SPECYFIKACJA  ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 

(SIWZ)  

Zamawiający: 

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” Spółka Akcyjna z siedzibą  w Wałbrzychu /58-305/ przy ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP: 8860000191, dalej: „Spółka”.

Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na realizację zadania pn.:

„Modernizacja zbiornika ZA1+ZA1’ wraz z układem rurociągów - ETAP II - Wykonanie”

1. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem postępowania jest realizacja Przedsięwzięcia zabudowy „Modernizacji zbiornika ZA1+ZA1’ wraz z układem rurociągów - ETAP II - Wykonanie” wg udostępnionej dokumentacji projektowej, na Oddziale Węglopochodnych w WZK „Victoria” S.A..

Przedmiot postępowania zostanie wykonany zgodnie z niniejszym SIWZ, a w szczególności z dokumentacją projektową stanowiącą Załącznik Nr 3 do SIWZ, w oparciu o Umowę, której projekt stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ, w zakładzie Zamawiającego w Wałbrzychu, przy ul. Karkonoskiej 9.

 

2. Zakres zamówienia.

Zakres zamówienia obejmuje:

Wykonanie warsztatowe, dostawę i etapową zabudowę wszystkich elementów objętych projektem obejmującym modernizację układu instalacji technologicznych i wyeksploatowanych zbiorników: wody amoniakalnej ZA1 oraz zbiornika smoły, wraz z układem przynależnych rurociągów, zasuw, opomiarowaniem i instalacją AKPiA, dostosowaniem istniejących tac ociekowych (wanien wychwytowych pod zbiornikami), podpór zbiorników, konstrukcji wsporczych rurociągów, wejść, przejść, demontaży starych fundamentów oraz pozostałej przynależnej infrastruktury, wg udostępnionego wielobranżowego projektu wykonawczego, stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ. Zamawiający udostępni wielobranżowy projekt modernizacji instalacji w wersji elektronicznej .pdf, po wpłaceniu przez Oferenta opłaty za materiały przetargowe, zgodnie z pkt. B poz. 6.

 

1. Zakres rzeczowy Etapu II – Wykonanie

1. Wykonanie inwentaryzacji i oceny stanu technicznego miejsc zabudowy istniejących zbiorników: wody amoniakalnej ZA1 oraz zbiornika smoły, przynależnych wanien ociekowych i podpór zbiorników, a także rurociągów wraz z ich podparciami, wg udostępnionych opracowań:

• rys. WZK-PU-6420-D1i2-SCH-01 – schemat stan istniejący - stanowiący Załącznik nr 4,
• rys. 016.TA.2282-1 – schemat montażowy - stanowiący Załącznik nr 5,
• opis techniczny do projektu nr 016.TA.2282 - stanowiący Załącznik nr 6,
• etapowanie prac nr 016.TA.2282-94-1 - stanowiący Załącznik nr 7.
  1. Wykonanie i zabudowa tymczasowego zbiornika/kolektora smoły, który ma być sfabrykowany z odcinka rurociągu ø1220, który zostanie udostępniony przez Zamawiającego dla Wykonawcy. Pozostałe elementy wykonania tymczasowego kolektora smoły tj. kołnierze, króćce, uszczelki, podparcia, do dostarczenia przez Wykonawcę.
  2. Wykonanie:
     1. tymczasowych  podparć rurociągów technologicznych gwarantujących ich prawidłową stabilność konstrukcyjną w rejonie wykonywania demontaży i przyłączy tymczasowych,
     2. koniecznych przełączeń rurociągów technologicznych i innych prac niezbędnych do bezpiecznego odłączenia wyeksploatowanych zbiorników smoły i wody amoniakalnej, w sposób zapewniający ciągłość produkcji.
  3. Wykonanie przepięcia rurociągu spływu smoły z obu dekanterów do tymczasowego zbiornika smoły oraz wykonanie i podpięcie tymczasowego rurociągu ssawnego do kolektora pomp smołowych.
  4. Demontaż zachowawczy, odłączenie i zabezpieczenie instalacji elektrycznych oraz AKPiA, w sposób umożliwiający ich ponowne podłączenie na nowych zbiornikach.
  5. Wykonanie demontażu niezbędnych izolacji rurociągów współpracujących z demontowanymi zbiornikami.
  6. Etapowy demontaż istniejących zbiorników: smoły (demontaż zachowawczy) i wody amoniakalnej (rozbiórka).
  7. Wyczyszczenie (po uprzednim opróżnieniu zbiornika wody amoniakalnej i smoły przez Zamawiającego) pozostałego w zbiornikach kondensatu wodno-smołowego i osadów, których nie można usunąć bez otwarcia zbiornika. Prace zostaną przeprowadzone w sposób nie stwarzający zagrożenia dla środowiska oraz ciągłości ruchu w miejscu zabudowy zbiorników. Wydobyte substancje zostaną załadowane na podstawiony przez Zamawiającego sprzęt transportowy. Przed przystąpieniem do wyczyszczenia zbiorników, Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia środowiska gruntowo – wodnego zgodnie z zapisami karty charakterystyki dla smoły koksowniczej (Załącznik nr 8 do SIWZ).  Wykonawca dołoży wszelkich starań do tego, aby podczas demontażu zbiorników nie nastąpiło rozlanie się substancji.  W razie uwolnienia się substancji na uprzednio przygotowany i zabezpieczony teren Wykonawca na bieżąco będzie ją usuwać zgodnie ze stosownymi wytycznymi zawartymi w karcie charakterystyki. Zamawiający zapewni wsparcie Zakładowej Służby Ratowniczej (ZSR) przy ewentualnych pracach wymagających nadzoru tejże służby.
  8. Dostosowania istniejących tac ociekowych, fundamentów i podpór do posadowienia nowych zbiorników smoły oraz wody amoniakalnej wg udostępnionego projektu.
  9. Wykonanie i dostawa nowego kompletnego zbiornika wody amoniakalnej ZA1, wraz z króćcami rezerwowymi, włazami, itd., z dostosowaniem do zabudowy w miejscu jego eksploatacji.

Nowy zbiornik wody amoniakalnej zabudowany będzie w miejscu wyeksploatowanego zbiornika smoły.

2. Wykonanie i dostawa nowego kompletnego zbiornika smoły, wraz z króćcami rezerwowymi, włazami, bełkotką, itd., z dostosowaniem do zabudowy w miejscu jego eksploatacji.

Nowy zbiornik smoły zabudowany będzie w miejscu wyeksploatowanego zbiornika wody amoniakalnej ZA1.

3. Wykonanie wspólnego baypassu łączącego zbiorniki wody amoniakalnej.
4. Demontażu starych podpór, kolidujących fundamentów, z zabudową nowych rurociągów baypassu i odbioru wody amoniakalnej z nowego zbiornika ZA1 do kolektora ssącego wody amoniakalnej w pompowni nr 2.
5. Wykonanie wspólnego przelewu ze zbiorników wody amoniakalnej.
6. Wykonanie nowych końcowych odcinków rurociągów spływu wody amoniakalnej z dekanterów tak, aby skierować nadawy do obu zbiorników wody amoniakalnej - nowego ZA1 oraz istniejącego ZA1’.
7. Wykonanie instalacji doprowadzającej parę do wężownicy grzewczej zamontowanej w dolnej części nowego zbiornika smoły.
8. Wykonanie materiałowe zbiorników oraz przynależnych odcinków rurociągów zgodnie z dokumentacją projektową (wykonanie nierdzewne).
9. Na połączeniach pomiędzy stalą nierdzewną, a zwykłą wykonać przekładki izolujące, uniemożliwiające powstawaniu ogniw galwanicznych i korozji.
10. Wykonania w miejscu spoin oczyszczenia powierzchni i pasywacji, w celu przywrócenia warstwy tlenków chromu na powierzchni stali.
11. Wykonanie modernizacji instalacji osprzętu AKPiA wchodzących w zakres i rejon opracowania, wraz z podparciami i trasami kablowymi.
12. Wykonanie nowych podestów obsługowych, przejść, schodów, drabin, umożliwiających obsługę oraz bezpieczne dojścia do urządzeń i instalacji wymagających dostępu obsługi.
13. Etapowego wykonania zadań, kolejności demontażu, montażu i przełączania urządzeń.
14. Wykonanie projektu powykonawczego branżowego.
15. Dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej w wersji papierowej i  elektronicznej - po 2 egzemplarze.
16. Powykonawcza dokumentacja w wersji elektronicznej winna zawierać:

- w formacie .pdf , DTR, instrukcje obsługi i eksploatacji, karty katalogowe, karty techniczne oraz inne dokumenty przynależne),

- w formacie .docx lub .pdf (opisy techniczne i projektowe, metryki projektu, instrukcje obsługi urządzeń).

17. Do projektu powykonawczego należy dołączyć - w języku polskim karty katalogowe, karty techniczne oraz karty informacyjne: podzespołów i części kupnych oraz materiałów eksploatacyjnych, które zostały zabudowane (np. zasuwy, zawory, napędy, itp.).
18. W kartach katalogowych i technicznych podzespołów lub części kupnych o charakterze zbiorczym lub ogólnym dla danego typu lub serii należy nanieść lub oznaczyć dokładny typ zabudowanego urządzenia lub podzespołu.
19. Do projektu powykonawczego należy dołączyć karty techniczne i instrukcje w języku polskim stosowania wykorzystanych technologii malarskich i zabezpieczeń antykorozyjnych z podaniem kodu RAL.
20. Wykonanie musi zapewniać odpowiednią dostawę materiałów, technologii wykonania oraz zabezpieczeń antykorozyjnych, dostosowany do istniejących warunków pracy, obciążeń i mediów z jakimi urządzenia będą miały kontakt, umożliwiając trwałość, niezawodność, szczelność i bezawaryjność w okresie gwarancji, a także maksymalnie długą eksploatację.
21. Zabudowywane zasuwy/zawory/przepustnice winny być wyposażone w napędy ręczne.
22. Dokumentacja odbiorowa – Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących dokumentów:

• świadectwo odbioru 3.1 wg normy PN EN 10204 na materiały hutnicze,
• atest 2.2 wg normy PN EN 10204 na materiały spawalnicze,
• atest 2.1 wg normy PN EN 10204 na materiały złączne,
• protokoły badań wizualnych / magnetyczno-proszkowych / ultradźwiękowych,
• protokoły z badań hydrostatycznej próby szczelności zbiorników,
• wykaz personelu badającego wraz z certyfikatami kompetencji,
• wykaz spawaczy wraz z certyfikatami kompetencji,
• deklaracje zgodności na wyrób zgodnie z PN-EN ISO/IEC 17050-1:2005,
• atesty na materiały dodatkowe / karty gwarancyjne / DTR / świadectwa obróbki cieplnej,
• protokoły z zabezpieczenia antykorozyjnego, pasywacji.

17. Napędy urządzeń elektrycznych na napięcie 500V lub 230V AC; 50Hz, w układzie sieci IT.
18. Wszystkie materiały, sprzęt budowlany, rusztowania po stronie Wykonawcy.

 

2. Dodatkowe wymagania:
   1. Zbiorniki i instalacje będą posiadały połączenia śrubowe metryczne, zgodne z normami PN; PN-EN; DIN; ISO.
   2. Zabezpieczenia BHP odpowiadające aktualnym przepisom i normom zharmonizowanym.
   3. Dopuszcza się wykonanie w kooperacji ze zgłoszonym Podwykonawcą, pod warunkiem otrzymania uprzedniej pisemnej zgody od Zamawiającego.
   4. Wymagania jakościowe:
      1. Wszystkie wyroby, urządzenia i instalacje będące przedmiotem niniejszego postępowania winny być wykonane zgodnie z najlepszą wiedzą techniczną oraz w oparciu o obowiązujące przepisy i normy techniczne, środowiskowe i bezpieczeństwa.
      2. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji:

• minimum 60 miesięcy na stalowe konstrukcje, rurociągi i elementy nierdzewne,
• minimum 24 miesiące na stalowe konstrukcje ze stali zwykłej, armaturę, zawory i pozostałe elementy zabudowy,  
  5.  Do oferty należy dołączyć Harmonogram Rzeczowo – Finansowy (Etapowanie prac) z podaniem terminów wykonania poszczególnych etapów przedmiotowego zamówienia z  zastrzeżeniem, że wartość ostatniego etapu odbioru prac nie może być niższa niż 10 % całego wynagrodzenia, o którym mowa w Umowie.
  6. Harmonogram po rozstrzygnięciu postępowania będzie przedmiotem osobnych uzgodnień z Zamawiającym.
  7. Przed złożeniem oferty wymagane jest przeprowadzenie wizji lokalnej.
  8. Wniesienie bezzwrotnej opłaty za materiały przetargowe w wysokości 1000,00 PLN (słownie: tysiąc złotych) brutto przelewem na rachunek bankowy WZK „Victoria” S.A. w banku                                PKO BP nr konta: 95 1020 5095 0000 5002 0151 1450.
  9. Podpisanie oświadczenia o zachowaniu poufności – Załącznik nr 2, które Oferent przekaże Zamawiającemu.

 

3. Uwagi, wytyczne Zamawiającego:

1. Prace będą prowadzone w uzgodnieniu z Zamawiającym na terenie funkcjonującego zakładu. Na terenie zakładu występują strefy zagrożenia wybuchem.
2. Za zabezpieczenie technologiczne urządzeń i instalacji przed przekazaniem Wykonawcy odpowiada Zamawiający (wyłączenie urządzeń spod napięcia, ślepienia rurociągów, itp.).
3. Wszystkie wymagane i konieczne postoje instalacji technologicznych na potrzeby wykonania przedmiotu Postępowania, wymagają wcześniejszych uzgodnień z Zamawiającym, w zakresie terminu i czasu postoju, a także zakresu i szczegółów planowanych prac.

Zgłoszenie Zamawiającemu potrzeby przeprowadzenia postoju technologicznego, Wykonawca winien dokonać minimum z 3 dniowym wyprzedzeniem przed wstępnie planowanym przez Wykonawcę terminem realizacjiprac. Wykonawca zobowiązany jest planować i wykonywać prace tak, by maksymalnie ograniczać czas, ilość oraz konieczność wykonywania postojów instalacji technologicznych. Wykonawcazobowiązany jest podczas postoju technologicznego do prawidłowego wykonania wszystkich prac uzgodnionych z Zamawiającym i w uzgodnionym z nim czasie postoju. Zamawiający zapewni nadzór ZSR (Zakładowej Służby Ratowniczej) przy pracach wymagających nadzoru tych służb.

4. Maksymalny czas postoju technologicznego wymagającego postoju pomp wody amoniakalnej niskociśnieniowej oraz pomp kondensatu wodno-smołowego z przyczyn bezpieczeństwa technologicznego baterii koksowniczych może wynosić nie więcej jak 3 h.

 

3. Terminy

1. Kluczowe terminy realizacji zamówienia.

Oczekiwany termin wykonania przedmiotu postępowania: do dnia 30.09.2024r.

2. Termin związania ofertą.

Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

3. Po upływie terminu składania ofert, oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.
4. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.

 

4. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wg stanu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Posiadane certyfikaty, atesty, certyfikaty bezpieczeństwa wyrobu itp., w szczególności certyfikaty w zakresie systemu zarządzania jakością, bezpieczeństwem i higieną pracy oraz środowiskowego lub innego systemu zarządzania, jeśli występują.
3. Oświadczenie, że Oferent jest zarejestrowany/jest w trakcie rejestracji w Bazie Danych o Odpadach (BDO) lub w myśl Rozporządzenia Ministra Klimatu z dnia 23 grudnia 2019r. w sprawie rodzajów odpadów i ilości odpadów, dla których nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji odpadów, nie wytwarza odpadów w ilościach większych niż wskazane w tym rozporządzeniu i nie podlega obowiązkowemu wpisowi do Rejestru BDO. W oświadczeniu należy odpowiednio podać nr rejestracyjny BDO lub załączyć skan kserokopii wniosku rejestracyjnego (lub dowodu wpłaty) w przypadku trwania procedury rejestracyjnej.
4. Certyfikat do umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności oraz posiadanego mienia.
5. Referencje od podmiotów, dla których Oferent zrealizował zamówienia o zbliżonym charakterze.
6. Oświadczenie, że nie zachodzi żadna z następujących okoliczności:

1. Wykonawca, w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania, nie wyrządził szkody poprzez niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia niniejszego postępowania, chyba że takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;
2. w stosunku do Wykonawcy  nie otwarto likwidacji;
3. w stosunku do Wykonawcy nie ogłoszono upadłości Wspólnika, komplementariusza, partnera w rozumieniu postanowień kodeksu spółek handlowych lub Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą samodzielnie lub formie spółki osobowej nie skazano prawomocnie za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia określonym w Ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe;
4. urzędującego członka zarządu Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą w formie spółki kapitałowej w rozumieniu postanowień kodeksu spółek handlowych nie skazano prawomocnie za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia określonym w Ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe;
5. wobec poszczególnych Wykonawców będących podmiotem zbiorowym sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.

7. Oświadczenie, że:

1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności lub oświadczenie, że przepisy obowiązującego prawa nie nakładają obowiązku posiadania takich uprawnień,
2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4. Oferent zapoznał się z warunkami realizacji zadania na terenie Zamawiającego (Protokół z wizji lokalnej),
5. jest wytwórcą wszelkich odpadów wytwarzanych podczas realizacji zamówienia, zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach wraz z podaniem numeru w BDO,
6. Oferent zapoznał się z treścią SIWZ i Projektem Umowy (stanowiącej Załącznik nr 1 do SIWZ) i wyraża zgodę na jej zawarcie,
7. jest  czynnym płatnikiem podatku VAT.

8. Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta, Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych lub oświadczenie o braku konieczności powołania takiego Inspektora zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9. Oświadczenie o proponowanym czasie gwarancji.

 

5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów. 

1. Cena za wykonanie przedmiotu umowy (cena łączna) – waga:  80 %,
2. Okres gwarancji:

• na elementy ze stali nierdzewnej (ilość miesięcy powyżej 60 miesięcy) – waga: 10 %,
• na elementy ze stali zwykłej (ilość miesięcy powyżej 24 miesięcy) – waga: 5 %,

2. Doświadczenie firmy Wykonawcy (ocena Zamawiającego na podstawie indywidualnej oceny przedstawionych referencji) – waga: 5%.

 

6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami:

1. Joanna Osuchowska –  Dyrektor Działu Technicznej Eksploatacji Koksowni            

e-mail: josuchowska@wzkvictoria.pl

2. Roman Górski  – Specjalista ds. Mechanicznych

e-mail: rgorski@wzkvictoria.pl

3. Mieczysław Mikołajczyk – Specjalista ds. Budowlanych

e-mail: mmikolajczyk@wzkvictoria.pl

 

7. Informacje dodatkowe:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzuceniem oferty.
2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w  rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania jakie winni spełniać Oferenci.
3. Zamawiający podpisze Umowę jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem zawarcia umowy jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.
4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.
5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania lub unieważniania prowadzonego postępowania do momentu podpisania przez Strony Umowy, w każdym czasie - bez podania przyczyny.

 

8. Wykluczeniu z udziału w postępowaniu podlegają

1. Wykonawcy i uczestnicy postępowań występujący na listach sankcyjnych UE, przyjętych wobec Rosji i Białorusi (Rozporządzenie 765/2006 i Rozporządzenie 269/2014);
2. Wykonawcy i uczestnicy postępowań, występujących na liście sankcyjnej MSWiA.

 

9. Wadium

Warunkiem dopuszczenia do postępowania jest złożenie Wadium w wysokości 50.000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) przelewem na rachunek bankowy WZK „Victoria” S.A. w banku PKO BP nr 95 1020 5095 0000 5002 0151 1450, w terminie do dnia 29.02.2024 roku do godziny 12:00 (decyduje data uznania wpływu wadium na rachunku bankowym Zamawiającego).

 

10. Załączniki:

1. Projekt umowy.
2. Oświadczenie o zachowaniu poufności.
3. Dokumentacja projektowa.
4. Rys. WZK-PU-6420-D1i2-SCH-01 - stan istniejący
5. Rys. 016.TA.2282-1 – Schemat montażowy
6. Opis techniczny do projektu nr 016.TA.2282
7. Etapowanie prac nr 016.TA.2282-94-1