SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)  

Zamawiający: 

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą  w Wałbrzychu (58-305) przy  ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91

Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na: „Remont pomostu obsługi na wywrotnicy wagonów”.

I. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu pomostu obsługi na wywrotnicy wagonów. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w siedzibie Wykonawcy, a następnie dostarczony, zmontowany i oddany do ruchu w siedzibie Zamawiającego w Wałbrzychu, przy ul. Karkonoskiej 9 na węglowni Oddziału Produkcji Koksu.

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do demontażu istniejącego pomostu oraz wykonania i montażu nowego pomostu zgodnie z dokumentacją. Fragment dokumentacji, tj. opis z rysunkiem montażowym oraz zestawienie materiałowe stanowią Załącznik nr 3 do SIWZ. Kompletny projekt w formacie PDF, zawierający rysunki wykonawcze, zostanie udostępniony Wykonawcy, który zwycięży w postępowaniu i któremu zostanie udzielone Zamówienie na realizację przedmiotu zamówienia.

Uwagi:

1. Przed złożeniem oferty wymaga się od Oferenta przeprowadzenia wizji lokalnej, z której zostanie sporządzony odpowiedni protokół.
2. Zabezpieczenie antykorozyjne wykonać w klasie korozyjności C5-I. Barierki pomalować na żółto, a konstrukcję na szaro.
3. Po zakończeniu prac montażowych pomost poddać próbie obciążeniowej 200 kg zgodnie z opisem zawartym w projekcie.
4. Wszystkie prace związane z realizacją przedmiotu zamówienia będą wykonywane w trakcie normalnego funkcjonowania zakładu Zamawiającego z czasowym wyłączeniem z ruchu wywrotnicy wagonów na okres maksymalnie 14 dni kalendarzowych i zobowiązuje się do wykonywania tych prac w taki sposób, by nie zakłócały one jego funkcjonowania. Prace wymagające zmiany rytmu technologicznego winny być pisemnie uzgadniane ze służbami Zamawiającego: Kierownikiem właściwym dla danego Oddziału oraz Dyrektorem Biura Produkcji.
5. Zamawiający zastrzega, że w przypadku awarii rezerwowego ciągu technologicznego (nr III), której nie uda się usunąć w trakcie 8 godzin jest upoważniony do przerwania prac montażowych Wykonawcy i tymczasowego uruchomienia ciągu technologicznego nr I, w skład którego wchodzi m. in. wywrotnica wagonów (do czasu usunięcia awarii ciągu technologicznego nr III), dlatego Wykonawca zobowiązany jest tak zaplanować każdy dzień robót, aby po zakończeniu prac montażowych danego dnia istniała możliwość uruchomienia ciągu technologicznego nr I.
6. W ofercie należy uwzględnić wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie celem prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym koszty zakupu materiałów, robocizny, narzędzi, najmu i eksploatacji sprzętu, maszyn (w tym dźwigu), transportu, dostaw oraz gospodarowania wytworzonymi odpadami.
7. Przed rozpoczęciem prac na terenie zakładu pracownicy Wykonawcy zobowiązani są odbyć bezpłatne szkolenie BHP, ppoż. i środowiskowe przeprowadzane przez upoważnione służby Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę (osoby) pełniącą funkcję Kierownika robót i Koordynatora BHP.
9. W przypadku zamiaru prowadzenia prac w dni ustawowo wolne od pracy (sobota, niedziela, święta) Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo zgłosić ten fakt mailem przedstawicielowi Zamawiającego z podaniem listy pracowników z wyprzedzeniem co najmniej jednego dnia roboczego.
10. Oczekiwany okres gwarancji na podest wykonany na podstawie sporządzonej dokumentacji projektowej: minimum 60 miesięcy na zabezpieczenie antykorozyjne oraz minimum 24 miesiące na pozostałe prace liczone od daty podpisania protokołu odbioru bez uwag.
11. Jeżeli oferta będzie składana przez konsorcjum firm, wymaga się dodatkowo załączenia do oferty:

• umowy konsorcjalnej, którą członkowie konsorcjum związani będą przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia,
• pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich członków konsorcjum przez ustanowionego lidera (pełnomocnika), który w postępowaniu wystąpi jako Oferent ubiegający się u udzielenie zamówienia / zawarcie umowy na realizację przedmiotu postępowania lub umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo.

Nie dopuszcza się składania ofert indywidualnych przez członków konsorcjum.

II.Kluczowe terminy realizacji zamówienia

Oczekiwany termin wykonania przedmiotu Zamówienia: do 14 tygodni od daty Zamówienia z zastrzeżeniem punktu 4 uwag powyżej.

III. Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

IV. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG) według stanu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Oświadczenie Oferenta o niezaleganiu z podatkami w Urzędzie Skarbowym, w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
3. Oświadczenie Oferenta, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia.
4. Oświadczenie Oferenta - akceptacja Warunków wykonania przedmiotu Zamówienia stanowiących Załącznik Nr 1 do SIWZ.
5. Oświadczenie, że Oferent odbył wizję lokalną, zapoznał się z zakresem i miejscem prowadzenia prac i nie wnosi do nich żadnych uwag.
6. Oświadczenie, że wszyscy pracownicy Oferenta, którymi się posłuży posiadają niezbędne kwalifikacje do realizacji prac.
7. Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
8. Oświadczenie Oferenta, że rachunek, na który dokonywana będzie płatność jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.
9. Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych lub, że zgodnie z obowiązującymi przepisami nie ma potrzeby powołania w firmie Inspektora Ochrony Danych.
10. Oświadczenie ze wskazaniem indywidualnego numeru w Bazie Danych o Produktach, Opakowaniach i Gospodarce Odpadami (BDO).

Przykładowe oświadczenie zbiorcze stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ.

V. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag).

Wynagrodzenie (cena łączna) - waga: 100%.

VI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

1. Łukasz Kulesza – Główny Specjalista ds. Mechanicznych, e-mail: lkulesza@wzkvictoria.pl
2. Roman Górski – Specjalista ds. Mechanicznych, e-mail: rgorski@wzkvictoria.pl

VII. Informacje dodatkowe:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.
2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania, jakie winni spełniać oferenci.
3. Zamawiający złoży Zamówienie jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem złożenia Zamówienia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.
4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.
5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważnienia w każdym czasie.
7. Wykonawca bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może zlecić wykonania przedmiotu postępowania zarówno w części jak i w całości Podwykonawcy.
8. Brak zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia za wykonane prace na rzecz Podwykonawcy jest traktowane jako nienależyte wykonanie Zamówienia/Umowy i stanowi jego/jej istotne naruszenie.
9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu żadnej wierzytelności wynikającej z Zamówienia/Umowy.
10. Zamawiający nie odpowiada za sprzęt/materiały należące do firmy Wykonawcy, które są składowane na terenie koksowni.
11. Sprzęt/materiały powinny być przechowywane w miejscach, które są odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób postronnych.
12. Na terenie Zamawiającego obowiązuje bezwzględny zakaz palenia oraz spożywania alkoholu i innych substancji odurzających, a także wykonywania pracy pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających. Pracownik przyłapany na złamaniu powyższych zakazów jest usuwany z terenu zakładu z rocznym zakazem ponownego wstępu. Dodatkowo za złamanie powyższych zasad na pracownika i pracodawcę może zostać nałożona kara finansowa.
13. Na terenie Zamawiającego znajduje się łaźnia zakładowa płatna: 6,37 zł netto od osoby za dobę lub 191,00 zł netto za miesiąc. Warunkiem udostępnienia łaźni jest wcześniejsze zgłoszenie Zamawiającemu takiej chęci oraz posiadanie dwóch kłódek o średnicy pałąka do 5 mm (szafka w części „brudnej” i „czystej” łaźni).

VIII. Wykluczeniu z udziału w postępowaniu podlegają

1. Wykonawcy i uczestnicy postępowań występujący na listach sankcyjnych UE, przyjętych wobec Rosji i Białorusi (Rozporządzenie 765/2006 i Rozporządzenie 269/2014);
2. Wykonawcy i uczestnicy postępowań, występujących na liście sankcyjnej MSWiA.

Załączniki:

Załącznik Nr 1 – Warunki wykonania Przedmiotu Zamówienia

Załącznik Nr 2 – Przykładowe oświadczenie zbiorcze

Załącznik Nr 3 – Dokumentacja projektowa

UWAGA

Po zakończeniu etapu zbierania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji cenowych za pośrednictwem platformy zakupowej.