SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)  

Zamawiający: 

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą  w Wałbrzychu (58-305) przy  ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91

Postępowanie o udzielenie zamówienia na: „Remont Mobilnego Urządzenia Sortowania Koksu – wykonanie i dostawa podajnika wibracyjnego bezwładnościowego typ S-PWKpES-410G”.

I. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem postępowania jest: „Remont Mobilnego Urządzenia Sortowania Koksu – wykonanie i dostawa podajnika wibracyjnego bezwładnościowego typ S-PWKpES-410G”. Przedmiot postępowania zostanie wykonany w siedzibie Wykonawcy i dostarczony na koszt i staraniem Wykonawcy do siedziby Zamawiającego w Wałbrzychu, przy ul. Karkonoskiej.

W ramach Przedmiotu postępowania Wykonawca zobowiązany jest do:

1. Wykonania nowego podajnika wibracyjnego bezwładnościowego typ S-PWKpES-410G (dalej: „podajnik”). Dostarczony podajnik musi być nowy, kompletny, wyposażony w napędy bezwładnościowe oraz amortyzatory gumowe walcowe (lub zamiennie w sprężyny) oraz być w pełni zamienny z obecnie pracującym, wyeksploatowanym podajnikiem typ S-PWKpES-410G o numerze fabrycznym 12127 z 2012 roku, który jest wyposażony w napędy bezwładnościowe OEW 112M6.30 400V (w układzie sieci TN) o numerach fabrycznych 12149 i 12150 (tzn. nowy podajnik musi posiadać takie same parametry użytkowe, wymiary gabarytowe, punkty podparcia i napędy o takim samym napięciu oraz poborze mocy nie większym niż obecnie).
2. Wannę podajnika należy wyłożyć od wewnątrz gumą trudnościeralną lub poliuretanem o grubości 20 mm (materiał transportowany podajnikiem to koks o uziarnieniu 0-80mm i twardości ok. 8-9 w skali Mohsa).
3. Dostarczenia 1 kpl. rezerwowych amortyzatorów gumowych walcowych (lub sprężyn, jeżeli zostały zastosowane zamiast amortyzatorów).
4. Przeprowadzenia regulacji podajnika po jego montażu przez Zamawiającego i uczestnictwa w próbach ruchowych.  Z czynności tych należy sporządzić raport, który będzie załącznikiem do karty gwarancyjnej. Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę o planowanym terminie montażu podajnika z minimum tygodniowym wyprzedzeniem. Zamawiający dopuszcza, jako opcję, wycenę wymiany podajnika przez pracowników Wykonawcy, jako osobną pozycję w ofercie.
5. Dostarczenia następującej dokumentacji odbiorowej:

• DTR w języku polskim;
• Deklaracji zgodności;
• Karty gwarancyjnej;
• Protokołu z kontroli jakości wykonania urządzenia, w szczególności złącz spawanych;
• Oświadczenia Wykonawcy o pełnej zamienności nowego podajnika z istniejącym, wyeksploatowanym podajnikiem.

Uwagi:

1. W ofercie należy uwzględnić wszystkie koszty związane z przedmiotem postępowania, w tym koszt dostawy podajnika i części zamiennych do siedziby Zamawiającego oraz czynności związane z regulacją i uruchomieniem podajnika po jego montażu.
2. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o planowanym terminie dostawy przedmiotu postępowania z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem. Rozładunek na terenie Zamawiającego możliwy jest tylko w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7-13. Dźwig do rozładunku zapewni Zamawiający.
3. Przedmiot postępowania zabezpieczyć antykorozyjnie w klasie korozyjności C5-I zachowując oryginalną kolorystykę podajnika lub kolor zbliżony.
4. Oczekiwany okres gwarancji:

• minimum 24 miesiące na kompletny podajnik (z wyjątkiem powłoki malarskiej) liczone od daty podpisania protokołu odbioru końcowego bez uwag, (maksymalnie 26 miesięcy od daty dostawy);
• minimum 60 miesięcy na powłokę antykorozyjną liczonych od daty podpisania protokołu odbioru końcowego bez uwag (maksymalnie 26 miesięcy od daty dostawy).

Gwarancją nie jest objęte naturalne wycieranie się koryta podajnika.

5. Płatność:

• 80% kwoty wynagrodzenia netto w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury z załączonym protokołem odbioru częściowego prac podpisanym przez strony bez uwag, w zakresie dostawy nowego podajnika z częściami zamiennymi i dokumentacji odbiorowej,
• pozostałe 20% wynagrodzenia netto w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury z załączonym protokołem odbioru końcowego prac podpisanym przez strony bez uwag (po regulacji i pozytywnym rozruchu próbnym podajnika trwającym minimum jedną dobę).

W przypadku rezygnacji Wykonawcy z odbioru częściowego całość wynagrodzenia zostanie zapłacona po dokonaniu odbioru końcowego prac w terminie określonym powyżej.

II.Kluczowe terminy realizacji zamówienia

1. Oczekiwany termin wykonania i dostawy przedmiotu postępowania: do 12 tygodni od daty udzielenia Zamówienia/Zawarcia Umowy
2. Końcowy termin realizacji całego przedmiotu postępowania (z uwzględnieniem regulacji i prób ruchowych): do 2 tygodni od daty zgłoszenia Wykonawcy zakończenia montażu nowego podajnika.

III. Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

IV. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG) według stanu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Oświadczenie Oferenta o niezaleganiu z podatkami w Urzędzie Skarbowym oraz w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
3. Oświadczenie Oferenta - akceptacja Warunków wykonania przedmiotu Zamówienia stanowiących Załącznik Nr 1 do SIWZ.
4. Oświadczenie, że wszyscy pracownicy Oferenta, którymi się posłuży posiadają niezbędne kwalifikacje do realizacji prac.
5. Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
6. Oświadczenie Oferenta, że rachunek, na który dokonywana będzie płatność jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.
7. Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych lub oświadczenie o braku konieczności powołania takiego Inspektora zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. Oświadczenie ze wskazaniem indywidualnego numeru w Bazie Danych o Produktach, Opakowaniach i Gospodarce Odpadami (BDO).

Przykładowe oświadczenie zbiorcze stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ.

V. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag).

Wynagrodzenie (cena łączna) - waga: 100%.

VI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

1. Łukasz Kulesza – Główny Specjalista ds. Mechanicznych, e-mail: lkulesza@wzkvictoria.pl
2. Roman Górski – Specjalista ds. Mechanicznych, e-mail: rgorski@wzkvictoria.pl
3. Joanna Osuchowska – Dyrektor Działu Technicznej Eksploatacji Koksowni, e-mail: josuchowska@wzkvictoria.pl.

VII. Informacje dodatkowe:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.
2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania, jakie winni spełniać oferenci.
3. Zamawiający złoży Zamówienie jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem złożenia Zamówienia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.
4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.
5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważnienia w każdym czasie.
7. Wykonawca bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może zlecić wykonania przedmiotu postępowania zarówno w części jak i w całości Podwykonawcy.
8. Brak zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia za wykonane prace na rzecz Podwykonawcy jest traktowane jako nienależyte wykonanie Zamówienia/Umowy i stanowi jego/jej istotne naruszenie.
9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu żadnej wierzytelności wynikającej z Zamówienia/Umowy.
10. Zamawiający nie odpowiada za sprzęt/materiały należące do firmy Wykonawcy, które są składowane na terenie koksowni.
11. Sprzęt/materiały powinny być przechowywane w miejscach, które są odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób postronnych.

VIII. Wykluczeniu z udziału w postępowaniu podlegają

1. Wykonawcy i uczestnicy postępowań występujący na listach sankcyjnych UE, przyjętych wobec Rosji i Białorusi (Rozporządzenie 765/2006 i Rozporządzenie 269/2014);
2. Wykonawcy i uczestnicy postępowań, występujących na liście sankcyjnej MSWiA.

Załączniki:

Załącznik Nr 1 – Warunki wykonania przedmiotu Zamówienia

Załącznik Nr 2 – Przykładowe oświadczenie zbiorcze