SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)  

Zamawiający: 

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą  w Wałbrzychu (58-305) przy  ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91

Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na: „Wykonanie remontu rezerwowego wirnika mikrochłodni wentylatorowej BORA”.

I. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem postępowania jest wykonanie remontu rezerwowego wirnika mikrochłodni wentylatorowej BORA 5000/1500FK19/15/B produkcji Proficool FANS Sp. z o.o. Wirnik należy odebrać do remontu od Zamawiającego i dostarczyć po remoncie do siedziby Zamawiającego w Wałbrzychu, przy ul. Karkonoskiej 9.

W ramach Przedmiotu postępowania Wykonawca zobowiązany jest m.in. do:

1. umycia wirnika,
2. przeszlifowania łopat,
3. uzupełnienia ubytków i uszkodzeń na powierzchni łopat,
4. odnowienia powierzchni łopat poprzez naniesienie żelkotu o zwiększonej odporności na trudne warunki atmosferyczne, a także mechaniczne, w kolorze RAL 7035,
5. zabezpieczenia krawędzi natarć,
6. wyważenia łopat,
7. odnowienia powierzchni tarczy i sprzęgła piasty oraz wykonania zabezpieczenia antykorozyjnego w klasie korozyjności C5-I,
8. złożenia i wyważenia piasty,
9. opracowania i przekazania Przedstawicielowi Zamawiającego raportu z wykonanych prac w formie papierowej (1 egzemplarz) oraz w wersji elektronicznej w formacie PDF (skan raportu można przesłać drogą mailową). Raport musi zawierać m.in. protokół z wykonanego wyważenia oraz zalecenia odnośnie prawidłowego sposobu przechowywania wyremontowanego wirnika do czasu jego montażu.

Uwagi:

1. Wirnik należy dostarczyć w częściach umożliwiających jego bezpieczny transport i późniejsze składowanie; należy oznaczyć miejsce montażu każdej łopatki do piasty (aby nie zmienić wyważenia złożonego wirnika).
2. Oczekiwana gwarancja na wyremontowany wirnik: minimum 12 miesięcy od daty montażu lub 24 miesiące od daty dostawy.

II.Kluczowe terminy realizacji zamówienia

Oczekiwany termin zakończenia prac: do 12 tygodni od daty udzielenia Zamówienia.

III. Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

IV. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG) według stanu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Oświadczenie Oferenta - akceptacja Warunków wykonania przedmiotu Zamówienia stanowiących Załącznik Nr 1 do SIWZ.
3. Oświadczenie, że Oferent odbył wizję lokalną, zapoznał się z miejscem prowadzenia prac i nie wnosi żadnych uwag.
4. Oświadczenie, że wszyscy pracownicy Oferenta, którymi się posłuży posiadają niezbędne kwalifikacje do realizacji prac.
5. Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
6. Oświadczenie Oferenta, że rachunek, na który dokonywana będzie płatność jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.
7. Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych lub, że zgodnie z obowiązującymi przepisami nie ma potrzeby powołania w firmie Inspektora Ochrony Danych.
8. Oświadczenie ze wskazaniem indywidualnego numeru w Bazie Danych o Produktach, Opakowaniach i Gospodarce Odpadami (BDO) lub, że Oferent w myśl Rozporządzenia Ministra Klimatu z 23.12.2019 r. nie podlega obowiązkowemu wpisowi do Rejestru BDO .

Przykładowe zestawienie zbiorcze oświadczeń stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ.

V. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag).

Wynagrodzenie (cena łączna) - waga: 100%.

VI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

1. Łukasz Kulesza – Główny Specjalista ds. Mechanicznych, e-mail: lkulesza@wzkvictoria.pl
2. Karol Kantor – Specjalista ds. Mechanicznych i Dokumentacji Technicznej, e-mail: kkantor@wzkvictoria.pl
3. Joanna Osuchowska – Dyrektor Działu Technicznej Eksploatacji Koksowni, e-mail: josuchowska@wzkvictoria.pl.

VII. Informacje dodatkowe:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.
2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania, jakie winni spełniać oferenci.
3. Zamawiający złoży Zamówienie jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem złożenia Zamówienia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.
4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.
5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważnienia w każdym czasie.
7. Wykonawca bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może zlecić wykonania przedmiotu postępowania zarówno w części jak i w całości Podwykonawcy.
8. Brak zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia za wykonane prace na rzecz Podwykonawcy jest traktowane jako nienależyte wykonanie Zamówienia/Umowy i stanowi jego/jej istotne naruszenie.
9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu żadnej wierzytelności wynikającej z Zamówienia/Umowy.
10. Zamawiający nie odpowiada za sprzęt/materiały należące do firmy Wykonawcy, które są składowane na terenie koksowni.
11. Sprzęt/materiały powinny być przechowywane w miejscach, które są odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób postronnych.

VIII. Wykluczeniu z udziału w postępowaniu podlegają

1. Wykonawcy i uczestnicy postępowań występujący na listach sankcyjnych UE, przyjętych wobec Rosji i Białorusi (Rozporządzenie 765/2006 i Rozporządzenie 269/2014);
2. Wykonawcy i uczestnicy postępowań, występujących na liście sankcyjnej MSWiA.

Załączniki:

Załącznik Nr 1 – Warunki wykonania przedmiotu Zamówienia

Załącznik Nr 2 – Przykładowe oświadczenie zbiorcze

Załącznik Nr 3 – DTR mikrochłodni wentylatorowej

UWAGA!

Załączniki są widoczne po zalogowaniu się na Platformę Zakupową LoginTrade.