SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)  

Zamawiający: 

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą  w Wałbrzychu (58-305) przy  ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91

Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na:

 „Remont ścian skrzyni węglowej wsadnicy nr 2 – wymiana okładzin” 

1. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem postępowania jest: „Remont ścian skrzyni węglowej wsadnicy nr 2 – wymiana okładzin”. Przedmiot postępowania zostanie wykonany i przygotowany w siedzibie Wykonawcy, a dostarczony i zabudowany w siedzibie Zamawiającego w Wałbrzychu, przy ul. Karkonoskiej 9.

W ramach Przedmiotu postępowania Wykonawca zobowiązany jest do:

1. Demontażu wyeksploatowanych okładzin ścian komory nabojowej wsadnicy nr 2, z zachowaniem terminu wg Uwag pkt. 1.
2. Wykonania inwentaryzacji i pomiaru wymiarów blach oraz rozstawu śrub na zdemontowanych okładzinach ścian skrzyni węglowej z wsadnicy nr 2, poprzez skanowanie współrzędnościowe, skanowanie 3D, itp. (metoda pomiaru wg możliwości Wykonawcy).
3. Powyższe pomiary mogą odbywać się na terenie Zamawiającego lub po uzyskaniu zgody na wywóz zdemontowanych blach na terenie Wykonawcy z zastrzeżeniem, że po wykonaniu pomiarów zdemontowane blachy zostaną dostarczone na złomowisko WZK, w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Koszty transportu po stronie Wykonawcy.
4. Wykonania nowych okładzin ściany stałej i ruchomej ze stali HARDOX500® lub równoważny, na podstawie przeprowadzonej inwentaryzacji i pomiarów.
5. Dostawa blach wykładczych do siedziby Zamawiającego na swój koszt i swoim staraniem.
6. Etapowy montaż nowych okładzin ściany stałej i ruchomej na wsadnicy nr 2.
7. Przewiezienia wytworzonych w czasie remontu odpadów w postaci złomu metalowego w miejsce wskazane przez Zamawiającego, znajdujące się na terenie koksowni. Pozostałe wytworzone w czasie remontu odpady są własnością Wykonawcy i muszą zostać przez niego zagospodarowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

UWAGI:

1. Prace objęte Przedmiotem postępowania będą wykonywane w trakcie normalnego funkcjonowania zakładu Zamawiającego, z czasowym wyłączeniem wsadnicy nr 2 z ruchu na okres maksymalnie 31 dni kalendarzowych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac w taki sposób, by nie zakłócały funkcjonowania Zakładu. Prace wymagające zmiany rytmu technologicznego winny być uzgadniane ze służbami Zamawiającego: Kierownikiem właściwym dla danego Oddziału oraz Dyrektorem Biura Produkcji. W sytuacjach awaryjnych Zamawiający zastrzega możliwość czasowego wstrzymania prac remontowych prowadzonych na terenie zakładu Zamawiającego.
3. Przed złożeniem oferty wymaga się przeprowadzenia wizji lokalnej w siedzibie Zamawiającego, w celu zapoznania się ze specyfiką i miejscem prowadzenia prac, związanych z wymianą okładzin na wsadnicy nr 2.
4. Dopuszcza się montaż okładzin do konstrukcji ściany stałej i ruchomej wsadnicy nr 2 przez Wykonawcę przy pomocy tulei stożkowych w miejsce śrub stożkowych. Zastosowane elementy złączne Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć ocynkowane w opakowaniu, z naddatkiem 5%. Naddatek należy przekazać Zamawiającemu na rezerwę ruchową.
5. Okładziny od strony konstrukcji ściany stałej i ruchomej Wykonawca zobowiązany jest pomalować kolorem RAL6010 lub zbliżonym w klasie korozyjności C5-I. Od strony przeciwnej okładzin nie należy malować.
6. Okładziny Wykonawca zobowiązany jest oznaczyć numerem pozycji z rysunku, z podziałem na okładziny ściany ruchomej i stałej wsadnicy.
7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu jeden egzemplarz następującej dokumentacji odbiorowej:

• atesty 3.1 wg PN-EN 10204 na zastosowaną stal na okładziny,
• atesty/certyfikaty na elementy złączne,
• karty przekazania odpadów, jeżeli zostały wytworzone w czasie remontu,
• dokumentację rysunkową powykonawczą okładzin,
• oświadczenie Wykonawcy o prawidłowości wykonania remontu zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i sztuki inżynierskiej.

8. Dopuszcza się przesłanie dokumentacji odbiorowej Zamawiającemu drogą mailową w formacie .pdf.
9. Koszt transportu okładzin do siedziby Zamawiającego oraz koszt najmu sprzętu niezbędnego do realizacji przedmiotu postępowania po stronie Wykonawcy.
10. Oczekiwany okres gwarancji: minimum 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru bez uwag. Gwarancją nie jest objęte naturalne wycieranie się okładzin w czasie eksploatacji wsadnicy nr 2.
11. Termin rozpoczęcia prac w siedzibie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym z wyprzedzeniem nie mniejszym, jak 3 dni robocze.

2. Kluczowe terminy realizacji zamówienia

Oczekiwany termin wykonania przedmiotu Zamówienia:  od 02.11.2024r. do 20.12.2024 r.

Odbiór i płatności styczeń 2025r.

3. Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

4. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG) według stanu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Oświadczenie Oferenta o niezaleganiu z podatkami w Urzędzie Skarbowym oraz w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
3. Oświadczenie Oferenta, że zawrze umowę na warunkach określonych w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ.
4. Oświadczenie, że Oferent odbył wizję lokalną, zapoznał się z zakresem i miejscem prowadzenia prac i nie zgłasza do nich żadnych zastrzeżeń.
5. Oświadczenie, że wszyscy pracownicy Oferenta, którymi się posłuży posiadają niezbędne kwalifikacje do realizacji prac.
6. Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
7. Oświadczenie Oferenta, że rachunek, na który dokonywana będzie płatność jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.
8. Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych, o ile jest wymagany.
9. Oświadczenie ze wskazaniem indywidualnego numeru w Bazie Danych o Produktach, Opakowaniach i Gospodarce Odpadami (BDO).
10. Oświadczenie, że Wykonawca posiada status lub że nie posiada statusu „dużego przedsiębiorcy” w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

Przykładowe zestawienie zbiorcze oświadczeń stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ.

5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag).

Wynagrodzenie (cena łączna) - waga: 100%.

6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

1. Roman Górski – Specjalista ds. Mechanicznych

           e-mail: rgorski@wzkvictoria.pl

2. Łukasz Kulesza – Główny Specjalista ds. Mechanicznych

           e-mail: lkulesza@wzkvictoria.pl

3. Joanna Osuchowska – Dyrektor Działu Technicznej Eksploatacji Koksowni

            e-mail: josuchowska@wzkvictoria.pl  

7. Informacje dodatkowe:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.
2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania, jakie winni spełniać oferenci.
3. Zamawiający złoży Zamówienie jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem złożenia Zamówienia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.
4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.
5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważnienia w każdym czasie.
7. Wykonawca bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może zlecić wykonania przedmiotu postępowania zarówno w części jak i w całości Podwykonawcy.
8. Brak zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia za wykonane prace na rzecz Podwykonawcy jest traktowane jako nienależyte wykonanie Zamówienia/Umowy i stanowi jego/jej istotne naruszenie.
9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu żadnej wierzytelności wynikającej z Zamówienia/Umowy.
10. Zamawiający nie odpowiada za sprzęt/materiały należące do firmy Wykonawcy, które są składowane na terenie koksowni.
11. Sprzęt/materiały powinny być przechowywane w miejscach, które są odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób postronnych.

8. Wykluczeniu z udziału w postępowaniu podlegają

1. Wykonawcy i uczestnicy postępowań występujący na listach sankcyjnych UE, przyjętych wobec Rosji i Białorusi (Rozporządzenie 765/2006 i Rozporządzenie 269/2014);
2. Wykonawcy i uczestnicy postępowań, występujących na liście sankcyjnej MSWiA.

Załączniki:

Załącznik Nr 1 – Projekt Umowy

Załącznik Nr 2 – Przykładowe oświadczenie zbiorcze