OGŁOSZENIE O ZAPROSZENIU DO DIALOGU TECHNICZNEGO

poprzedzającym wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego pn. „

„Sporządzenie koncepcji składu węgla i koksu w Wałbrzyskich Zakładach Koksowniczych „Victoria” S.A.”

Zamawiający: 

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” Spółka Akcyjna z siedzibą  w Wałbrzychu /58-305/ przy ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP: 8860000191, dalej: „Spółka”.

1. Opis przedmiotu postępowania oraz cel prowadzenia dialogu

Zamawiający, przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego przeprowadza zapytanie o informacje/dialog techniczny zwracając się do ekspertów i potencjalnych wykonawców o doradztwo lub udzielenie informacje w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia i warunków umowy.

Celem planowanych przez Zamawiającego działań, których realizacja ma być powierzona wykonawcy wyłonionemu po przeprowadzeniu zapytania ofertowego, jest sporządzenie koncepcji składu węgla i koksu w Wałbrzyskich Zakładach Koksowniczych „Victoria” S.A. uwzględniając następujące etapy:

• sporządzenie wielowariantowej (minimum trzywariantowej) wielobranżowej koncepcji składu węgla i koksu zawierającej między innymi analizę szans i ryzyka wraz z kluczowymi założeniami techniczno-ekonomicznymi i organizacyjnymi wystarczającymi do podjęcia decyzji o wyborze wariantu do realizacji przez Zamawiającego,
• sporządzenie programu funkcjonalno-użytkowego i programu realizacji (etapizacja, harmonogram) i preliminarzu nakładów inwestycyjnych wraz ze wskazaniem wymaganych czynności jakie należało by wdrożyć w celu realizacji wybranego wariantu lub wariantów przez Zamawiającego,
• sporządzenie analizy otoczenia społeczno-ekonomicznego, interesariuszy, szans i ryzyka dla różnych formuł realizacyjnych wybranego wariantu lub wariantów do realizacji przez Zamawiającego.

II. Warunki i zasady dialogu technicznego

1. Warunkiem dopuszczenia do udziału w przedmiotowym dialogu technicznym jest przesłanie do Zamawiającego na adres mailowy: bkurasz@wzkvictoria.pl, i arobaszewska@wzkvictoria.pl  wypełnionego zgłoszenia chęci udziału w dialogu technicznym stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
2. Dialog techniczny prowadzony będzie w języku polskim w formie indywidualnych spotkań w siedzibie Zamawiającego.
3. Zamawiający przewiduje, iż czas spotkania z każdym z Uczestników dialogu wyniesie nie dłużej niż 120 minut.
4. Za udział w dialogu technicznym podmioty w nim uczestniczące nie otrzymują wynagrodzenia ani zwrotu kosztów związanych z udziałem w dialogu.
5. Dialog techniczny jest prowadzony w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz na równi traktujący Uczestników dialogu.
6. W przypadku, gdy informacje przekazywane Zamawiającemu przez Uczestników dialogu mają charakter tajemnicy przedsiębiorstwa, powinny one być wyraźnie zastrzeżone przez podmiot udostępniający.
7. W przypadku, gdy informacje przekazywane Zamawiającemu przez Uczestnika dialogu mają charakter utworu, Uczestnik dialogu zobowiązany jest dysponować majątkowymi prawami autorskimi do tego utworu w zakresie pozwalającym na udzielenie Zamawiającemu licencji na warunkach określonych poniżej.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykorzystania prezentowanych przez Uczestników dialogu informacji, opracowań i utworów w całości lub części, a także ich przetwarzania w celu opracowania dokumentacji przetargowej, w tym opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia i warunków umowy. W przypadku zaprezentowania w toku dialogu technicznego utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Uczestnik dialogu udziela Zamawiającemu licencji na wykorzystanie tego utworu (w całości bądź w części) na potrzeby przygotowania dokumentacji przetargowej, w tym opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia i warunków umowy oraz zezwolenie na wykonywanie praw zależnych do utworu, rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworu. Uczestnik dialogu zapewnia, że wykorzystanie utworu przez Zamawiającego nie będzie naruszało praw osób trzecich.
9. Uczestnik dialogu udzieli Zamawiającemu licencji, na warunkach wskazanych w niniejszym Zaproszeniu do dialogu technicznego w formie pisemnego oświadczenia, zgodnego z załącznikiem nr 1 do niniejszego Zaproszenia.

III. Termin składania zgłoszeń: do dnia 28.06.2024 r. do godziny 12.00. Zgłoszenia przesłane po tym terminie, nie będą brane pod uwagę.

IV. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

1. Bartosz Kurasz                  –  Kierownik ds. Strategicznych Projektów   

e-mail: bkurasz@wzkvictoria.pl    

1. Alina Robaszewska           – Główny Specjalista ds. Inwestycji i Nieruchomości

e-mail: arobaszewska@wzkvictoria.pl 

V. Wykluczeniu z udziału w dialogu technicznym podlegają:

1. Wykonawcy i uczestnicy postępowań występujący na listach sankcyjnych unii Europejskiej, przyjętych wobec Rosji i Białorusi (Rozporządzenie 765/2006  Rozporządzenie 269/2014);
2. Wykonawcy i uczestnicy postępowań, występujących na liście sankcyjnej MSWiA.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Zgłoszenie do udziału w dialogu technicznym.