SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)  

Zamawiający: 

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą  w Wałbrzychu (58-305) przy ul. Karkonoskiej 9B, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91

Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na: „Remont instalacji ppoż. na odcinku budynek sterowni węglowni – sortownia gruba”.

I. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest remont instalacji ppoż. na odcinku budynek sterowni węglowni – sortownia gruba. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w siedzibie Zamawiającego w Wałbrzychu, przy ul. Karkonoskiej 9B.

W ramach Przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:

1. Usunięcia sześciu wykrytych nieszczelności na instalacji ppoż. na rurociągach o średnicy:

1. Ø 108 – 3 nieszczelności,
2. Ø 76,1 – 1 nieszczelność,
3. Ø 54 – 2 nieszczelności.

2. Montażu kompensatorów osiowych:

1. Ø 108 – 2 szt.,
2. Ø 54 – 1 szt.

3. Wykonania próby szczelności zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Usunięcia ewentualnych innych nieszczelności na instalacji wykrytych w czasie próby szczelności (rozliczenie powykonawcze na podstawie cennika sporządzonego wraz z ofertą).
5. Uprzątnięcia miejsca prowadzenia prac.
6. Dostarczenia dokumentacji powykonawczej (skan drogą mailową) zawierającej:

• atesty/certyfikaty na zastosowane materiały (rury, kształtki, kompensatory),
• protokół z próby ciśnieniowej z wynikiem pozytywnym,
• oświadczenie Wykonawcy o wykonaniu prac z należytą starannością, z zachowaniem profesjonalnego charakteru działalności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wiedzą dotyczącą sztuki inżynierskiej i technologicznej,
• karty przekazania odpadów innych niż złom metalowy, wytworzonych w czasie realizacji Zamówienia (jeżeli zostaną wytworzone). Złom metalowy pozostaje własnością Zamawiającego i należy go złożyć w miejsce wskazane przez Zamawiającego (naprzeciw budynku łaźni).

Uwagi:

1. Wymianę nieszczelnych połączeń wykonać w technologii Geberit Mapress z rur i kształtek ze stali nierdzewnej. Wymieniane odcinki rurociągu łączyć mufami, przy czym po jednej stronie zastosować mufę zwykłą, a po drugiej przesuwną.
2. Oferent zobowiązany jest wraz z ofertą złożyć cennik, na podstawie którego zostaną rozliczone ewentualne prace dodatkowe. W cenniku należy uwzględnić usunięcie nieszczelności na każdej występującej na instalacji średnicy.
3. Przedmiot zamówienia należy wykonać z nowych materiałów spełniających wszelkie wymogi prawa i wymogi techniczne dotyczące tego rodzaju materiałów.
4. Przed złożeniem oferty wymaga się przeprowadzenia wizji lokalnej.
5. Prace objęte Przedmiotem postępowania będą wykonywane w trakcie normalnego funkcjonowania zakładu Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac remontowych w taki sposób, by nie zakłócały one funkcjonowania zakładu Zamawiającego. Prace wymagające zmiany rytmu technologicznego winny być uzgadniane ze służbami Zamawiającego: Kierownikiem właściwym dla danego Oddziału oraz Dyrektorem Biura Produkcji. W sytuacjach awaryjnych Zamawiający zastrzega możliwość czasowego wstrzymania prac remontowych prowadzonych na terenie zakładu Zamawiającego.
6. W ofercie należy uwzględnić wszystkie koszty cenotwórcze, w tym koszty materiałów, robocizny, dostawy, zagospodarowania odpadów, transportu wewnątrzzakładowego oraz niezbędnego sprzętu, rusztowań, maszyn i urządzeń (w tym podnośnika koszowego, dźwigu itp.).
7. Oczekiwany okres gwarancji: minimum 24 miesiące na wykonane prace, zastosowane materiały oraz szczelność instalacji. Okres obowiązywania gwarancji liczony będzie od daty podpisania protokołu odbioru bez uwag.
8. Zamawiający w rejonie prowadzonych prac posiada zasilanie w energię elektryczną 230V/500V w układzie sieci IT.
9. Jeżeli oferta będzie składana przez konsorcjum firm, wymaga się dodatkowo załączenia do oferty:

• umowy konsorcjalnej, którą członkowie konsorcjum związani będą przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia,
• pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich członków konsorcjum przez ustanowionego lidera (pełnomocnika), który w postępowaniu wystąpi jako Oferent ubiegający się u udzielenie zamówienia / zawarcie umowy na realizację przedmiotu postępowania lub umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo.

Nie dopuszcza się składania ofert indywidualnych przez członków konsorcjum.

II.Kluczowe terminy realizacji zamówienia

Oczekiwany termin wykonania przedmiotu Zamówienia: do 30.09.2025 r.

III. Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

IV. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG) według stanu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Oświadczenie Oferenta o niezaleganiu z podatkami w Urzędzie Skarbowym, w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
3. Oświadczenie Oferenta, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia.
4. Oświadczenie Oferenta - akceptacja Warunków wykonania przedmiotu Zamówienia stanowiących Załącznik Nr 1 do SIWZ.
5. Oświadczenie, że Oferent odbył wizję lokalną, zapoznał się z zakresem i miejscem prowadzenia prac i nie wnosi do nich żadnych uwag.
6. Oświadczenie, że wszyscy pracownicy Oferenta, którymi się posłuży posiadają niezbędne kwalifikacje do realizacji prac.
7. Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
8. Oświadczenie Oferenta, że rachunek, na który dokonywana będzie płatność jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.
9. Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych lub, że zgodnie z obowiązującymi przepisami nie ma potrzeby powołania w firmie Inspektora Ochrony Danych.
10. Oświadczenie ze wskazaniem indywidualnego numeru w Bazie Danych o Produktach, Opakowaniach i Gospodarce Odpadami (BDO)
11. Oświadczenie o załączeniu cennika prac dodatkowych, o którym mowa w punkcie numer 2 uwag do rozdziału I.

Przykładowe oświadczenie zbiorcze stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ.

V. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag).

Wynagrodzenie (cena łączna) - waga: 100%.

VI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

1. Łukasz Kulesza – Główny Specjalista ds. Mechanicznych, e-mail: lkulesza@wzkvictoria.pl
2. Roman Górski – Specjalista ds. Mechanicznych, e-mail: rgorski@wzkvictoria.pl

VII. Informacje dodatkowe:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.
2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania, jakie winni spełniać oferenci.
3. Zamawiający złoży Zamówienie jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem złożenia Zamówienia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.
4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.
5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważnienia w każdym czasie.
7. Wykonawca bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może zlecić wykonania przedmiotu postępowania zarówno w części jak i w całości Podwykonawcy.
8. Brak zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia za wykonane prace na rzecz Podwykonawcy jest traktowane jako nienależyte wykonanie Zamówienia/Umowy i stanowi jego/jej istotne naruszenie.
9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu żadnej wierzytelności wynikającej z Zamówienia/Umowy.
10. Zamawiający nie odpowiada za sprzęt/materiały należące do firmy Wykonawcy, które są składowane na terenie koksowni.
11. Sprzęt/materiały powinny być przechowywane w miejscach, które są odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób postronnych.
12. Na terenie Zamawiającego obowiązuje bezwzględny zakaz palenia oraz spożywania alkoholu i innych substancji odurzających, a także wykonywania pracy pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających. Pracownik przyłapany na złamaniu powyższych zakazów jest usuwany z terenu zakładu z rocznym zakazem ponownego wstępu. Dodatkowo za złamanie powyższych zasad na pracownika i pracodawcę może zostać nałożona kara finansowa.
13. Na terenie Zamawiającego znajduje się łaźnia zakładowa płatna: 6,37 zł netto od osoby za dobę lub 191,00 zł netto za miesiąc. Warunkiem udostępnienia łaźni jest wcześniejsze zgłoszenie Zamawiającemu takiej chęci oraz posiadanie dwóch kłódek o średnicy pałąka do 5 mm (szafka w części „brudnej” i „czystej” łaźni).

VIII. Wykluczeniu z udziału w postępowaniu podlegają

1. Wykonawcy i uczestnicy postępowań występujący na listach sankcyjnych UE, przyjętych wobec Rosji i Białorusi (Rozporządzenie 765/2006 i Rozporządzenie 269/2014);
2. Wykonawcy i uczestnicy postępowań, występujących na liście sankcyjnej MSWiA.

Załączniki:

Załącznik Nr 1 – Warunki wykonania Przedmiotu Zamówienia

Załącznik Nr 2 – Przykładowe oświadczenie zbiorcze

UWAGA

Po zakończeniu etapu zbierania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji cenowych za pośrednictwem platformy zakupowej.