SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
Zamawiający:
Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą w Wałbrzychu (58-305) przy ul. Karkonoskiej 9B,
zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-
01-91
Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na:
„Wykonanie wielowariantowego studium wykonalności wraz z projektem koncepcyjnym zwiększenia
efektywności energetycznej zagospodarowania gazu koksowniczego w Grupie Kapitałowej Wałbrzyskich
Zakładów Koksowniczych Victoria S.A.”
I. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem postępowania jest wykonanie wielowariantowego studium wykonalności wraz z projektem
koncepcyjnym zwiększenia efektywności energetycznej zagospodarowania gazu koksowniczego w Grupie
Kapitałowej Wałbrzyskich Zakładów Koksowniczych „Victoria” S.A.
Opis stanu istniejącego:
Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. eksploatują instalacje pieców koksowniczych składająca się
z pięciu trzydziestopięcio-komorowych baterii koksowniczych typu Vi-75 współpracujących z instalacją do
oczyszczania gazu koksowniczego z H2S, HN3 i BTX. Nadmiarowy gaz koksowniczy zużywany jest przez
kondensacyjny blok energetyczny o mocy turbozespołu 9,6 MWe. Gaz koksowniczy w ilości ok 5 % całkowitego
wolumenu (średniorocznie) który ze względu na niezrównoważanie podaży i popytu nie może być odebrany
przez odbiorniki spalany jest na odpustnicy gazu.
Bilans podaży i popytu gazu koksowniczego Zamawiający przekaże na wniosek Oferenta po podpisaniu
oświadczenia o zachowaniu poufności i braku powiązań kapitałowych, o treści stanowiącej Załącznik Nr 1 do
niniejszej SIWZ i przesłaniu go w formie skanu do Zamawiającego.
II. Zakres prac:
1. Zadanie nr 1 - inwentaryzacja, analiza i audyt stanu istniejącego (składający się z części opisowej oraz
graficznej z wykorzystaniem modeli 3D) wraz z bilansem masowy i energetyczny istniejącej sieci gazowej
w Grupie Kapitałowej Wałbrzyskich Zakładów Koksowniczych „Victoria” S.A..
2. Zadanie nr 2 - sporządzenie wielowariantowej (minimum trzywariantowej) wielobranżowej (składającej
się części opisowej oraz graficznej z wykorzystaniem modeli 3D) koncepcji zwiększenia efektywności
energetycznej zagospodarowania gazu koksowniczego w Grupie Kapitałowej Wałbrzyskich Zakładów
Koksowniczych „Victoria” S.A. w obszarze:
a) Technicznym - ocena, czy proponowany projekt może zostać wdrożony z technicznego punktu widzenia.
Ocenia dostępność technologii, wiedzy specjalistycznej i wymaganej infrastruktury, bilans masowy
i energetyczny;
b) Ekonomicznym - analiza opłacalność projektu. Szacunek potencjalne koszty inwestycji, ogólną
rentowność finansową; analiza wrażliwości na istotne wskaźniki finansowe, NPV, IRR;
c) Prawnym – Badanie aspektów prawnych, takie jak zgodność z przepisami, regulacjami, pozwoleniami
i wszelkimi potencjalnymi przeszkodami prawnymi;
d) Operacyjnym – Analiza ryzyka i szans oraz o ich wpływ na wykonalność projektu, wraz ze wskazaniem
wymaganych czynności jakie należałoby wdrożyć w celu realizacji wybranego wariantu lub wariantów
przez Zamawiającego, analizę zabezpieczenia ppoż., dokumentów zabezpieczenia przeciw wybuchowi,
programu zapobiegania awariom i systemu zarządzania bezpieczeństwem, oddziaływania na
środowisko, spełnienia Konkluzji BAT w zakresie produkcji żelaza i stali,
e) ESG - sporządzenie analizy otoczenia społeczno-ekonomicznego, interesariuszy, szans i ryzyka dla
różnych formuł realizacyjnych.
f) Haromonogramu – określenie ram czasowych realizacji projektu;
3. Zadanie nr 3 – Model finansowy;
4. Zadanie nr 4 – Projekt koncepcyjny z doborem urządzeń dla wybranego przez Zamawiającego wariantu;
5. Zadanie nr 5 – Kosztorys szacunkowy dla wybranego przez Zamawiającego wariantu.
Analizowane minimalne warianty:
1. Modernizacja istniejącej infrastruktury wraz z zachowaniem istniejącego układu technologicznego;
2. Budowa zbiornika na gaz koksowniczy wraz z zachowaniem istniejącego układu technologicznego;
3. Budowa zbiornika na gaz koksowniczy wraz ze zmianą lokalizacji tłoczni i odpustnicy gazu.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Przed złożeniem oferty należy przeprowadzić wizję lokalną.
Wykonawca przekazanie Zamawiającemu (2 egz. papierowe oraz 2 egz. elektroniczne – formaty otwarte
plików) opracowania.
III. Kluczowe terminy realizacji zamówienia
Oczekiwany termin wykonania przedmiotu Zamówienia i jego zgłoszenia do odbioru:
a) Zadanie 1 – 10 tygodni od daty podpisania umowy,
b) Zadanie 2 – 20 tygodni od daty podpisania umowy,
c) Zadanie 3 – 30 tygodni od daty podpisania umowy.
IV. Termin związania ofertą
Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni roboczych (bez sobót, niedziel i świąt) liczonych od dnia
następnego po terminie składania ofert.
V. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności
Gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji
działalności gospodarczej według stanu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert.
2. Oświadczenie Oferenta o akceptacji wzoru umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.
3. Oświadczenie, że Oferent odbył wizję lokalną, znane są mu istniejące warunki wykonania zamówienia i nie
zgłasza do nich żadnych zastrzeżeń.
4. Oświadczenie, że wszyscy pracownicy Oferenta, którymi się posłuży posiadają niezbędne kwalifikacje do
realizacji prac.
5. Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
6. Oświadczenie Oferenta, że rachunek, na który dokonywana będzie płatność jest zgłoszony w wykazie
informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.
7. Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych
kontaktowych lub oświadczenie o braku konieczności powołania takiego Inspektora zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
8. Oświadczenie, że Oferent posiada lub nie posiada statusu „dużego przedsiębiorcy” w rozumieniu ustawy z dnia
8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
9. Wstępny harmonogram prac w formacie .xls lub .pdf.
VI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia
tych kryteriów (wag).
Wynagrodzenie (cena łączna) - waga: 60 %
Termin realizacji (tygodnie) - waga: 30 %
Doświadczenie (referencje) - waga: 10 %
Przez termin realizacji Zamawiający rozumie termin wyrażony w tygodniach po podpisaniu umowy w
którym Wykonawca zakończy realizacje umowy.
Przez referencje Zamawiający rozumie referencje, potwierdzające wykonanie przez Oferenta dokumentacji
technicznej o podobnym stopniu skomplikowania w okresie ostatnich 10 lat. Przez podobny stopień
skomplikowania Zamawiający rozumie wykonanie dokumentacji: studium wykonalności lub koncepcji,
projektu budowlanego lub technicznego lub wykonawczego instalacji energetycznej o mocy w paliwie
50MWt dla przemysłu koksowniczego, hutniczego, chemicznego lub rafineryjnego.
VII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami
1) Bartosz Kurasz – Kierownik ds. Strategicznych Projektów
e-mail: bkurasz@wzkvictoria.pl
2) Alina Robaszewska – Główny Specjalista ds. Inwestycji i Nieruchomości
e-mail: arobaszewska@wzkvictoria.pl
VIII. Informacje dodatkowe:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie
w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.
2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu
cywilnego, określa jedynie wymagania, jakie winni spełniać oferenci.
3. Zamawiający złoży Zamówienie jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem
złożenia Zamówienia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.
4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.
5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważniania w każdym czasie bez
podania przyczyny.
7. Wykonawca bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może zlecić wykonania przedmiotu
postępowania zarówno w części jak i w całości Podwykonawcy. Dopuszcza się złożenie oferty przez
konsorcjum.
8. Brak zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia, za wykonane prace, na rzecz Podwykonawcy jest traktowane
jako nienależyte wykonanie Zamówienia/Umowy i stanowi jego/jej istotne naruszenie.
9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu żadnej wierzytelności
wynikającej z Zamówienia/Umowy.
10. Wykluczeniu z udziału w postępowaniu podlegają:
a) Wykonawcy i uczestnicy postępowań występujący na listach sankcyjnych UE, przyjętych wobec Rosji
i Białorusi (Rozporządzenie 765/2006 i Rozporządzenie 269/2014);
b) Wykonawcy i uczestnicy postępowań, występujących na liście sankcyjnej MSWiA.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Oświadczenie o zachowaniu poufności i braku powiązań kapitałowych
2. Załącznik nr 2 – Wzór umowy