SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)  

Zamawiający: 

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą  w Wałbrzychu (58-305) przy  ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91 

Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na:

„Opracowanie procedury LOTO – szczegółowy audyt, procedura, instrukcje, szkolenia, oznaczenia)”

1. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem postępowania jest: „Opracowanie procedury LOTO – szczegółowy audyt, procedura, instrukcje, szkolenia, oznaczenia”. Przedmiot postępowania zostanie wykonany w siedzibie Wykonawcy i dostarczony do siedziby Zamawiającego w Wałbrzychu, przy ul. Karkonoskiej 9.

W ramach Przedmiotu postępowania Wykonawca zobowiązany jest do wykonania kompletnego opracowania procedury LOTO (Lockout/Tagout).

2. Zakres zamówienia.

1. Audyt - Szczegółowy audyt LOTO z identyfikacją zagrożeń na urządzeniach i maszynach (zgodnie z listą z Załącznika nr 4 – „Zestawienie maszyn i urządzeń”) - opis i podział niebezpiecznych energii. Zlokalizowanie punktów LOTO miejsc odcięcia niebezpiecznej energii. Przygotowanie dokumentacji oraz zdjęć potrzebnych do wykonania instrukcji maszynowych LOTO. Sporządzenie zestawienia z podaniem liczby i rodzajów punktów odcięć niebezpiecznej energii oraz liczby i typów wymaganych blokad. Dokumentację audytową dostarczyć w wersji elektronicznej oraz w formie papierowej.

2. Procedura ogólna LOTO – opracowanie Indywidualnej, pisemnej procedury LOTO stworzonej indywidualnie dla Klienta uwzględniająca procedurę korporacyjną, politykę zarządzania niebezpiecznymi energiami podczas prac wymagających wyłączenia energii na urządzeniach, sposoby i rodzaje czynności Lockout Tagout. Procedura obejmuje cel stosowania zabezpieczeń i oznaczeń maszyn i urządzeń przez ich niepowołanym uruchomieniem, zakres stosowania, opis kroków stosowania LOTO (szczegóły postępowania) oraz organizację pracy z systemem LOTO na terenie zakładu Zamawiającego. Procedurę dostarczyć w wersji elektronicznej oraz w formie papierowej.

3. Opracowanie instrukcji stanowiskowych (Instrukcje Blokowania Maszyn) - Opracowanie instrukcji szczegółowej dla konkretnej maszyny/obszaru/zespołu maszyn, ze wskazaniem punktów odcięcia niebezpiecznej energii w oparciu o schematy technologiczne (dostarcza Zamawiający), zestawienie tabelaryczne oraz dokumentację fotograficzną. Przygotowanie instrukcji do zawieszenia bezpośrednio przy maszynach (wydruk + laminowanie). Dodatkowo Instrukcję wraz ze schematami, zestawieniami, tabelami, dokumentacją fotograficzną dostarczyć w wersji elektronicznej oraz w formie papierowej.

4. Szkolenie szczegółowe z zakresu LOTO dla służb utrzymania ruchu i pracowników produkcji, odpowiedzialnych za używanie sprzętu Lockout. Szkolenie obejmujące część teoretyczną (przepisy, procedury, instrukcje, sposoby postępowania) oraz praktyczną (poszczególne kroki stosowania LOTO, sposoby zakładania poszczególnych typów blokad). Szkolenie należy przeprowadzić w czterech grupach. Materiały szkoleniowe dostarczyć w wersji elektronicznej oraz w formie papierowej.

5. Oznaczenia punktów LOTO. Oznaczenie wszystkich punktów odcięcia niebezpiecznej energii na obszarze objętym wdrożeniem. Przygotowanie i montaż oznaczeń informacyjnych w formie tabliczki grawerowanej z tworzywa (dla punktów elektrycznych oraz energetycznych – pneumatyka, hydraulika, gaz, woda itd.) z numerami punktów - które będą zaznaczone na instrukcjach w formie schematów - tak, aby można łatwo je zlokalizować.

6. Dla poszczególnych opracowań, należy przeanalizować możliwość unifikacji zastosowanych rozwiązań z istniejącymi w zakładzie rozwiązaniami.

7. Koszt dostawy do siedziby Zamawiającego jest po stronie Wykonawcy.

8. Oczekiwany okres gwarancji: minimum 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru bez uwag.

 9. Warunkiem podpisania protokołu odbioru końcowego (niezbędnego do wystawienia faktury VAT) jest dostarczenie Przedstawicielowi Zamawiającego kompletnej dokumentacji.

 10. przed złożeniem oferty wymagane jest przeprowadzenie wizji lokalnej.

11. Podpisanie oświadczenia o zachowaniu poufności – Załącznik nr 2, które oferent przekaże zamawiającemu.

III.    Powstanie utworu - prawo autorskie

1. Jeżeli w związku z realizacją Umowy przez Wykonawcę dojdzie do powstania utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 o Prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej: Ustawa o prawach autorskich), to z chwilą ustalenia utworu, dojdzie do przeniesienia przez Wykonawcę na Zamawiającego praw własności intelektualnej, a w szczególności autorskich praw majątkowych do utworu oraz własności wszelkich nośników, na których utwór został utrwalony, w ramach Wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 Umowy i na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie.
2. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1 powyżej, następuje z chwilą ustalenia utworu, obejmuje kompletny utwór, jak i jego część, następuje bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól eksploatacji:
   1. w zakresie utrwalania i zwielokrotnienia utworu - wytwarzanie i powielanie dowolną techniką, w tym techniką drukarską, poligraficzną, reprograficzną, zapisu magnetycznego, informatyczną oraz techniką cyfrową (co obejmuje w szczególności skanowanie do dowolnego formatu, kopiowanie plików w dowolnym formacie, przenoszenie plików do innego, dowolnego formatu, przesyłanie plików dowolna techniką oraz ich zapis na dowolnych nośnikach cyfrowych), w tym dokonywania kserokopii, reprodukcji, slajdów, odręcznie lub odmianami wymienionych technik;
   2. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór  bądź jego części utrwalono - wprowadzenie do obrotu, wprowadzenie do pamięci komputera, użyczenie, najem, dzierżawa oryginału lub kserokopii jego egzemplarzy,
   3. w zakresie rozpowszechniania utworu bądź jego części w sposób inny niż określony w pkt 2) niniejszego ustępu - publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie i udostępnianie utworu lub jego części w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,
   4. wykorzystywania utworu bądź jego części do realizacji celów związanych z Przedmiotem Umowy,
   5. udostępnianie wykonawcom i podwykonawcom realizującym Przedmiot Umowy, w tym także wykonanych kopii,
   6. rozpowszechnianie w inny sposób w tym: ekspozycja, publikowanie części lub całości, opracowania,
   7. przetwarzanie, wprowadzanie zmian, poprawek i modyfikacji;
   8. w szczególności wykorzystania utworu w celu realizacji, a następnie eksploatacji Przedmiotu Umowy.
3. Zamawiający nabywa prawa, o których mowa w niniejszym paragrafie bez  konieczności składania w tym zakresie jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do utworu, Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność wszystkich nośników, na których powyższe utwory zostały utrwalone i przekazane Zamawiającemu.
4. W zakresie określonym w niniejszym paragrafie, Wykonawca przenosi na Zamawiającego również wyłączne prawo zezwalania na korzystanie z zależnych praw autorskich do utworu Wykonawca. Wraz z powyższym przeniesieniem autorskich praw majątkowych i w ramach Wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnych praw autorskich wynikających do utworu na wszystkich wskazanych powyżej polach eksploatacji, oraz upoważnia Zamawiającego do zlecania osobom trzecim wykonywanie tych zależnych praw autorskich.
5. W ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 Umowy Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania przysługujących mu autorskich praw osobistych do utworu i udziela Zamawiającemu upoważnienia do ich wykonywanie na czas nieokreślony.
6. Celem uniknięcia wątpliwości, Strony ustalają, iż Wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy stanowi również Wynagrodzenie łączne za przeniesienie praw na wszystkich opisanych powyżej polach eksploatacji, oraz wynagrodzenie z tytułu wszelkich innych świadczeń (w zakresie działania, zaniechania i znoszenia) Wykonawcy związanych z prawami własności intelektualnej (w tym majątkowymi prawami autorskimi), opisanych w Umowie, a także wynagrodzenie za przeniesienie na Zamawiającego prawa własności wszelkich nośników, na jakich utwór został utrwalony i wydany Zamawiającemu.
7. Wykonawca zobowiązuje się, że w wypadku, gdyby jakiekolwiek majątkowe lub osobiste prawa autorskie lub osobiste prawa zależne przysługiwały osobom trzecim, w tym w szczególności pracownikom i podwykonawcom Wykonawcy, Wykonawca spowoduje, żeby wszelkie takie osoby trzecie niezwłocznie i bez dodatkowego wynagrodzenia przeniosły przysługujące im majątkowe prawa autorskie oraz autorskie prawa zależne na Zamawiającego w zakresie opisanym powyżej jak i udzieliły Zamawiającemu, niezwłocznie i bez dodatkowego wynagrodzenia, wszelkich upoważnień i zezwoleń na korzystanie i rozpowszechnianie majątkowych praw autorskich, jak i praw osobistych oraz praw zależnych, w zakresie nie mniejszym niż zakres określony w Umowie.
8. Wykonawca zapewnia, iż osoby, które opracowały utwory wytworzone w trakcie realizacji Przedmiotu umowy, a którym przysługują majątkowe i osobiste prawa autorskie lub jakiekolwiek prawa w odniesieniu do utworów zależnych, nie będą podnosić w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z tytułu naruszenia ich praw, w szczególności roszczeń wynikających z dokonywania przez Zamawiającego jakichkolwiek zmian, adaptacji i przeróbek dokumentacji.
9. W razie powstania nowych pól eksploatacji, innych niż określone w niniejszej Umowie, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego i nieodpłatnego przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich również w zakresie tych pół eksploatacji na zasadach uregulowanych w Umowie; w takiej sytuacji Zamawiający wezwie Wykonawcę do przeniesienia praw autorskich w żądanym zakresie, a Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego i nieodpłatnego ich przeniesienia.
10. Ewentualne wcześniejsze rozwiązanie Umowy lub odstąpienie od niej, z przyczyn leżących o stronie Wykonawcy nie ma wpływu na zakres majątkowych praw, jakie zostały przeniesione na Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu.

IV. Kluczowe terminy realizacji zamówienia

Oczekiwany termin wykonania przedmiotu Zamówienia: 8 tygodni od zamówienia

5. Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

6. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń:

1. Oświadczenie Oferenta - akceptacja Warunków wykonania przedmiotu Zamówienia stanowiących Załącznik Nr 1 do SIWZ.
2. Oświadczenie, że Oferent zapoznał się udostępnioną dokumentacją i nie wnosi do niej żadnych zastrzeżeń.
3. Oświadczenie, że wszyscy pracownicy Oferenta, którymi się posłuży posiadają niezbędne kwalifikacje do realizacji prac.
4. Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
5. Oświadczenie Oferenta, że rachunek, na który dokonywana będzie płatność jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.
6. Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta, Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych, o ile jest wymagany.
7. Oświadczenie ze wskazaniem indywidualnego numeru w Bazie Danych o Produktach, Opakowaniach i Gospodarce Odpadami (BDO).
8. Oświadczenia o niezaleganiu z podatkami w Urzędzie Skarbowym oraz w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
9. Aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualny wydruk z CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wg staniu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

VII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag).

Wynagrodzenie (cena łączna) - waga: 80%.

Doświadczenie (Ocena Zamawiającego na podstawie przedstawionych referencji) - waga 20 %

otrzyma:

• 10 punktów jeżeli Oferent w ostatnich 2 latach zrealizował co najmniej 1 projekt procedury LOTO,
• 20 punktów jeżeli Oferent w ostatnich 2 latach zrealizował co najmniej 2 projekty procedury LOTO.

8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

1. Robert Kowalski – Dyrektor Biura BHP i Ochrony

      e-mail: rkowalski@wzkvictoria.pl

9. Informacje dodatkowe:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.
2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania, jakie winni spełniać oferenci.
3. Zamawiający złoży Zamówienie jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem złożenia Zamówienia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.
4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.
5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważnienia w każdym czasie.
7. Wykonawca bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może zlecić wykonania przedmiotu postępowania zarówno w części jak i w całości Podwykonawcy.
8. Brak zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia za wykonane prace na rzecz Podwykonawcy jest traktowane jako nienależyte wykonanie Zamówienia/Umowy i stanowi jego/jej istotne naruszenie.
9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu żadnej wierzytelności wynikającej z Zamówienia/Umowy.

10. Wykluczeniu z udziału w postępowaniu podlegają

1. Wykonawcy i uczestnicy postępowań występujący na listach sankcyjnych unii Europejskiej, przyjętych wobec Rosji i Białorusi (Rozporządzenie 765/2006 i Rozporządzenie 269/2014);
2. Wykonawcy i uczestnicy postępowań, występujących na liście sankcyjnej MSWiA.

Załączniki:

Załącznik nr 1 –Warunki wykonania przedmiotu Zamówienia

Załącznik nr 2 - Oświadczenia o zachowaniu poufności

Załącznik nr 3 – Przykładowe oświadczenie zbiorcze do SIWZ

Załącznik nr 4 – Wykaz instalacji i urządzeń objętych procedurą LOTO.