SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Zamawiający: 

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą  w Wałbrzychu (58-305) przy  ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91.

Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na:

„Rozbudowa sieci monitoringu zakładowego – budowa kanalizacji kablowej w systemie „zaprojektuj i wybuduj””

1. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem postępowania jest rozbudowa sieci monitoringu zakładowego w zakresie budowy kanalizacji kablowej. Przedmiot postępowania zostanie wykonany w siedzibie Zamawiającego w Wałbrzychu, przy ul. Karkonoskiej 9.

Zadanie nr 1 – budowa kanalizacji kablowej przy łaźni zakładowej

Opis stanu projektowanego:

1. Kanalizacja kablowa wieloprzewodowa – 4 x Φ110 HDPE wraz z pilotami pomiędzy pkt. 1 i 2 zaznaczonym na rys nr 1.
2. Kanalizacja zakończona z obu stron studniami kablowymi o wymiarach wewnętrznych min. 130 cm x 80 cm wyposażonymi w zwieńczenia o klasie B125 w terenach zielonych i D400 w ciągach komunikacyjnych i drogach.
3. Studnia zlokalizowana w pkt. 1 wyposażona w przepust 1xΦ32 HDPE (odporny na działanie UV) wyprowadzony na maszt oświetleniowy, zakończony zaślepką uszczelniającą.
4. Studnia zlokalizowana w pkt. 2 wyposażona w przepust 1xΦ32 HDPE (odporny na działanie UV) wyprowadzony na elewację budynki łaźni na poziom pierwszego piętra, zakończony zaślepką uszczelniającą.

Zadanie nr 2 – budowa kanalizacji kablowej przy bazie transportowej

Opis stanu projektowanego:

1. Kanalizacja kablowa wieloprzewodowa – 4 x Φ110 HDPE wraz z pilotami pomiędzy pkt. 1 i 2 zaznaczonym na rys nr 2.
2. Kanalizacja zakończona z obu stron studniami kablowymi o wymiarach wewnętrznych min. 130 cm x 80 cm wyposażonymi w zwieńczenia o klasie B125 w terenach zielonych i D400 w ciągach komunikacyjnych i drogach.
3. Studnia zlokalizowana w pkt. 1 wyposażona w przepust 1xΦ32 HDPE (odporny na działanie UV) wyprowadzony na maszt oświetleniowy do istniejącej szafki monitoringu.
4. Studnia zlokalizowana w pkt. 2 wyposażona w przepust 1xΦ32 HDPE (odporny na działanie UV) wyprowadzony do nowej szafki (62x42x20 cm IP66,IK09) zlokalizowanej na elewacji budynku bazy transportowej
5. Wykonanie nowej linii kablowej (YKY 4x10 mm²) zasilającej instalację oświetlenia ulicznego (4 szt. opraw ulicznych), wprowadzoną do nowoprojektowanej kanalizacji kablowej.
6. Kanalizacja kablowa wyposażona w studnie kablowe rewizyjne o wymiarach wewnętrznych min. 130 cm x 80 cm wyposażonymi w zwieńczenia o klasie B125 w terenach zielonych i D400 w ciągach komunikacyjnych i drogach nie rzadziej niż co 50 m oraz w miejscu zmiany kierunku kanalizacji o więcej niż 30 °.

Zadanie nr 3 – budowa kanalizacji kablowej na dolnym składzie węgla

Opis stanu projektowanego:

1. Kanalizacja kablowa wieloprzewodowa – 4 x Φ110  HDPE wraz z pilotami pomiędzy pkt. 1,2 i 3 zaznaczonym na rys nr 3.
2. Kanalizacja zakończona z obu stron studniami kablowymi o wymiarach wewnętrznych min. 130 cm x 80 cm wyposażonymi w zwieńczenia o klasie B125 w terenach zielonych i D400 w ciągach komunikacyjnych i drogach.
3. Studnia zlokalizowana w pkt. 1 wyposażona w przepust 1xΦ32 HDPE (odporny na działanie UV) wyprowadzony na istniejący kontener socjalny, zakończony zaślepką uszczelniającą.
4. Studnia zlokalizowana w pkt. 2 i 3 wyposażona w przepust 1xΦ32 HDPE (odporny na działanie UV) wyprowadzony na maszt oświetleniowy do istniejącej szafki monitoringu.
5. Kanalizacja kablowa wyposażona w studnie kablowe rewizyjne o wymiarach wewnętrznych min. 130 cm x 80 cm wyposażonymi w zwieńczenia o klasie B125 w terenach zielonych i D400 w ciągach komunikacyjnych i drogach nie rzadziej niż co 50 m oraz w miejscu zmiany kierunku kanalizacji o więcej niż 30 °.

Zadanie nr 4 – budowa kanalizacji kablowej przy zbiorniku paliwa

Opis stanu projektowanego:

1. Kanalizacja kablowa wieloprzewodowa – 2 x Φ110  HDPE wraz z pilotami pomiędzy pkt. 1 i 2 zaznaczonym na rys nr 4.
2. Kanalizacja zakończona z obu stron studniami kablowymi o wymiarach wewnętrznych min. 130 cm x 80 cm wyposażonymi w zwieńczenia o klasie B125 w terenach zielonych i D400 w ciągach komunikacyjnych i drogach.
3. Studnia zlokalizowana w pkt. 1 wyposażona w przepust 1xΦ32 HDPE (odporny na działanie UV) wyprowadzony do nowej szafki (62x42x20 cm IP66,IK09) zlokalizowanej na istniejącym maszcie oświetleniowym
4. Studnia zlokalizowana w pkt. 2 wyposażona w przepust 2xΦ32 HDPE (odporny na działanie UV) wyprowadzony do nowej szafki (62x42x20 cm IP66,IK09) zlokalizowanej na istniejącym maszcie oświetleniowym, oraz do szafy sterowniczej zbiornika paliwa.

W ramach Przedmiotu postępowania Wykonawca zobowiązany jest do:

1. Wykonania dokumentacji technicznej prac we wszystkich branżach zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi Zamawiającego, uzyskania wszystkich wymaganych uzgodnień i decyzji. Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy udzieli mu niezbędnego pełnomocnictwa do jego reprezentowania.
2. Budowy kanalizacji kablowej na podstawie zaakceptowanej przez Zamawiającego dokumentacji, przeprowadzenia wszystkich wymaganych prawem prób i pomiarów z wynikiem pozytywnym.
3. Zapewnienia wymaganego nadzoru nad wykonywanymi pracami.
4. Przygotowania i przekazania Zamawiającemu (2 egz. papierowe oraz 2 egz. elektroniczne – formaty otwarte plików) dokumentacji powykonawczej wraz z inwentaryzacją geodezyjną.
5. Ze względu na możliwe rozbieżności między stanem opisowym, a stanem zastałym (rzeczywistym), Oferent/Wykonawca zobowiązany jest do wykonania stosownej inwentaryzacji stanu istniejącego na etapie ofertowania i realizacji zadania.
6. Przed złożeniem oferty należy przeprowadzić wizję lokalną.
7. Prace prowadzone będą w trakcie normalnego ruchu zakładu.
8. Minimalny okres gwarancji: 24 miesięcy.
9. W uzgodnieniu z Zamawiającym dopuszcza się zmianę materiału elementów na materiał i urządzenia o własnościach lepszych lub równowartościowych w stosunku do materiału wykazanego w niniejszym SIWZ.
10. Wszystkie materiały, sprzęt budowlany, montażowy, rusztowania, transport itp. leżą po stronie Wykonawcy.
11. W przypadku zaistnienia konieczności wykonania robót dodatkowych tzn. takich elementów i grup robót, które w ogóle nie zostały przewidziane w SIWZ, a których konieczności wykonania do prawidłowej realizacji Zlecenia, Zamawiający oraz Wykonawca przy dołożeniu najwyższej staranności nie mogli przewidzieć, Wykonawca zobowiązany jest je wykonać za zgodą Zamawiającego, po otrzymaniu Zlecenia na realizację prac dodatkowych. Każdorazowo w przypadku wystąpienia opisywanej w niniejszym punkcie konieczności Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oferty z załączonym opisem prowadzonych prac i  uzasadnieniem wskazującym na konieczność ich wykonania.

1. Kluczowe terminy realizacji zamówienia

Oczekiwany termin wykonania przedmiotu Zamówienia:  do 30.11.2024 r.

1. Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

1. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG) według stanu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Oświadczenie Oferenta, że zawrze umowę na warunkach określonych w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ.
3. Oświadczenie, że Oferent odbył wizję lokalną, znane są mu istniejące warunki wykonania zamówienia i nie zgłasza do nich żadnych zastrzeżeń.
4. Oświadczenie, że wszyscy pracownicy Oferenta, którymi się posłuży posiadają niezbędne kwalifikacje do realizacji prac.
5. Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
6. Oświadczenie, że Oferent posiada lub nie posiada statusu „dużego przedsiębiorcy” w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
7. Oświadczenie Oferenta, że rachunek, na który dokonywana będzie płatność jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.
8. Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych lub oświadczenie o braku konieczności powołania takiego Inspektora zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9. Oświadczenie ze wskazaniem indywidualnego numeru w Bazie Danych o Produktach, Opakowaniach i Gospodarce Odpadami (BDO) lub, że Oferent nie wytwarza odpadów w ilościach większych niż wskazane w Rozporządzeniu Ministra Klimatu z dnia 23 grudnia 2019 r. i nie podlega obowiązkowemu wpisowi do Rejestru BDO.
10. Kosztorys w wersji edytowalnej w formacie „ath” i nieedytowalnej  pdf.
11. Wstępny harmonogram prac w formacie .xls lub .pdf.

1. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag).

Wynagrodzenie (cena łączna) - waga: 100%.

1. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

1. Alina Robaszewska – Główny Specjalista ds. Inwestycji i Nieruchomości

e-mail: arobaszewska@wzkvictoria.pl

1. Bartosz Kurasz – Kierownik ds. Strategicznych Projektów

e-mail: bkurasz@wzkvictoria.pl

1. Informacje dodatkowe:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.
2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania, jakie winni spełniać oferenci.
3. Zamawiający złoży Zamówienie jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem złożenia Zamówienia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.
4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.
5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważnienia w każdym czasie.
7. Oferent bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może zlecić wykonania przedmiotu postępowania zarówno w części jak i w całości Podwykonawcy.
8. Brak zapłaty przez Oferenta wynagrodzenia za wykonane prace na rzecz Podwykonawcy jest traktowane jako nienależyte wykonanie Zamówienia/Umowy i stanowi jego/jej istotne naruszenie.
9. Oferent nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu żadnej wierzytelności wynikającej z Zamówienia/Umowy.

1. Wykluczeniu z udziału w postępowaniu podlegają

• Wykonawcy i uczestnicy postępowań występujący na listach sankcyjnych unii Europejskiej, przyjętych wobec Rosji i Białorusi (Rozporządzenie 765/2006 i Rozporządzenie 269/2014);
• Wykonawcy i uczestnicy postępowań, występujących na liście sankcyjnej MSWiA.

Załączniki:

Załącznik Nr 1 – rys 1

Załącznik Nr 2 – rys 2

Załącznik Nr 3 – rys 3

Załącznik Nr 4 – rys 4

Załącznik Nr 5 – projekt umowy