SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Zamawiający: 

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą  w Wałbrzychu (58-305) przy  ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91.

Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na:

„Modernizacja baterii koksowniczej nr 3 – Modernizacja układu zasilania i sterowania pompowni zamknięć wodnych”

1. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem postępowania jest wykonanie modernizacji układu zasilania i sterowania pompowni zamknięć wodnych składającej się ze zbiornika zasilającego wraz z dwoma agregatami pompowymi. Przedmiot postępowania zostanie wykonany w siedzibie Zamawiającego w Wałbrzychu, przy ul. Karkonoskiej 9.

Opis stanu istniejącego:

1. Agregaty pompowe RX50-200-3,0kW zasilane z istniejącej rozdzielni R500V baterii 1-2 – dwa osobne pola zasilające.
2. Sterowanie za pomocą układu włącz/wyłącz z szafy sterowania lokalnego zlokalizowanej bezpośrednio przy agregatach pompowych
3. Napięcie sterownicze 230V
4. Trasy kablowe – koryta stalowe

Opis stanu projektowanego

1. Agregaty pompowe RX50-200-3,0kW  zasilane z istniejącej rozdzielni R500V baterii 1-2 – dwa osobne pola zasilające.
2. Napięcie sterownicze 230V zasilane z istniejącego transformatora sterowniczego.
3. Sterowanie za pomocą układu włącz/wyłącz z szaf sterowania lokalnego zlokalizowanych bezpośrednio przy agregatach pompowych.
4. Szafa sterowania lokalnego wykonana ze stali nierdzewnej lub z tworzywa sztucznego dostosowana do panujących warunków atmosferycznych odpowiadającą zabezpieczeniu antykorozyjnemu klasy C5 zgodnie z normą ISO 12944‑6 i IP66 zgodnie z normą PN-EN 60529:2003.
5. Agregaty pompowe wyposażyć w układ wyłącznika awaryjnego zlokalizowanego bezpośrednio przy agregatach. Dopuszcza się zabudowę wyłączników na szafie sterowania lokalnego. Układ wyłącznika awaryjnego współpracujący z układem zasilania sterowniczego i wyłącznikiem mocy.
6. Wyposażyć zbiornik w wibracyjny sygnalizator poziomu cieczy Endress Hauser  Liquiphant FTL51 – 1RJ42/0 (analogiczny do zabudowanego w pompowni zamknięć wodnych baterii nr 6 lub równoważny po zaakceptowaniu przez Zamawiającego), zabezpieczający agregaty pompowe przed pracą bez czynnika roboczego. Przyłącze zbiornika – króciec K6 - M20x1,5.
7. Układ sygnalizacji suchobiegu wyposażyć w przekaźnik wraz z układem kasowania zadziałania oraz deblokadą suchobiegu. Układ do deblokady suchobiegu zabezpieczyć przed niepowołanym aktywowaniem np. za pomocą monostabilnej stacyjki i zlokalizowaniem jej wewnątrz szafy sterowania lokalnego lub w polach rozdzielni 500V.
8. Szafa sterowania lokalnego powinna być minimalnie wyposażona dla każdego agregatu w:
   1. Przycisk „załącz”,
   2. Przycisk „wyłącz”,
   3. Sygnalizator „załączony” – czerwony,
   4. Sygnalizator „wyłączony” – zielony , aktywny przy załączonym napięciu sterowniczym,
   5. Sygnalizator „zadziałania przekaźnika suchobiegu” -  biały
   6. Przycisk „kasuj przekaźnik suchobiegu”
   7. Wyłącznik awaryjny
   8. Trwałe opisy wykonane w technologii grawerowania odporne na promieniowanie UV, niedopuszczalne jest stosowania naklejek i etykiet drukowanych.
9. Trasy kablowe stalowe zabezpieczenie antykorozyjne - ocynk ogniowo-zanurzeniowy zgodnie z normą PN-EN ISO 1461.
10. Oznaczenie kabli zasilanych, sterowniczych i zacisków zgodnie z normą PN-EN 60445:2010P i PN-EN 60446:2010P.
11. Wykonanie oznakowania agregatów pompowych oraz odtworzenie tabliczek znamionach pomp oraz silników.
12. Przygotowanie w rozdzielni 500V przez wyprowadzenie na listwę zaciskową sygnałów stanu pracy na potrzeby wizualizacji (stan pracy agregatów, napięcia sterowniczego, suchobiegu wraz układem deblokady, wyłączniki awaryjne, zabezpieczenia silnikowe)

W ramach Przedmiotu postępowania Wykonawca zobowiązany jest do:

1. Wykonania dokumentacji projektowej nowego układu zasilania i sterowania agregatów pompowych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
2. Demontażu istniejącego układu sterowania i zasilania agregatów pompowych wraz z trasami kablowymi.
3. Dostawy, montażu, przeprowadzenie pomiarów i prób oraz uruchomienie nowego układu zasilania i sterowania agregatów wraz z trasami kablowymi i przepustami kablowymi na podstawie zaakceptowanej przez Zamawiającego dokumentacji.
4. Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu (2 egz. papierowe oraz 2 egz. elektroniczne – formaty otwarte plików) dokumentacji powykonawczej dla nowego układu zasilania i sterowania agregatów pompowych wraz z przygotowaniem instrukcji obsługi i przeszkolenie wyznaczonych przez Zamawiającego pracowników z obsługi.
5.  

1. Granicą opracowania są zaciski zabezpieczeń głównych w polach odpływowych w rozdzielni 500V oraz zaciski w skrzynkach przyłączeniowych silników agregatów pompowych.
2. Zamawiający dopuszcza wykorzystanie istniejącego osprzętu pól zasilających i ich doposażenia jeżeli jest to możliwe.
3. Zamawiający nie dopuszcza wykorzystania istniejących kabli zasilających i sterowniczych.
4. Ze względu na możliwe rozbieżności między stanem opisowym, a stanem zastałym (rzeczywistym), Oferent/Wykonawca zobowiązany jest do wykonania stosownej inwentaryzacji stanu istniejącego na etapie ofertowania i realizacji zadania.
5. Prace prowadzone będą w trakcie normalnego ruchu zakładu. W związku z koniecznością skoordynowania prac z wiązanych z przełączeniem nowego i starego zbiornika zamknięć wodnych Wykonawca winien uwzględnić wykonanie pracy w dwóch etapach dla każdego z agregatów osobno.
6. Minimalny okres gwarancji: 24 miesięcy.
7. W uzgodnieniu z Zamawiającym dopuszcza się zmianę materiału elementów na materiał i urządzenia o własnościach lepszych lub równowartościowych w stosunku do materiału wykazanego w niniejszym SIWZ.
8. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania konieczności prowadzenia prac w rejonie zagrożenia wybuchem, każdorazowo Kierownikowi Oddziału i uzyskania jego zgody na wykonywanie prac.
9. Wszystkie materiały, sprzęt budowlany, montażowy, rusztowania, transport itp. leżą po stronie Wykonawcy.
10. W przypadku zaistnienia konieczności wykonania robót dodatkowych tzn. takich elementów i grup robót, które w ogóle nie zostały przewidziane w SIWZ, a których wykonania do prawidłowej realizacji Zlecenia, Zamawiający oraz Wykonawca przy dołożeniu najwyższej staranności nie mogli przewidzieć, Wykonawca zobowiązany jest je wykonać za zgodą Zamawiającego, po otrzymaniu Zlecenia na realizację prac dodatkowych. Każdorazowo w przypadku wystąpienia opisywanej w niniejszym punkcie konieczności Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oferty z załączonym opisem prowadzonych prac i  uzasadnieniem wskazującym na konieczność ich wykonania.

1. Kluczowe terminy realizacji zamówienia

Oczekiwany termin wykonania przedmiotu Zamówienia:  do 15.07.2024r.

1. Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

1. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG) według stanu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Oświadczenie Oferenta, że akceptuje Warunki wykonania Zamówienia - stanowiące Załącznik Nr 1 do SIWZ.
3. Oświadczenie, że wszyscy pracownicy Oferenta, którymi się posłuży posiadają niezbędne kwalifikacje do realizacji prac.
4. Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
5. Oświadczenie, że Oferent posiada lub nie posiada statusu „dużego przedsiębiorcy” w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
6. Oświadczenie Oferenta, że rachunek, na który dokonywana będzie płatność jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.
7. Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych lub oświadczenie o braku konieczności powołania takiego Inspektora zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. Oświadczenie ze wskazaniem indywidualnego numeru w Bazie Danych o Produktach, Opakowaniach i Gospodarce Odpadami (BDO) lub, że Oferent nie wytwarza odpadów w ilościach większych niż wskazane w Rozporządzeniu Ministra Klimatu z dnia 23 grudnia 2019 r. i nie podlega obowiązkowemu wpisowi do Rejestru BDO.
9. Kosztorys w wersji edytowalnej w formacie „ath” i nieedytowalnej.
10. Wstępny harmonogram prac w formacie .xls lub .pdf.

1. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag).

Wynagrodzenie (cena łączna) - waga: 100%.

1. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

1. Roman Górski – Specjalista ds. Mechanicznych

 e-mail: rgorski@wzkvictoria.pl

       2. Bartosz Kurasz – Kierownik ds. Strategicznych Projektów

e-mail: bkurasz@wzkvictoria.pl

1. Informacje dodatkowe:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.
2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania, jakie winni spełniać oferenci.
3. Zamawiający złoży Zamówienie jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem złożenia Zamówienia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.
4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.
5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważnienia w każdym czasie.
7. Oferent bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może zlecić wykonania przedmiotu postępowania zarówno w części jak i w całości Podwykonawcy.
8. Brak zapłaty przez Oferenta wynagrodzenia za wykonane prace na rzecz Podwykonawcy jest traktowane jako nienależyte wykonanie Zamówienia/Umowy i stanowi jego/jej istotne naruszenie.
9. Oferent nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu żadnej wierzytelności wynikającej z Zamówienia/Umowy.

1. Wykluczeniu z udziału w postępowaniu podlegają

• Wykonawcy i uczestnicy postępowań występujący na listach sankcyjnych unii Europejskiej, przyjętych wobec Rosji i Białorusi (Rozporządzenie 765/2006 i Rozporządzenie 269/2014);
• Wykonawcy i uczestnicy postępowań, występujących na liście sankcyjnej MSWiA.

Załączniki:

Załącznik Nr 1 – Warunki wykonania Zamówienia