SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)  

Zamawiający: 

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą  w Wałbrzychu (58-305) przy  ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91.

Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na: „Remont powłoki antykorozyjnej przesuwnicy wagonów”.

I. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem postępowania jest: „Remont powłoki antykorozyjnej przesuwnicy wagonów”. Przedmiot postępowania zostanie wykonany w siedzibie Zamawiającego w Wałbrzychu, przy ul. Karkonoskiej 9.

W ramach Przedmiotu postępowania Wykonawca zobowiązany jest do:

1. Zabezpieczenia miejsca prowadzenia prac i wyznaczenia osoby (osób) pełniącej funkcję Kierownika robót i Koordynatora BHP na czas prowadzonych prac remontowych.
2. Dobrania optymalnej metody (strumieniowo-ścierna, mechaniczna, laserowa lub inna) i oczyszczenia z pozostałości starej farby i korozji kompletnej przesuwnicy wagonowej, w szczególności konstrukcji, osłon, szaf elektrycznych/sterowniczych, drabiny z górnym podestem obsługowym, belki nośnej firanki kablowej itp. z zastrzeżeniem pkt. 1 uwag poniżej.
3. Odtworzenia zabezpieczenia antykorozyjnego oczyszczonych elementów przesuwnicy wagonowej epoksydową farbą podkładową oraz epoksydową farbą wierzchnią. Zabezpieczenie antykorozyjne wykonać w klasie korozyjności C5-I wg ISO 12944-1. Dobrany zestaw malarski musi być dostosowany do panujących warunków pracy i zapewnić trwałość powłoki. Zastosować kolorystykę odtworzeniową (odpowiednio RAL 2004 oraz RAL 6010).
4. Dostarczenia dokumentacji powykonawczej zawierające:

• kartę doboru systemu malarskiego z podaniem rodzaju farby, ilości i grubości kolejnych warstw oraz z oznaczeniem farby zgodnie z paletą kolorów RAL,
• oświadczenie Wykonawcy o wykonaniu powłoki malarskiej zgodnie ze sztuką i technologią ujętą w karcie doboru systemu malarskiego,
• karty przekazania odpadów wytworzonych w czasie realizacji prac (jeżeli zostaną wytworzone).

Uwagi:

1. Prace antykorozyjnie nie dotyczą motoreduktorów, przekładni, silników, lin, drabinek kablowych, krat WEMA. Elementy te Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć przed uszkodzeniem zanim rozpocznie realizację prac. Liny zostaną zdemontowane przez służby utrzymania ruchu ze strony Zamawiającego.
2. Przed złożeniem oferty zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej.
3. Prace objęte Przedmiotem postępowania będą wykonywane w trakcie normalnego funkcjonowania zakładu Zamawiającego z czasowym wyłączeniem z ruchu przesuwnicy wagonów na maksymalnie 5 tygodni. Po tym czasie przesuwnica musi zostać przywrócona do ruchu. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac remontowych w taki sposób, by nie zakłócały one funkcjonowania zakładu Zamawiającego. Prace wymagające zmiany rytmu technologicznego winny być uzgadniane ze służbami Zamawiającego: Kierownikiem właściwym dla danego Oddziału oraz Dyrektorem Biura Produkcji. W sytuacjach awaryjnych Zamawiający zastrzega możliwość czasowego wstrzymania prac remontowych prowadzonych na terenie zakładu Zamawiającego.
4. W ofercie należy uwzględnić wszystkie koszty cenotwórcze, w tym koszty materiałów, robocizny, dostawy, zagospodarowania odpadów, transportu wewnątrzzakładowego oraz niezbędnego sprzętu, maszyn i urządzeń (w tym dźwigu).
5. Oczekiwany okres gwarancji: minimum 60 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru bez uwag.
6. Zamawiający w rejonie prowadzonych prac posiada zasilanie w energię elektryczną 230V/500V w układzie sieci IT.

II. Kluczowe terminy realizacji zamówienia

Oczekiwany termin wykonania przedmiotu Zamówienia: do 31.10.2024 r., przy czym wyłączenie z ruchu przesuwnicy wagonów może wynieść maksymalnie 5 następujących po sobie tygodni.

III. Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

IV. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG) według stanu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Oświadczenie Oferenta o niezaleganiu z podatkami w Urzędzie Skarbowym oraz w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
3. Oświadczenie Oferenta - akceptacja Warunków wykonania przedmiotu Zamówienia stanowiących Załącznik Nr 1 do SIWZ.
4. Oświadczenie, że wszyscy pracownicy Oferenta, którymi się posłuży posiadają niezbędne kwalifikacje do realizacji prac.
5. Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
6. Oświadczenie Oferenta, że rachunek, na który dokonywana będzie płatność jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.
7. Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych lub, że zgodnie z obowiązującymi przepisami nie ma potrzeby powołania w firmie Inspektora Ochrony Danych.
8. Oświadczenie ze wskazaniem indywidualnego numeru w Bazie Danych o Produktach, Opakowaniach i Gospodarce Odpadami (BDO).
9. Uproszczony kosztorys ofertowy dla przedmiotu postępowania z podziałem na robociznę (należy podać zbiorczo ilość roboczogodzin i przyjętą stawkę za 1 roboczogodzinę), zbiorczy koszt materiałów i zbiorczy koszt sprzętu.

Przykładowe zestawienie zbiorcze oświadczeń stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ.

V. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag)

Wynagrodzenie - waga: 100%.

VI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

Łukasz Kulesza – Główny Specjalista ds. Mechanicznych, e-mail: lkulesza@wzkvictoria.pl

Roman Górski – Specjalista ds. Mechanicznych, e-mail: rgorski@wzkvictoria.pl

Joanna Osuchowska – Dyrektor Działu Technicznej Eksploatacji Koksowni, e-mail: josuchowska@wzkvictoria.pl

VII. Informacje dodatkowe

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.
2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania, jakie winni spełniać oferenci.
3. Zamawiający złoży Zamówienie jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem złożenia Zamówienia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.
4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.
5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważnienia w każdym czasie.
7. Wykonawca bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może zlecić wykonania przedmiotu postępowania zarówno w części jak i w całości Podwykonawcy.
8. Brak zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia za wykonane prace na rzecz Podwykonawcy jest traktowane jako nienależyte wykonanie Zamówienia/Umowy i stanowi jego/jej istotne naruszenie.
9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu żadnej wierzytelności wynikającej z Zamówienia/Umowy.
10. Zamawiający nie odpowiada za sprzęt/materiały należące do firmy Wykonawcy, które są składowane na terenie koksowni.
11. Sprzęt/materiały powinny być przechowywane w miejscach, które są odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób postronnych.

VIII. Wykluczenie z udziału w postępowaniu

Wykluczeniu z udziału w postępowaniu podlegają:

1. Wykonawcy i uczestnicy postępowań występujący na listach sankcyjnych UE, przyjętych wobec Rosji i Białorusi (Rozporządzenie 765/2006 i Rozporządzenie 269/2014).
2. Wykonawcy i uczestnicy postępowań, występujących na liście sankcyjnej MSWiA.

IX. Załączniki

1. Załącznik Nr 1 – Warunki wykonania przedmiotu Zamówienia.

2. Załącznik Nr 2 – Dokumentacja fotograficzna przesuwnicy wagonowej.

3. Załącznik Nr 3 - Przykładowe oświadczenie zbiorcze.

UWAGA

Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych po zakończeniu okresu zbierania ofert i zapoznaniu się ze wszystkimi złożonymi ofertami.