SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)  

Zamawiający: 

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą  w Wałbrzychu (58-305) przy ul. Karkonoskiej 9B, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91 

Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na:

 „Modernizacja słupa oświetleniowego na stropie bat. 1” 

1. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem postępowania jest zadanie w systemie „zaprojektuj-wybuduj” pn.: ”Modernizacja słupa oświetleniowego na stropie bat. 1”.

Przedmiot postępowania zostanie wykonany w siedzibie Wykonawcy (projekt i prefabrykacja), a dostarczony i zamontowany w siedzibie Zamawiającego w Wałbrzychu, przy ul. Karkonoskiej 9B.

W ramach Przedmiotu postępowania Wykonawca zobowiązany jest do wykonania projektu i prefabrykacji nowego, przestrzennego (kratownica) masztu oświetleniowego, wyposażonego w górny pomost roboczy z krat Wema, z obarierowaniem oraz zewnętrzną drabinę z pałąkami asekuracyjnymi (wykonanie wg załączonej, przykładowej wizualizacji), a następnie dostawy i zabudowy masztu na stropie przyczółka baterii koksowniczej nr 1.

Projekt i prefabrykacja musi przewidywać punkty mocowań dla: naświetlaczy i skrzynki rozdzielczej instalacji elektrycznej oświetlenia.

W zakresie zadania jest również:

• tymczasowe podparcie i przełożenie mocowań towarzyszących, istniejących tras kablowych,
• demontażu zachowawczego istniejących naświetlaczy,
• demontażu i wywozu w miejsce wskazane przez Zamawiającego (złom), istniejącego masztu oświetleniowego i rury skośnej oraz jego pocięcie na mniejsze elementy,
• zakotwienia, wykonania podlewek i wyrównania miejsca posadowienia nowego masztu oświetleniowego.

Uwagi:

1. Ze względu na możliwe rozbieżności między stanem opisowym (projektowym), a stanem zastałym (rzeczywistym) wykonania nowego masztu oświetleniowego, Oferent/Wykonawca zobowiązany jest do wykonania stosownej inwentaryzacji stanu istniejącego na etapie ofertowania i realizacji zadania.
2. Oczekiwany okres gwarancji: minimum 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru bez uwag.
3. Powierzchnię masztu, drabiny i podestu z obarierowaniem, Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć antykorozyjnie w klasie korozyjności C5-I, farbą podkładową i wierzchnią w kolorze:

• konstrukcja masztu i podestu: zielony (RAL 6024),
• drabina i obarierowanie podestu: żółty (RAL 1023).

4. Złom metalowy wytworzony w czasie realizacji zadania, Wykonawca złoży na wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie należącym do WZK „Victoria” S.A.
5. W przypadku zaistnienia konieczności wykonania robót dodatkowych tzn. takich elementów i grup robót, które w ogóle nie zostały przewidziane w SIWZ, a których wykonania do prawidłowej realizacji Zlecenia, Zamawiający oraz Wykonawca przy dołożeniu najwyższej staranności nie mogli przewidzieć, Wykonawca zobowiązany jest je wykonać za zgodą Zamawiającego, po otrzymaniu Zlecenia na realizację prac dodatkowych. Każdorazowo w przypadku wystąpienia opisywanej w niniejszym punkcie konieczności Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oferty z załączonym opisem prowadzonych prac i uzasadnieniem wskazującym na konieczność ich wykonania.

2. Kluczowe terminy realizacji zamówienia.

Oczekiwany termin wykonania przedmiotu Zamówienia:  do 31.12.2026r.

W przypadku braku możliwości realizacji Przedmiotu zamówienia w oczekiwanym terminie, należy wskazać realny termin wykonania prac.

3. Termin związania ofertą.

Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

4. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń:

1. Oświadczenie Oferenta - akceptacja Projektu Umowy stanowiącej Załącznik Nr 1 do SIWZ.
2. Oświadczenie, że Oferent odbył wizję lokalną lub potwierdza i akceptuje, że znane są mu istniejące warunki wykonania zamówienia i nie zgłasza do nich żadnych zastrzeżeń.
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG) według stanu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4. Oświadczenie Oferenta o niezaleganiu z podatkami w Urzędzie Skarbowym oraz w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
5. Oświadczenie, że wszyscy pracownicy Oferenta, którymi się posłuży posiadają niezbędne kwalifikacje do realizacji prac.
6. Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
7. Oświadczenie Oferenta, że rachunek, na który dokonywana będzie płatność jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.
8. Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta, Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych lub oświadczenie o braku konieczności powołania takiego Inspektora zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9. Oświadczenie, że Oferent:

• jest zarejestrowany w Bazie Danych o Odpadach (BDO) - podać nr rejestracyjny BDO,
• lub jest w trakcie rejestracji w Bazie Danych o Odpadach (BDO).

5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag).

Wynagrodzenie (cena łączna) - waga: 100%

6. Warunki gwarancji.

Oczekiwany okres gwarancji: 24 miesiące

7. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami.

1. Roman Górski – Specjalista ds. Mechanicznych

       e-mail: rgorski@wzkvictoria.pl

8. Informacje dodatkowe:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.
2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania, jakie winni spełniać oferenci.
3. Zamawiający złoży Zamówienie jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem złożenia Zamówienia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.
4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.
5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważnienia w każdym czasie.
7. Wykonawca bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może zlecić wykonania przedmiotu postępowania zarówno w części jak i w całości Podwykonawcy.
8. Brak zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia za wykonane prace na rzecz Podwykonawcy jest traktowane jako nienależyte wykonanie Zamówienia/Umowy i stanowi jego/jej istotne naruszenie.
9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu żadnej wierzytelności wynikającej z Zamówienia/Umowy.
10. Zamawiający nie odpowiada za sprzęt/materiały należące do firmy Wykonawcy, które są składowane na terenie koksowni.
11. Sprzęt/materiały powinny być przechowywane w miejscach, które są odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób postronnych.

9. Wykluczeniu z udziału w postępowaniu podlegają.

1. Wykonawcy i uczestnicy postępowań występujący na listach sankcyjnych UE, przyjętych wobec Rosji i Białorusi (Rozporządzenie 765/2006 i Rozporządzenie 269/2014);
2. Wykonawcy i uczestnicy postępowań, występujących na liście sankcyjnej MSWiA.

Załączniki:

Załącznik Nr 1 – Projekt Umowy

Załącznik nr 2 – Przykładowy maszt oświetleniowy

Załącznik nr 3 - Dokumentacja fotograficzna