SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)  

Zamawiający: 

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą  w Wałbrzychu (58-305) przy ul. Karkonoskiej 9B, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91

Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na: „Modernizację instalacji hydraulicznej wygarniacza węgla”.

I. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zzamówienia jest: „Modernizacja instalacji hydraulicznej wygarniacza węgla”. Przedmiot zamówienia zostanie zaprojektowany i wykonany w zakładzie Wykonawcy, a następnie dostarczony, zmontowany i uruchomiony w zakładzie Zamawiającego z siedzibą w Wałbrzychu, przy ul. Karkonoskiej 9B na węglowni Oddziału Produkcji Koksu.

W ramach przedmiotu zamówienia, który został podzielony na dwa etapy, Wykonawca zobowiązany jest do:

Etap I.

1. Sporządzenia projektu we wszystkich niezbędnych branżach i jego uzgodnienia z Zamawiającym; uzgodnienie projektu z Zamawiającym nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za zastosowane w nim rozwiązania i ewentualne błędy.
2. Uzyskania w imieniu Zamawiającego wymaganych prawem opinii, uzgodnień i decyzji administracyjnych (np. zgłoszenie robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę lub uzyskanie pozwolenia na budowę) do realizacji przedmiotu zamówienia (jeżeli w ocenie Wykonawcy zgodnie z jego najlepszą wiedzą są one wymagane). Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy udzieli mu każdorazowo niezbędne upoważnienie do reprezentowania w postepowaniach administracyjnych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia; czynności podejmowane na podstawie upoważnień Wykonawca będzie realizował własnym kosztem i staraniem. Jeżeli w ocenie Wykonawcy do realizacji przedmiotu zamówienia nie jest wymagane uzyskanie prawomocnych decyzji administracyjnych, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia na tę okazję stosownego oświadczenia.

Etap II.

1. Dostarczenia do siedziby Zamawiającego wszystkich niezbędnych materiałów, urządzeń i instalacji objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z wykonanym projektem. Zamawiający zapewni na swój koszt wózek widłowy do rozładunku, o ile Wykonawca uprzedzi pisemnie (mailowo) Zamawiającego minimum jeden dzień roboczy do godziny 10:00 o planowanym terminie dostawy; rozładunek możliwy tylko w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-12:30.
2. Montażu nowych urządzeń i instalacji objętych przedmiotem zamówienia; Zamawiający zapewni na swój koszt dźwig o udźwigu do 50Mg, o ile Wykonawca uprzedzi pisemnie (mailowo) Zamawiającego minimum dwa dni robocze o planowanym terminie realizacji prac wymagających użycia dźwigu; praca dźwigu możliwa w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00.
3. Przeprowadzenia płukania instalacji hydraulicznej.
4. Przeprowadzenia próby ciśnieniowej z wynikiem pozytywnym.
5. Uruchomienia instalacji oraz przeprowadzenia prób ruchowych; wynik końcowej próby ruchowej uznaje się za pozytywny, jeżeli instalacja hydrauliczna przepracuje bezawaryjnie minimum dwa dni robocze. Jeżeli w trakcie trwania próby ruchowej wystąpi jakaś usterka/awaria Wykonawca zobowiązany jest ją usunąć i rozpocząć próbę ruchową od nowa.
6. Przeszkolenia pracowników Zamawiającego z obsługi zmodernizowanej instalacji hydraulicznej wygarniacza węgla.
7. Przeszkolenia pracowników służb utrzymania ruchu z zakresu obsługi i konserwacji zmodernizowanej instalacji hydraulicznej wygarniacza węgla.
8. Przekazania Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej, składającej się m.in. z:

1. kompletnego, wielobranżowego projektu powykonawczego (uzgodnionego z Zamawiającym) w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej w formacie PDF (z podpisami autorów na rysunkach) na nośniku typu pendrive – po jednym egzemplarzu. Do projektu należy dołączyć spis rysunków i oświadczenie projektanta o kompletności dokumentacji oraz, że odpowiada ona aktualnym przepisom prawa i obowiązującym normom technicznym, a także że została ona wykonana z zachowaniem zawodowego charakteru prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej;
2. instrukcji obsługi i eksploatacji oraz DTR – po jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej i papierowej;
3. protokołów z nastaw zaworów, z płukania instalacji i próby ciśnieniowej – po jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej i papierowej;
4. kart technicznych, deklaracji zgodności, atestów na zastosowane materiały, kart gwarancyjnych, świadectw jakości, itp. – po jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej i papierowej.

Główne wymagania dla zmodernizowanej instalacji hydraulicznej wygarniacza węgla:

• instalacja wyposażona w nowy zasilacz hydrauliczny z chłodzeniem obcym, bocznikowe filtrowanie oleju, szafę sterującą, panel sterowania z joystickami (w pomieszczeniu obsługi wygarniacza węgla) oraz nowe zawory do połączenia z istniejącą instalacją z rur precyzyjnych bezszwowych ocynkowanych (Zamawiający nie przewiduje wymiany instalacji rurowej ze względu na jej dobry stan wizualny); chłodnica oleju winna znajdować się na zewnątrz budynku;
• instalacja wyposażona w układ samoczynnego wyłączenia po 15 minutach bezczynności oraz w zawór zwrotny, mający na celu zabezpieczenie wygarniacza hydraulicznego przed samoczynnym opadaniem  (wysuwaniem się tłoczyska siłownika);
• przewody elastyczne zakute w końcówki ocynkowane, wymaga się od Wykonawcy dostarczenia świadectwa jakości na zastosowane przewody;
• elementy złączne ocynkowane, system połączeń rurowych 24° DIN zgodnie z normami ISO8434-1 i DIN2353;
• urządzenia zasilane w media dostępne w rozpatrywanej lokalizacji (dostępne napięcie 230 V i 500 V w układzie sieciowym IT);
• zabezpieczenie antykorozyjne wykonane w klasie korozyjności C5-I;
• ze względu na unifikację, zasilacz hydrauliczny winien być produkcji firmy Ponar Wadowice S.A. z siedzibą w Wadowicach;
• dostęp do części zamiennych przez okres minimum 10 lat od daty podpisania protokołu końcowego prac bez uwag.

Uwagi:

1. Przed złożeniem oferty wymaga się od Oferenta przeprowadzenia wizji lokalnej, z której zostanie sporządzony odpowiedni protokół.
2. Wszystkie prace związane z realizacją przedmiotu zamówienia będą wykonywane w trakcie normalnego funkcjonowania zakładu Zamawiającego z czasowym wyłączeniem z ruchu wygarniacza węgla i zobowiązuje się do wykonywania tych prac w taki sposób, by nie zakłócały one jego funkcjonowania. Prace wymagające zmiany rytmu technologicznego winny być pisemnie uzgadniane ze służbami Zamawiającego: Kierownikiem właściwym dla danego Oddziału oraz Dyrektorem Biura Produkcji.
3. Zamawiający zapozna się z opracowanym przez Wykonawcę projektem i zgłosi do niego ewentualne uwagi w terminie: do 10 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu otrzymania kompletnego projektu do uzgodnienia.
4. W ofercie należy uwzględnić wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie celem prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym koszty zakupu materiałów, robocizny, narzędzi, najmu i eksploatacji sprzętu, maszyn, transportu, dostaw oraz gospodarowania wytworzonymi odpadami.
5. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty wstępnego harmonogramu prac. Z harmonogramu powinno wynikać kolejno, ile dni roboczych Wykonawca potrzebuje na prace projektowe i ewentualne uzyskanie pozwoleń/decyzji administracyjnych, ile dni na dostawę materiałów i urządzeń oraz ile będzie trwał postój wygarniacza węgla na czas prowadzonej modernizacji.
6. Przed rozpoczęciem prac na terenie zakładu pracownicy Wykonawcy zobowiązani są odbyć bezpłatne szkolenie BHP, ppoż. i środowiskowe przeprowadzane przez upoważnione służby Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę (osoby) pełniącą funkcję Kierownika robót i Koordynatora BHP.
8. W przypadku zamiaru prowadzenia prac w dni ustawowo wolne od pracy (sobota, niedziela, święta) Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo zgłosić ten fakt mailem przedstawicielowi Zamawiającego z podaniem listy pracowników z wyprzedzeniem co najmniej jednego dnia roboczego.
9. Na terenie Zamawiającego istnieje możliwość odpłatnego skorzystania z łaźni zakładowej (6,37 zł netto za dzień za osobę lub 191 zł netto za miesiąc za osobę). Warunkiem skorzystania z łaźni jest zgłoszenie Zamawiającemu takiej chęci oraz posiadanie swoich kłódek (po 2 na osobę) o średnicy pałąka do 4 mm włącznie.
10. Zamawiający dopuszcza odbiór częściowy prac w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w Umowie za przedmiot zamówienia – po uzgodnieniu z Zamawiającym projektu wielobranżowego i uzyskaniu przez Wykonawcę wszystkich niezbędnych pozwoleń/decyzji do realizacji przedmiotu zamówienia oraz w wysokości 50% wynagrodzenia określonego w Umowie – po dostarczeniu do siedziby Zamawiającego wszystkich urządzeń i instalacji objętych przedmiotem postępowania. Pozostała część wynagrodzenia będzie wypłacona po odbiorze końcowym prac.
11. Podłączenie do zasilania elektrycznego po stronie Zamawiającego.
12. Zamawiający zapewni olej hydrauliczny HPL 32 do zalania układu hydraulicznego pod warunkiem, że Wykonawca powiadomi Zamawiającego z minimum 4-tygodniowym wyprzedzeniem, ile oleju należy dostarczyć.
13. Oczekiwany minimalny okres gwarancji: 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru końcowego prac (z wyjątkiem części szybkozużywających się, na które okres gwarancji winien wynosić nie mniej, jak czasookres ich wymiany przyjęty w DTR).
14. Jeżeli oferta będzie składana przez konsorcjum firm, wymaga się dodatkowo załączenia do oferty:

• umowy konsorcjalnej, którą członkowie konsorcjum związani będą przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia,
• pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich członków konsorcjum przez ustanowionego lidera (pełnomocnika), który w postępowaniu wystąpi jako Oferent ubiegający się u udzielenie zamówienia / zawarcie umowy na realizację przedmiotu postępowania lub umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo.

Nie dopuszcza się składania ofert indywidualnych przez członków konsorcjum.

II.Kluczowe terminy realizacji zamówienia

Oczekiwany termin wykonania przedmiotu Zamówienia: do 22 tygodni od daty zawarcia Umowy.

III. Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

IV. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG) według stanu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Oświadczenie Oferenta o niezaleganiu z podatkami w Urzędzie Skarbowym oraz w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
3. Oświadczenie Oferenta, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia.
4. Oświadczenie Oferenta, że zawrze umowę na warunkach określonych w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ.
5. Oświadczenie, że Oferent odbył wizję lokalną, zapoznał się z zakresem i miejscem prowadzenia prac i nie wnosi do nich żadnych uwag.
6. Oświadczenie, że wszyscy pracownicy Oferenta, którymi się posłuży posiadają niezbędne kwalifikacje do realizacji prac.
7. Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
8. Oświadczenie Oferenta, że rachunek, na który dokonywana będzie płatność jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.
9. Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych lub oświadczenie o braku konieczności powołania takiego Inspektora zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10. Oświadczenie ze wskazaniem indywidualnego numeru w Bazie Danych o Produktach, Opakowaniach i Gospodarce Odpadami (BDO).
11. Oświadczenie, że Wykonawca posiada status / nie posiada statusu „dużego przedsiębiorcy” w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
12. Wstępny harmonogram prac.

Przykładowe oświadczenie zbiorcze stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ.

V. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag).

Wynagrodzenie (cena łączna) - waga: 100%.

VI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

1. Łukasz Kulesza – Główny Specjalista ds. Mechanicznych, e-mail: lkulesza@wzkvictoria.pl
2. Roman Górski – Specjalista ds. Mechanicznych, e-mail: rgorski@wzkvictoria.pl

VII. Informacje dodatkowe:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.
2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania, jakie winni spełniać oferenci.
3. Zamawiający złoży Zamówienie jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem złożenia Zamówienia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.
4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.
5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważnienia w każdym czasie.
7. Wykonawca bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może zlecić wykonania przedmiotu postępowania zarówno w części jak i w całości Podwykonawcy.
8. Brak zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia za wykonane prace na rzecz Podwykonawcy jest traktowane jako nienależyte wykonanie Zamówienia/Umowy i stanowi jego/jej istotne naruszenie.
9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu żadnej wierzytelności wynikającej z Zamówienia/Umowy.
10. Zamawiający nie odpowiada za sprzęt/materiały należące do firmy Wykonawcy, które są składowane na terenie koksowni.
11. Sprzęt/materiały powinny być przechowywane w miejscach, które są odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób postronnych.

VIII. Wykluczeniu z udziału w postępowaniu podlegają

1. Wykonawcy i uczestnicy postępowań występujący na listach sankcyjnych UE, przyjętych wobec Rosji i Białorusi (Rozporządzenie 765/2006 i Rozporządzenie 269/2014);
2. Wykonawcy i uczestnicy postępowań, występujących na liście sankcyjnej MSWiA.

Załączniki:

Załącznik Nr 1 – Projekt Umowy

Załącznik Nr 2 – Przykładowe oświadczenie zbiorcze

UWAGA

Po zakończeniu etapu zbierania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji cenowych za pośrednictwem platformy zakupowej.