SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)  

Zamawiający: 

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą  w Wałbrzychu (58-305) przy  ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91

Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na: „ Wykonanie podtorzy torowiska wsadnic baterii nr 1 – części zamienne do remontu”.

I. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem postępowania jest: „Wykonanie podtorzy torowiska wsadnic baterii nr 1 – części zamienne do remontu”. Przedmiot postępowania zostanie wykonany w siedzibie Wykonawcy i dostarczony na koszt oraz staraniem Wykonawcy do siedziby Zamawiającego w Wałbrzychu, przy ul. Karkonoskiej 9.

W ramach Przedmiotu postępowania Wykonawca zobowiązany jest do wykonania 4 (czterech) szt. kompletnych podtorzy stalowych. W skład 1 kompletnego podtorza wchodzi podtorze wykonane zgodnie z rysunkiem TW-00-01”c” wraz z blachą (o wymiarze 20x415x6944 [mm]) oznaczonej pozycją nr 8 na rysunku TW-00-02, w której należy wykonać otwory o średnicy 18 mm pod śruby M16 współosiowo z górną blachą podtorza (poz. nr 1 na rysunku TW-00-01”c”). W/w rysunki stanowią Załącznik Nr 3 do SIWZ.

Uwagi:

1. Pozostałe pozycje na rysunku TW-00-02 nie wchodzą w zakres wykonania i dostawy.
2. Wraz z podtorzami należy dostarczyć atest 3.1 na zastosowaną stal. Dopuszcza się przesłanie skanów atestów drogą mailową.
3. Nowe podtorza zabezpieczyć antykorozyjnie farbą podkładową i wierzchnią w kolorze RAL 7040 lub zbliżonym.
4. Koszt transportu podtorzy do siedziby Zamawiającego po stronie Wykonawcy.
5. Oczekiwany okres gwarancji: minimum 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru bez uwag.

II.Kluczowe terminy realizacji zamówienia

Oczekiwany termin wykonania i dostarczenia przedmiotu Zamówienia do siedziby Zamawiającego:

• 2 kompletne szt. podtorzy do 6 tygodni od daty udzielenia Zamówienia;
• pozostałe 2 kompletne szt. podtorzy do 10 tygodni od daty udzielenia Zamówienia.

III. Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

IV. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG) według stanu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Oświadczenie Oferenta - akceptacja Warunków wykonania przedmiotu Zamówienia stanowiących Załącznik Nr 1 do SIWZ.
3. Oświadczenie, że wszyscy pracownicy Oferenta, którymi się posłuży posiadają niezbędne kwalifikacje do realizacji prac.
4. Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
5. Oświadczenie Oferenta, że rachunek, na który dokonywana będzie płatność jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.
6. Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta, Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych.
7. Oświadczenie ze wskazaniem indywidualnego numeru w Bazie Danych o Produktach, Opakowaniach i Gospodarce Odpadami (BDO).
8. Oświadczenie, że Oferent zapoznał się z udostępnioną dokumentacją i nie wnosi do niej żadnych zastrzeżeń.

Przykładowe zestawienie zbiorcze oświadczeń stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ.

V. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag).

Wynagrodzenie (cena łączna) - waga: 100%.

VI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

1. Łukasz Kulesza – Główny Specjalista ds. Mechanicznych, e-mail: lkulesza@wzkvictoria.pl
2. Roman Górski – Specjalista ds. Mechanicznych, e-mail: rgorski@wzkvictoria.pl
3. Joanna Osuchowska – Dyrektor Działu Technicznej Eksploatacji Koksowni, e-mail: josuchowska@wzkvictoria.pl.

VII. Informacje dodatkowe:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.
2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania, jakie winni spełniać oferenci.
3. Zamawiający złoży Zamówienie jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem złożenia Zamówienia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.
4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.
5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważnienia w każdym czasie.
7. Wykonawca bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może zlecić wykonania przedmiotu postępowania zarówno w części jak i w całości Podwykonawcy.
8. Brak zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia za wykonane prace na rzecz Podwykonawcy jest traktowane jako nienależyte wykonanie Zamówienia/Umowy i stanowi jego/jej istotne naruszenie.
9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu żadnej wierzytelności wynikającej z Zamówienia/Umowy.
10. Zamawiający nie odpowiada za sprzęt/materiały należące do firmy Wykonawcy, które są składowane na terenie koksowni.
11. Sprzęt/materiały powinny być przechowywane w miejscach, które są odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób postronnych.

VIII. Wykluczeniu z udziału w postępowaniu podlegają

1. Wykonawcy i uczestnicy postępowań występujący na listach sankcyjnych UE, przyjętych wobec Rosji i Białorusi (Rozporządzenie 765/2006 i Rozporządzenie 269/2014);
2. Wykonawcy i uczestnicy postępowań, występujących na liście sankcyjnej MSWiA.

Załączniki:

Załącznik Nr 1 – Warunki wykonania przedmiotu Zamówienia

Załącznik Nr 2 – Przykładowe oświadczenie zbiorcze

Załącznik Nr 3 – Dokumentacja (2 rysunki)