SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)  

Zamawiający: 

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą  w Wałbrzychu (58-305) przy  ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91

Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na: „Czyszczenie z nawisów zbiorników węgla”.

I. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem postępowania jest: „Czyszczenie z nawisów zbiorników węgla”. Przedmiot postępowania zostanie zrealizowany w siedzibie Zamawiającego w Wałbrzychu, przy ul. Karkonoskiej 9 na węglowni Oddziału Produkcji Koksu.

W ramach Przedmiotu postępowania Wykonawca zobowiązany jest do wyczyszczenia z nawisów 15 (piętnastu) zbiorników węgla. Szacuje się, że w jednym zbiorniku może znajdować się średnio ok. 40 ton miału węglowego (ok. 600 ton łącznie w 15 zbiornikach). Po wyczyszczeniu każdego ze zbiorników należy przeprowadzić wzrokową ocenę stanu technicznego konstrukcji żelbetowej zbiornika, a jeżeli zostaną zauważone jakieś uszkodzenia czy ubytki należy sporządzić dokumentację zdjęciową i przekazać ją Zamawiającemu w wersji elektronicznej w formacie JPEG.

Uwagi:

1. Przed złożeniem oferty wymaga się przeprowadzenia wizji lokalnej, z której zostanie sporządzony odpowiedni protokół.
2. Technologia prowadzenia prac musi zapewniać normalny ruch Oddziału Produkcji Koksu. Dlatego zbiorniki będą udostępniane Wykonawcy sukcesywnie po 2-3 szt. Warunkiem rozpoczęcia prac na kolejnych zbiornikach będzie zakończenie prac na zbiornikach wcześniejszych.
3. Przed pierwszym wjazdem na teren zakładu pracownicy Wykonawcy zobowiązani są odbyć bezpłatne szkolenie BHP, ppoż. i środowiskowe organizowane przez upoważnione osoby z ramienia Zamawiającego. Następnie Pracownicy Wykonawcy zostają zapoznani z instrukcją czynnościową przygotowaną przez kierownika oddziału.
4. Każdego dnia przed rozpoczęciem prac przez Wykonawcę pracownik zakładowej służby ratowniczej dokonuje pomiaru stężenia CO i tlenu, co potwierdzane jest wpisem na instrukcji czynnościowej.
5. Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę (osoby) pełniącą funkcję Kierownika robót i Koordynatora BHP.
6. Wymaga się od Wykonawcy wykonywania prac zgodnie ze sztuką alpinistyczną oraz stosowania w czyszczonych zbiornikach oświetlenia bezpiecznego, odpowiedniego sprzętu alpinistycznego, narzędzi nieiskrzących itd.
7. Ze względów technologicznych strącone nawisy będą odbierane przenośnikami dozującymi zlokalizowanymi pod zbiornikami węgla w godzinach popołudniowo-nocnych (14-6).
8. Każdy ze zbiorników po wyczyszczeniu będzie odbierany indywidualnie przez Przedstawiciela Zamawiającego, Kierownika lub Mistrza Oddziału. Warunkiem podpisania Protokołu Odbioru końcowego upoważniającego do wystawienia FV będzie pozytywny odbiór każdego z czyszczonych zbiorników indywidualnie.
9. Wymaga się od Wykonawcy uzgodnienia terminu rozpoczęcia prac z minimum tygodniowym wyprzedzeniem

II.Kluczowe terminy realizacji zamówienia

Oczekiwany termin wykonania przedmiotu Zamówienia: do 29.02.2024 r.

III. Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

IV. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG) według stanu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Oświadczenie Oferenta o niezaleganiu z podatkami w Urzędzie Skarbowym oraz w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
3. Oświadczenie Oferenta - akceptacja Warunków wykonania przedmiotu Zamówienia stanowiących Załącznik Nr 1 do SIWZ.
4. Oświadczenie, że Oferent odbył wizję lokalną, zapoznał się z zakresem i miejscem prowadzenia prac i nie wnosi do nich żadnych uwag.
5. Oświadczenie, że wszyscy pracownicy Oferenta, którymi się posłuży posiadają niezbędne kwalifikacje do realizacji prac.
6. Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
7. Oświadczenie Oferenta, że rachunek, na który dokonywana będzie płatność jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.
8. Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych lub oświadczenie o braku konieczności powołania takiego Inspektora zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9. Oświadczenie ze wskazaniem indywidualnego numeru w Bazie Danych o Produktach, Opakowaniach i Gospodarce Odpadami (BDO).

Przykładowe oświadczenie zbiorcze stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ.

V. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag).

Wynagrodzenie (cena łączna) - waga: 100%.

VI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

1. Łukasz Kulesza – Główny Specjalista ds. Mechanicznych, e-mail: lkulesza@wzkvictoria.pl
2. Roman Górski – Specjalista ds. Mechanicznych, e-mail: rgorski@wzkvictoria.pl
3. Joanna Osuchowska – Dyrektor Działu Technicznej Eksploatacji Koksowni, e-mail: josuchowska@wzkvictoria.pl.

VII. Informacje dodatkowe:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.
2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania, jakie winni spełniać oferenci.
3. Zamawiający złoży Zamówienie jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem złożenia Zamówienia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.
4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.
5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważnienia w każdym czasie.
7. Wykonawca bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może zlecić wykonania przedmiotu postępowania zarówno w części jak i w całości Podwykonawcy.
8. Brak zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia za wykonane prace na rzecz Podwykonawcy jest traktowane jako nienależyte wykonanie Zamówienia/Umowy i stanowi jego/jej istotne naruszenie.
9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu żadnej wierzytelności wynikającej z Zamówienia/Umowy.
10. Zamawiający nie odpowiada za sprzęt/materiały należące do firmy Wykonawcy, które są składowane na terenie koksowni.
11. Sprzęt/materiały powinny być przechowywane w miejscach, które są odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób postronnych.

VIII. Wykluczeniu z udziału w postępowaniu podlegają

1. Wykonawcy i uczestnicy postępowań występujący na listach sankcyjnych UE, przyjętych wobec Rosji i Białorusi (Rozporządzenie 765/2006 i Rozporządzenie 269/2014);
2. Wykonawcy i uczestnicy postępowań, występujących na liście sankcyjnej MSWiA.

Załączniki:

Załącznik Nr 1 – Warunki wykonania przedmiotu Zamówienia

Załącznik Nr 2 – Przykładowe oświadczenie zbiorcze