SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)  

Zamawiający: 

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą  w Wałbrzychu (58-305) przy  ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91 

Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na:

 „Remont stropu przy wyjściu z pompowni - Remont podestów obsługowych - 2szt.”

1. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem postępowania jest wykonanie remontu podestów obsługowych w ilości 2szt. w rejonie pompowni nr 1 oraz dekantera nr 1 oddziału Węglopochodnych na terenie WZK „Victoria” S.A. w Wałbrzychu, zgodnie z rys. „WZK-PU-6420-P1-01 Adaptacja podestu” oraz „WZK-PU-6420-P2-01 Podest roboczy na dekanterze nr 1”, a także przeprowadzoną wizją lokalną. Przedmiot postępowania zostanie wykonany i zabudowany w zakładzie Zamawiającego WZK „Victoria” S.A. w Wałbrzychu, przy ul. Karkonoskiej 9.

Zakres zadania obejmuje:

1. Inwentaryzację zdemontowanego podestu roboczego, który ma być zaadoptowany na dachu pompowni nr 1, wraz z jego piaskowaniem, uzupełnieniem kraty pomostowej, wymianie zużytych elementów.
2. Prefabrykację warsztatową nowego podestu roboczego, wraz z jego mocowaniami, drabiną wejściową, barierkami, bortnicami, w oparciu o załączoną do niniejszego SIWZ dokumentacją rysunkową. Podest ma spełniać wymagania Polskich Norm dot.  Bezpieczeństwa - Stałe środki dostępu do maszyn oraz z uwzględnieniem inwentaryzacji miejsca zabudowy.
3. Montaż adaptowanego podestu roboczego, wraz z wykonaniem niezbędnych prac budowlanych (podlewek, fundament) umożliwiających posadowienie podestu.
4. Montaż nowego podestu roboczego na dekanterze nr 1, umożliwiającego bezpieczny dostęp i obsługę koła ręcznego zasuwy klinowej.
5. Elementy podestów zabezpieczyć antykorozyjnie epoksydową farbą podkładową oraz epoksydową farbą wierzchnią w kolorze:

• żółtym - drabina, barierki i bortnice,
• nośne elementy konstrukcyjne - kolor zielony.

Uwagi i wytyczne:

1. Ze względu na możliwe rozbieżności między stanem projektowym, a stanem zastałym (rzeczywistym) miejsca zabudowy i elementy adaptowanego podestu, Oferent/Wykonawca zobowiązany jest do wykonania stosownej inwentaryzacji stanu istniejącego, na etapie ofertowania i realizacji zadania.
2. Materiał konstrukcyjny - stal S235JR, elementy złączne - ocynkowane, kraty pomostowe - ocynkowane. W uzgodnieniu z Zamawiającym dopuszcza się zmianę materiału elementów podestu na materiał o własnościach lepszych lub równowartościowych w stosunku do materiału wykazanego w niniejszym punkcie.
3. Prace remontowe będą odbywać się w rejonie, w którym obowiązuje II strefa wybuchowa. Prace wykonywane będą wg instrukcji, zezwoleń oraz za zgodą Z-cy Kierownika Oddziału Węglopochodnych.
4. Prace remontowe będą odbywać się w czasie ruchu zakładu.
5. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Z-cą Kierownika Oddziału Węglopochodnych, zamiaru prowadzenia prac w miejscach zabudowy podestów.
6. Wszystkie materiały, sprzęt budowlany, montażowy, dźwig, rusztowania, transport itp. po stronie Wykonawcy.
7. W przypadku zaistnienia konieczności wykonania robót dodatkowych tzn. takich elementów i grup robót, które w ogóle nie zostały przewidziane w SIWZ, a których wykonania do prawidłowej realizacji Zlecenia, Zamawiający oraz Wykonawca przy dołożeniu najwyższej staranności nie mógł przewidzieć, Wykonawca zobowiązany jest je wykonać za zgodą Zamawiającego, po otrzymaniu Zlecenia na realizację prac dodatkowych. Każdorazowo w przypadku wystąpienia opisywanej w niniejszym punkcie konieczności Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oferty z załączonym opisem prowadzonych prac i  uzasadnieniem wskazującym na konieczność ich wykonania.

2. Kluczowe terminy realizacji zamówienia

Oczekiwany termin wykonania przedmiotu Zamówienia: do 30.06.2023r.

3. Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

4. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń:

1. Oświadczenie Oferenta - akceptacja Warunków wykonania przedmiotu Zamówienia stanowiących Załącznik Nr 1 do SIWZ.
2. Oświadczenie, że Oferent odbył wizję lokalną, znane są mu istniejące warunki wykonania zamówienia i nie zgłasza do nich żadnych zastrzeżeń.
3. Oświadczenie, że wszyscy pracownicy Oferenta, którymi się posłuży posiadają niezbędne kwalifikacje do realizacji prac.
4. Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
5. Oświadczenie Oferenta, że rachunek, na który dokonywana będzie płatność jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.
6. Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta, Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych.
7. Oświadczenie, że Oferent jest zarejestrowany w Bazie Danych o Odpadach (BDO).
8. Kosztorys prac w wersji edytowalnej w formacie „ath” lub nieedytowalnej .pdf
9. Wstępny harmonogram prac w formacie .xls lub .pdf.

5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag).

Wynagrodzenie (cena łączna) - waga: 100%.

6. Warunki gwarancji.

Okres gwarancji : 12 miesięcy

7. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

1. Roman Górski – Specjalista ds. Mechanicznych

e-mail: rgorski@wzkvictoria.pl

1. Joanna Osuchowska – Dyrektor Działu Technicznej Eksploatacji Koksowni

e-mail: josuchowska@wzkvictoria.pl

8. Informacje dodatkowe:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.
2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania, jakie winni spełniać oferenci.
3. Zamawiający złoży Zamówienie jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem złożenia Zamówienia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.
4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.
5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważnienia w każdym czasie.
7. Wykonawca bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może zlecić wykonania przedmiotu postępowania zarówno w części jak i w całości Podwykonawcy.
8. Brak zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia za wykonane prace na rzecz Podwykonawcy jest traktowane jako nienależyte wykonanie Zamówienia/Umowy i stanowi jego/jej istotne naruszenie.
9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu żadnej wierzytelności wynikającej z Zamówienia/Umowy.
10. Wykluczeniu z udziału w postępowaniu podlegają:

• Wykonawcy i uczestnicy postępowań występujący na listach sankcyjnych unii Europejskiej, przyjętych wobec Rosji i Białorusi (Rozporządzenie 765/2006 i Rozporządzenie 269/2014);
• Wykonawcy i uczestnicy postępowań, występujących na liście sankcyjnej MSWiA.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Warunki wykonania przedmiotu Zamówienia

Załącznik nr 2 - WZK-PU-6420-P1-01 Adaptacja podestu

Załącznik nr 3 - WZK-PU-6420-P2-01 Podest roboczy na dekanterze nr 1