SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
Zamawiający:
Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” Spółka Akcyjna z siedzibą w Wałbrzychu /58-305/ przy ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP: 8860000191, dalej: „Spółka”.
Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na realizację zadania pn.:
Modernizacja baterii koksowniczej nr 3 - Roboty przygotowawcze - etap II – Wykonanie inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej wraz z wykonaniem ekspertyzy stanu technicznego płyty dyszowej, płyty fundamentowej, kanałów dymowych, fundamentów pomostu początkowego nr 3 i pomostu końcowego nr 4.
I. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem postępowania jest Wykonanie inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej wraz z wykonaniem ekspertyzy stanu technicznego płyty dyszowej, płyty fundamentowej, kanałów dymowych, fundamentów pomostu początkowego nr 3 i pomostu końcowego nr 4.
II. Zakres zamówienia.
Zakres zamówienia obejmuje:
a) opracowanie graficzne
•rzuty wszystkich kondygnacji w skali 1:50
•przekroje charakterystycznych miejsc w skali 1:50,
•widoki elewacji w skali 1:50,
•inwentaryzację wszystkich instalacji wraz z oceną stanu technicznego (instalacja wod-kan, gazowa, pary wodnej, sprężonego powietrza, elektryczna),
•dokumentacja fotograficzna obiektu,
z wykorzystaniem model 3D/BIM.
Zakres opracowania powinien zawierać min. inwentaryzację uszkodzeń (graficzną, na rzutach i przekrojach oraz opisową), badanie stopnia zawilgocenia i stopnia zasolenia, wytrzymałości zabudowanych materiałów, obliczenia statyczno – wytrzymałościowe istniejących elementów konstrukcyjnych.
b) wykonanie niezbędnych badań niszczących i nieniszczących mających na celu umożliwienie oceny stanu technicznego obiektów.
c) ekspertyza istniejącego stanu technicznego obiektu.
Celem wykonania ekspertyzy jest ustalenie stanu technicznego obiektów ze szczególnym uwzględnieniem przyczyn degradacji obiektu wraz z wytycznymi do prac projektowych oraz określenie przydatności płyty dyszowej do dalszej eksploatacji.
Osoba wykonująca prace musi posiadać tytułu rzeczoznawcy budowlanego we właściwej izbie inżynierów budownictwa.
Uwagi:
•Przed złożeniem oferty należy przeprowadzić wizję lokalną u Zamawiającego,
•Przedmiot zamówienia przekazany zostanie Zamawiającemu w 2 egz. papierowych oraz w 2 egz. w wersji elektronicznej wszystkich edytowalnych dokumentów (.pdf .doc .dwg)
III. Kluczowe terminy realizacji zamówienia
Przekazanie Zamawiającemu Przedmiotu zamówienia nastąpi do 10 tygodni od dnia podpisania umowy.
IV. Termin związania ofertą
Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.
V. Warunki formalne udziału w postępowaniu:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wg. staniu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
3. Oświadczenie Oferenta, że rachunek, na który dokonywana będzie płatność jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.
4. Oświadczenie, że Oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności lub oświadczenie, że przepisy obowiązującego prawa nie nakładają obowiązku posiadania takich uprawnień.
5. Oświadczenie, że Oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
6. Oświadczenie, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
7. Oświadczenie, że zapoznał się z warunkami wykonywania zamówienia na terenie Zamawiającego.
8. Oświadczenie, że akceptuje wzór umowy przedstawiony przez Zamawiającego.
9. Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta, Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych, o ile jest wymagany.
10. Oświadczenie, że Oferent nie występuje na liście sankcyjnej Unii Europejskiej (Rozporządzenie 765/2006 i Rozporządzenie 269/2014) oraz liście sankcyjnej MSWiA.
11. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Oferenta z podmiotami i osobami występującymi na liście sankcyjnej Unii Europejskiej (Rozporządzenie 765/2006 i Rozporządzenie 269/2014) oraz liście sankcyjnej MSWiA.
Wszystkie dokumenty załączone do oferty powinny zostać złożone w postaci skanu oryginału lub kopi poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.
VI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag):
Wynagrodzenie (cena) łączna - waga: 60%
Doświadczenie (referencje) - waga: 40%
Przez referencje Zamawiający rozumie referencje, potwierdzające wykonanie przez Oferenta dokumentacji o podobnym stopniu skomplikowania (projekt remontu, modernizacji lub budowy instalacji w przemyśle koksowniczym) w okresie ostatnich 10 lat.
Kryterium „referencje” Zamawiający określił następująco:
posiadanie 2 referencji 10 pkt.
posiadanie 3 referencji 15 pkt.
posiadanie 4 referencji 25 pkt.
posiadanie 5 referencji 30 pkt.
posiadanie 6 referencji 40 pkt.
VII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami
Bartosz Kurasz – Kierownik ds. Projektów Strategicznych
e-mail: bkurasz@wzkvictoria.pl
Alina Robaszewska – Gł. Specjalista ds. Inwestycji i Nieruchomości
e-mail: arobaszewska@wzkvictoria.pl
VIII. Informacje dodatkowe:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.
2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania jakie winni spełniać oferenci.
3. Zlecenie prac nastąpi, jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem udzielenie zlecenia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.
4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.
5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważniania w każdym czasie.
7. Treść SIWZ i wzoru umowy załączone są w celu pomocniczym, za wiążąca uznaje się treść w języku polskim.
Załączniki:
1. Wzór umowy
2. SIWZ w języku angielskim - SPECIFICATION OF ESSENTIAL CONDITIONS OF THE ORDER
3. Wzór umowy w języku angielskim – CONTRACT TEMPLATE