SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)  

Zamawiający: 

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą  w Wałbrzychu (58-305) przy  ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91 

Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na:

„Wykonanie zastawnic koksu rampy skośnej baterii nr 5 – część zamienna do remontu ”

1. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem postępowania jest: „Wykonanie zastawnic koksu rampy skośnej baterii nr 5 – część zamienna do remontu”.

Przedmiot postępowania zostanie wykonany w siedzibie Wykonawcy i dostarczony na koszt i staraniem Wykonawcy do siedziby Zamawiającego w Wałbrzychu, przy ul. Karkonoskiej 9.

W ramach Przedmiotu postępowania Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zastawnic koksu rampy skośnej baterii nr 5, w ilości 10 szt. zgodnie z rysunkiem nr Ko2-VIII-40„c” stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ zlokalizowanych na sortowni grubej Oddziału Produkcji Koksu w WZK „Victoria” S.A. z siedzibą w Wałbrzychu.

UWAGI:

1. Dostawa wykonanych zastawnic do siedziby Zamawiającego (na koszt i staraniem Wykonawcy) możliwa jest tylko w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7-12. Wymaga się od Wykonawcy uzgodnienia terminu i orientacyjnej godziny dostawy z wyprzedzeniem co najmniej dwóch dni roboczych.
2. Oczekiwany okres gwarancji: minimum 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego bez uwag.
3. Jednym z warunków podpisania protokołu odbioru końcowego bez uwag jest dostarczenie Zamawiającemu przez Wykonawcę atestów 3.1 producenta na zastosowaną stal oraz oświadczenie Wykonawcy o prawidłowości wykonania zastawnic zgodnie z udostępnionym rysunkiem wykonawczym, zasadami wiedzy technicznej i sztuki inżynierskiej. W/w dokumenty Wykonawca przekaże Zamawiającemu w wersji papierowej (1 komplet) lub w formie skanu dokumentów drogą mailową na adres przedstawiciela Zamawiającego podany w Zamówieniu.
4. Zastawnice zabezpieczyć antykorozyjnie farbą podkładową (minią).
5. Wykonanie zastawnic obejmuje dostawę wraz z blachą przeciwwagi – poz. 23 na rys. Ko2-VIII-40”c”.

2. Kluczowe terminy realizacji zamówienia

Oczekiwany termin wykonania przedmiotu Zamówienia: do 31.07.2024 r.

Zamawiający dopuszcza wcześniejsze wykonanie i dostarczenie przedmiotu postępowania.

3.  Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

4. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń:

1. Oświadczenie Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG) według stanu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Oświadczenie Oferenta o niezaleganiu z podatkami w Urzędzie Skarbowym oraz w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
3. Oświadczenie Oferenta - akceptacja Warunków wykonania przedmiotu Zamówienia stanowiących Załącznik Nr 1 do SIWZ.
4. Oświadczenie, że Oferent zapoznał się z rysunkiem nr Ko2-VIII-40„c”, stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ i nie wnosi do niego żadnych uwag.
5. Oświadczenie, że wszyscy pracownicy Oferenta, którymi się posłuży posiadają niezbędne kwalifikacje do realizacji prac.
6. Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
7. Oświadczenie Oferenta, że rachunek, na który dokonywana będzie płatność jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.
8. Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta, Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych.

Przykładowe zestawienie zbiorcze oświadczeń stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ.

5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag).

Wynagrodzenie (cena łączna) - waga: 100%.

6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

1. Roman Górski – Specjalista ds. Mechanicznych

       e-mail: rgorski@wzkvictoria.pl 

2. Łukasz Kulesza – Główny Specjalista ds. Mechanicznych

e-mail: lkulesza@wzkvictoria.pl 

3. Joanna Osuchowska – Dyrektor Działu Technicznej Eksploatacji Koksowni

e-mail: josuchowska@wzkvictoria.pl

7. Informacje dodatkowe:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.
2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania, jakie winni spełniać oferenci.
3. Zamawiający złoży Zamówienie jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem złożenia Zamówienia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.
4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.
5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważnienia w każdym czasie.
7. Wykonawca bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może zlecić wykonania przedmiotu postępowania zarówno w części jak i w całości Podwykonawcy.
8. Brak zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia za wykonane prace na rzecz Podwykonawcy jest traktowane jako nienależyte wykonanie Zamówienia/Umowy i stanowi jego/jej istotne naruszenie.
9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu żadnej wierzytelności wynikającej z Zamówienia/Umowy.
10. Zamawiający nie odpowiada za sprzęt/materiały należące do firmy Wykonawcy, które są składowane na terenie koksowni.
11. Sprzęt/materiały powinny być przechowywane w miejscach, które są odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób postronnych.

8. Wykluczeniu z udziału w postępowaniu podlegają

1. Wykonawcy i uczestnicy postępowań występujący na listach sankcyjnych UE, przyjętych wobec Rosji i Białorusi (Rozporządzenie 765/2006 i Rozporządzenie 269/2014);
2. Wykonawcy i uczestnicy postępowań, występujących na liście sankcyjnej MSWiA.

Załączniki:

Załącznik Nr 1 – Warunki wykonania przedmiotu Zamówienia

Załącznik Nr 2 – Przykładowe oświadczenie zbiorcze

Załącznik Nr 3 – Rysunek Ko2-VIII-40„c”