SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)  

Zamawiający: 

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą  w Wałbrzychu (58-305) przy  ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91

Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na: „Remont stacji zdawczej z napędem przenośnika taśmowego T-L”.

I. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem postępowania jest: „Remont stacji zdawczej z napędem przenośnika taśmowego T-L”. Przedmiot postępowania zostanie wykonany w siedzibie Zamawiającego w Wałbrzychu, przy ul. Karkonoskiej 9.

W ramach Przedmiotu postępowania Wykonawca zobowiązany jest do:

1. Inwentaryzacji stanu istniejącego w zakresie całej stacji zdawczej z napędem przenośnika T-L (B=1000) wraz ze zsuwnią zdawczą, konstrukcją wsporczą i pomostem obsługowym oraz fragmentu trasy przenośnika na odcinku ok. 5 m.b. licząc od stacji zdawczej;
2. Opracowania dokumentacji projektowej i uzgodnienia jej z Zamawiającym.
3. Wykonania i wymiany kompletnej stacji zdawczej z napędem. Zamawiający przekaże Wykonawcy nieuzbrojony bęben napędowy (czop wału w miejscu osadzenia sprzęgła Ø90 mm), silnik (Celma SE200, wałek wyjściowy Ø55mm, 975 obr., 500V) o mocy 18,5 kW oraz przekładnię (Befared typ BH-H-225-3-H-28-5-LP/A0662). Pozostałe elementy stacji zapewni Wykonawca. Pomiędzy silnikiem, a przekładnią należy zastosować sprzęgło tarczowe (FENA typ 005 ASR-STH, M_n=410 Nm, tarcza Ø 320 i g=30 mm) oraz hamulec tarczowy (FENA typ 101 ATZ ze zwalniakiem elektrohydraulicznym, napięcie 500V AC/50Hz). Pomiędzy przekładnią, a bębnem napędowym zastosować sprzęgło łańcuchowe (FENA typ 300 AFL, Mn=14100 Nm). Dla bębna napędowego od strony sprzęgła zastosować oprawę łożyska dzieloną;
4. Wykonania i wymiany konstrukcji podestu obsługowego stacji zdawczej i napędowej. Napęd zabudować na wspólnej ramie; elementy konstrukcyjne wykonać ze stali S355JR;
5. Wykonania i wymiany zsuwni zdawczej z przenośnika T-L na przenośnik T-M. Zsuwnię wykonać z blachy o grubości min 8 mm i wyłożyć przykręcaną wykładziną gumową na podkładzie stalowym (grubość wykładziny: ok. 50mm). Wykładzinę przekaże Zamawiający. Zsuwnia swoim gabarytem musi obejmować również zgarniacz w celu odbioru ścieru.
6. Wykonania zabezpieczenia antykorozyjnego w klasie korozyjności C5-I, zachować kolorystykę odtworzeniową;
7. Udziału w próbach ruchowych, w tym regulacji biegu taśmy po remoncie;
8. Dostarczenia dokumentacji powykonawczej (wersja w formacie PDF na nośniku typu pendrive lub mailowo – całość w języku polskim), w skład której będzie wchodzić:

• skrócona instrukcja obsługi (stanowiskowa),
• DTR, która w szczególności powinna zawierać informacje o punktach smarnych, wykaz części handlowych z podaniem ich charakterystyki i dokładnego oznaczenia (wymaganego do zamówienia od producenta/dostawcy), a w przypadku części wykonanych przez Wykonawcę – odwołania do numeru rysunku Wykonawcy,
• atesty/deklaracje/certyfikaty na dostarczone podzespoły, części, stal (z podaniem składu chemicznego z wytopu), elementy złączne itp.,
• karta charakterystyki dla dobranego zestawu malarskiego, z podaniem rodzaju farby, ilości i grubości warstw powłoki oraz podaniem oznaczenia farby zgodnie z paletą barw RAL,
• rysunki powykonawcze, w tym szczegółowy rysunek wykonawczy zsuwni zdawczej z przenośnika T-L na T-M i ramy napędu,
• karty przekazania odpadów, jeżeli odpady zostały wytworzone.

Uwagi:

1. Przed złożeniem oferty wymaga się przeprowadzenia wizji lokalnej, z której zostanie sporządzony odpowiedni protokół.
2. Prace objęte Przedmiotem postępowania będą wykonywane w trakcie normalnego funkcjonowania zakładu Zamawiającego z czasowym wyłączeniem przenośnika T-L i T-M (kolejny przenośnik w ciągu technologicznym) z ruchu na okres maksymalnie 48 następujących po sobie godzin. W tym okresie Zamawiający dopuszcza pracę brygady remontowej przez 24h/dobę. Następnie przenośnik musi zostać oddany do ruchu. Każdy kolejny postój może trwać maksymalnie 12 godzin (w godzinach 6:00-18:00), po czym przenośnik musi zostać oddany do ruchu na kolejne 12 godzin. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac remontowych w taki sposób, by nie zakłócały one funkcjonowania zakładu Zamawiającego. Prace wymagające zmiany rytmu technologicznego winny być uzgadniane ze służbami Zamawiającego: Kierownikiem właściwym dla danego Oddziału oraz Dyrektorem Biura Produkcji. W sytuacjach awaryjnych Zamawiający zastrzega możliwość czasowego wstrzymania prac remontowych prowadzonych na terenie zakładu Zamawiającego.
3. W ofercie należy uwzględnić wszystkie koszty cenotwórcze, w tym koszty materiałów, robocizny, dostawy, zagospodarowania odpadów, transportu wewnątrzzakładowego oraz niezbędnego sprzętu, maszyn i urządzeń (w tym dźwigu). Jeżeli do wymiany podbudowy stacji zdawczej konieczne będzie rozcięcie taśmy przenośnika to w ofercie należy również uwzględnić koszt wulkanizacji taśmy przenośnika na gorąco.
4. Ze względu na unifikację należy zastosować sprzęgła i hamulec produkcji Fabryki Elementów Napędowych FENA Sp. z o.o. ze Świętochłowic.
5. Stacja zdawcza z napędem po remoncie musi odpowiadać aktualnym przepisom BHP oraz obowiązującym normom w tym dyrektywie maszynowej.
6. Zabudowane urządzenia będą zasilane energią elektryczną 230V/500V w układzie sieci IT.
7. Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę (osoby) pełniącą funkcję Kierownika robót i Koordynatora BHP na czas prowadzonych prac remontowych.
8. Wytwórcą wszystkich odpadów, w tym niebezpiecznych, powstałych w czasie realizacji remontu, z wyjątkiem złomu metalowego, jest Wykonawca, który zobowiązany jest zagospodarować te odpady na swój koszt i swoim staraniem zgodnie z obowiązującymi przepisami. Złom metalowy wytworzony w czasie realizacji remontu Wykonawca zobowiązany jest pociąć na fragmentu umożliwiające ich łatwe składowanie i transport, tj. na fragmenty o długości do 3 m i szerokości lub średnicy do 2 m i wysokości do 2 m i złożyć na wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie należącym do WZK „Victoria” S.A.
9. Oczekiwany okres gwarancji: minimum 60 miesięcy na zabezpieczenie antykorozyjne oraz minimum 24 miesiące na pozostałe prace, materiały i części handlowe, liczony od daty podpisania protokołu odbioru bez uwag. Gwarancja nie obejmuje silnika, przekładni, bębna napędowego i okładzin zsuwni, które stanowić będą materiał powierzony Zamawiającego.

II.Kluczowe terminy realizacji zamówienia

Oczekiwany termin wykonania i dostarczenia przedmiotu Zamówienia do siedziby Zamawiającego: do 26 tygodni od daty zawarcia Umowy.

III. Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

IV. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG) według stanu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Oświadczenie Oferenta o niezaleganiu z podatkami w Urzędzie Skarbowym oraz w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
3. Oświadczenie, że Oferent odbył wizję lokalną, zapoznał się z zakresem i miejscem prowadzenia prac i nie zgłasza do nich żadnych zastrzeżeń.
4. Oświadczenie Oferenta - akceptacja Warunków wykonania przedmiotu Zamówienia stanowiących Załącznik Nr 1 do SIWZ.
5. Oświadczenie, że wszyscy pracownicy Oferenta, którymi się posłuży posiadają niezbędne kwalifikacje do realizacji prac.
6. Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
7. Oświadczenie Oferenta, że rachunek, na który dokonywana będzie płatność jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.
8. Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych lub, że zgodnie z obowiązującymi przepisami nie ma potrzeby powołania w firmie Inspektora Ochrony Danych.
9. Oświadczenie ze wskazaniem indywidualnego numeru w Bazie Danych o Produktach, Opakowaniach i Gospodarce Odpadami (BDO).

Przykładowe zestawienie zbiorcze oświadczeń stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ.

V. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag).

Wynagrodzenie (cena łączna) - waga: 100%.

VI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

1. Łukasz Kulesza – Główny Specjalista ds. Mechanicznych, e-mail: lkulesza@wzkvictoria.pl
2. Roman Górski – Specjalista ds. Mechanicznych, e-mail: rgorski@wzkvictoria.pl
3. Joanna Osuchowska – Dyrektor Działu Technicznej Eksploatacji Koksowni, e-mail: josuchowska@wzkvictoria.pl.

VII. Informacje dodatkowe:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.
2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania, jakie winni spełniać oferenci.
3. Zamawiający złoży Zamówienie jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem złożenia Zamówienia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.
4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.
5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważnienia w każdym czasie.
7. Wykonawca bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może zlecić wykonania przedmiotu postępowania zarówno w części jak i w całości Podwykonawcy.
8. Brak zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia za wykonane prace na rzecz Podwykonawcy jest traktowane jako nienależyte wykonanie Zamówienia/Umowy i stanowi jego/jej istotne naruszenie.
9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu żadnej wierzytelności wynikającej z Zamówienia/Umowy.
10. Zamawiający nie odpowiada za sprzęt/materiały należące do firmy Wykonawcy, które są składowane na terenie koksowni.
11. Sprzęt/materiały powinny być przechowywane w miejscach, które są odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób postronnych.
12. Na terenie Zamawiającego obowiązuje bezwzględny zakaz palenia oraz spożywania alkoholu i innych substancji odurzających, a także wykonywania pracy pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających. Pracownik przyłapany na złamaniu powyższych zakazów jest usuwany z terenu zakładu z dożywotnim zakazem ponownego wstępu. Dodatkowo za złamanie powyższych zasad na pracownika i pracodawcę może zostać nałożona kara finansowa

VIII. Wykluczeniu z udziału w postępowaniu podlegają

1. Wykonawcy i uczestnicy postępowań występujący na listach sankcyjnych UE, przyjętych wobec Rosji i Białorusi (Rozporządzenie 765/2006 i Rozporządzenie 269/2014);
2. Wykonawcy i uczestnicy postępowań, występujących na liście sankcyjnej MSWiA.

Załączniki:

Załącznik Nr 1 – Warunki wykonania przedmiotu Zamówienia

Załącznik Nr 2 – Przykładowe oświadczenie zbiorcze

UWAGA!

Po zakończeniu etapu zbierania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji cenowych za pośrednictwem platformy zakupowej.