SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Zamawiający:

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” Spółka Akcyjna z siedzibą w Wałbrzychu (58-305) przy
ul. Karkonoska 9, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2 152 265 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91:

Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na:

„Modernizację i rozbudowę sieci komputerowej
w Wałbrzyskich Zakładach Koksowniczych „Victoria” S.A.”

1. Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i realizacja projektu „modernizacji i rozbudowy sieci komputerowej w Wałbrzyskich Zakładach Koksowniczych „Victoria” S.A.” polegający na zaprojektowaniu docelowej topologii sieci komputerowej LAN, propozycji wyboru urządzeń aktywnych oraz pasywnych i ich konfiguracji. Projekt w szczególności powinien spełniać określone wymagania:

• topologia i konfiguracja powinna mieć na celu zapewnienie jak największej odporności na awarie kluczowych węzłów sieci (łącza redundantne, spanning tree, inne) oraz bezpieczeństwo dostępu
  do danych;
• w rozwiązaniu należy utworzyć światłowodową sieć szkieletową, zapewniającą bezpieczeństwo i niezawodność;
  w węzłach sieci należy przewidzieć możliwość podłączenia stacji roboczych użytkowników
  i urządzeń poprzez przełączniki dystrybucyjne oraz dostępowe;
• zaproponowane rozwiązanie sieci strukturalnej powinno być certyfikowane przez producenta, który udzieli jednolitej bezpłatnej gwarancji na rozwiązanie na okres minimum 20 lat;
• połączenia światłowodowe w projekcie powinny uwzględniać światłowody jednomodowe. Miedziane okablowanie strukturalne musi być wykonane w kat. 6 lub wyższej.;
• w projekcie należy określić wymagania dotyczące zasilania poszczególnych węzłów sieci; projekt obejmuje zasilanie od gniazda zasilającego, co oznacza, że zasilanie awaryjne (UPS) powinno być uwzględnione w projekcie; wykonanie przyłączy zasilających będzie leżeć po stronie Zleceniodawcy;
• w projekcie należy uzgodnić lokalizację serwerowni zapasowej i zaplanować jej wyposażenie,
  w zakresie infrastruktury sieciowej; należy uwzględnić budowę podłogi technicznej;
• w pomieszczeniach serwerowych należy uwzględnić zaprojektowanie i wykonanie systemów chłodzenia, gaszenia, kontroli dostępu, monitoring warunków środowiskowych oraz monitoring wizyjny;
• wykonawca powinien dysponować kierownikiem robót elektrycznych z uprawnieniami budowlanymi
• wykonawca powinien dysponować kadrą instalatorską – min 1 osoba ze świadectwem kwalifikacji SEP D1 (dozór) w zakresie instalacyjnym oraz kontrolno-pomiarowym 1kV
• wykonawca powinien dysponować kadrą instalatorską – min 4 osoby ze świadectwem kwalifikacji SEP E1 (eksploatacja) w zakresie instalacyjnym 1 kV;
• W projekcie wykonawczym wymagane jest również zawarcie warunku dołączenia do dokumentacji projektowej odpowiednich certyfikatów zgodności komponentów i systemu okablowania z jednym z obowiązujących standardów:
  • ISO/IEC 11801:2002 wydanie drugie „lub równoważny”
  • EN50173-1:2007 oraz EN50173-2:2007 „lub równoważny”
  • PN-EN 50173-1:2004 „lub równoważny”
  • ANSI/TIA/EIA 568-B.2 Cat.6 „lub równoważny”
• w projekcie należy uwzględnić budowę rozwiązania AD (Active Directory) dla całej organizacji. Należy przeprowadzić audyt stacji roboczych pod kątem możliwości podłączenia ich do AD;
• w projekcie należy uwzględnić możliwość zarządzania grupami dostępu do zasobów sieciowych.
• wykonawca musi posiadać aktualne umowy partnerskie z producentami wszystkich oferowanych rozwiązań aktywnej infrastruktury IT (serwery, macierze, przełączniki, punkty dostępowe sieci bezprzewodowej, rotuery, firewalle itp.)
• projekt będzie realizowany przez zespół inżynierów certyfikowanych przez producentów rozwiązań. Certyfikacje na poziomie „proffesional”
• zaproponowane urządzenia aktywnej infrastruktury IT powinny mieć możliwość pokrycia kontraktem serwisowym w rygorze 24x7x4 (24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu z czasem reakcji serwisu 4 godziny) na okres minimum 5 lat;
• projekt powinien uwzględniać wyposażenie aktywnej infrastruktury IT takie jak: routery, przełączniki, firewalle, kontroler oraz punkty dostępowe sieci bezprzewodowej WiFi, serwery, macierze.
• projekt musi zapewnić odpowiednią ilość miejsca na serwery obsługujące AD, serwer plików wraz z macierzą 20TB netto. Rozwiązanie powinno umożliwiać synchronizację danych pomiędzy nodami w trybie active-active. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zgodzić się na tryb active-passive;
• w projekcie należy uwzględnić utworzenie rozwiązania umożliwiającego tworzenie kopii zapasowych zasobów lokalnych jak oraz chmurowych np. dla Office 365 (Microsoft 365) łącznie z opracowaniem procedury backupu oraz przywrócenia danych.
• W projekcie należy uwzględnić utworzenie rozwiązania umożliwiającego zwiększenie poziomu bezpieczeństwa sfery cyberbezpieczeństwa – zgodność z dyrektywą NIS2;

W ramach projektu Zleceniobiorca będzie miał obowiązek wdrożenia zespołu IT Zleceniodawcy w zakresie rozwiązań oraz przygotowanej konfiguracji. Wykonawca musi posiadać własny zespół szkoleniowy,

Elementy czynnej infrastruktury IT powinny pochodzić możliwie od jednego producenta. Preferujemy producentów z rynku Global North.

Elementy infrastruktury biernej powinny pochodzić możliwie od jednego producenta.

Przez cały okres realizacji projektu wykonawca musi posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową OC na kwotę minimum 1 000 000 zł.

Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zamknięcia niniejszego postępowania na dowolnym etapie.

Zleceniodawca zastrzega sobie prawo wyboru Zleceniobiorców na etapie projektowym.

Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do częściowej realizacji zamówienia.

Zleceniodawca udostępni Zleceniobiorcom ogólny schemat topologii sieci w obecnym kształcie oraz szczegółów dotyczących użytkowników po podpisaniu stosownych umów. Po uprzednim umówieniu się możliwa jest wizja lokalna na miejscu.

Realizacja postępowania odbędzie się dwu etapowo:

1. Wybór projektu

2. Realizacja projektu.

Wycena netto w opcjach zapłaty: przelew

2. Kluczowe terminy realizacji zamówienia

Oczekiwany termin realizacji zamówienia: do 30.11.2025.

3. Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez okres 14 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

Po upływie terminu składania ofert, oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

4. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń:

1)     Aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wg. staniu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2)     Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.

Wszystkie dokumenty załączone do oferty powinny zostać złożone w kopiach poświadczonych
„za zgodność z oryginałem” przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.

5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag). 

1. Wynagrodzenie (cena) łączna                                                                - waga: 100%.

6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

1. Andrzej Strzemecki     – e-mail: astrzemecki@wzkvictoria.pl

7. Informacje dodatkowe:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.
2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w  rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania jakie winni spełniać oferenci.
3. Zlecenie prac nastąpi jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem udzielenie zlecenia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.
4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.
5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważniania w każdym czasie. 
7. Wykluczeniu z udziału w postępowaniu podlegają:

-     wykonawcy i uczestnicy postepowań występujący na listach sankcyjnych Unii Europejskiej, przyjętych wobec Rosji i Białorusi (Rozporządzenie 765/2006 i Rozporządzenie 269/2014),

-     wykonawcy i uczestnicy postępowań występujących na liście sankcyjnej MSWiA.