SPECYFIKACJA  ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)  

Zamawiający: 

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” Spółka Akcyjna z siedzibą  w Wałbrzychu /58-305/ przy ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP: 8860000191,

Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na realizację zadania pn.:

„Modernizacja rurociągu gazu opałowego baterii koksowniczej nr 1-2 – Dostawa azotu na potrzeby inertyzacji rurociągu”

1. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem postępowania jest dostawa azotu wraz z mobilną instalacją zasilania azotem na potrzeby inertyzacji rurociągu gazu opałowego baterii koksowniczej nr 1-2, zlokalizowanego na terenie WZK „Victoria” S.A. w Wałbrzychu, przy ul. Karkonoska 9.

Zakres zadania:

1. Dostawa, montaż i podłączenie mobilnej instalacji zasilania azotem na potrzeby zobojętniania atmosfery wybuchowej w gazociągu.
2. Środki logistyczne i techniczne do transportu podzespołów instalacji na miejsce jej zabudowy na terenie zakładu Zamawiającego, po stronie Wykonawcy.
3. Etapowe (Etap 1) podłączenie instalacji do rurociągu gazu opałowego i jego napełnienie w czasie max. 2 godzin.
4. Tymczasowy demontaż instalacji po przeprowadzonym etapie prac i postój do czasu prac związanych z kolejnym etapem.
5. Ponowny montaż (Etap 2) i podłączenie instalacji na potrzeby procesu inertyzacji do rurociągu gazu opałowego bat. nr 1-2.
6. Ewentualny tymczasowy demontaż instalacji po przeprowadzonym etapie prac i postój do czasu prac związanych z kolejnym etapem.
7. Ewentualny ponowny montaż (Etap 3) i podłączenie instalacji na potrzeby procesu inertyzacji do rurociągu gazu opałowego bat. nr 1-2.
8. Demontaż i wywóz podzespołów instalacji po zakończeniu prac.
9. Nadzór techniczny nad poprawnością działania instalacji i zapewnienie sprawności technicznej w trakcie trwania prac oraz prowadzenia procesu zobojętniania atmosfery wybuchowej w gazociągu.
10. Ewentualne zapewnienie ciągłości dostaw ciekłego azotu dla potrzeb inertyzacji rurociągu gazu opałowego baterii koksowniczej nr 1-2 dla kolejnych etapów zadania (Etap 2 i Etap 3).
11. Wymagany wysoki przepływ azotu w celu ograniczenia czasu na proces zobojętnienia atmosfery wybuchowej w rurociągu. Przewidywany czas na azotowanie do ok. 1 godz.

Uwagi i informacje uzupełniające:

1. Oferent/Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej przed złożeniem oferty.
2. Wszystkie środki logistyczne i środki materiałowo-sprzętowe do realizacji zadania, w tym również środki niezbędne do wykonania serwisowania i naprawy mobilnej instalacji zasilania azotem są po stronie Wykonawcy.
3. Armaturę przyłączeniową, sprzęt regulacyjny i kontrolno-pomiarowy, armaturę zabezpieczająca i odcinającą na potrzeby poboru medium technologicznego zapewnia Wykonawca.
4. Prace będą prowadzone w uzgodnieniu z Zamawiającym na terenie funkcjonującego zakładu, w miejscu, gdzie występuje strefa „2” zagrożenia wybuchem (podest przy króćcu podłączeniowym do gazociągu).
5. Za zabezpieczenie technologiczne urządzeń i instalacji przed przekazaniem Wykonawcy odpowiada Zamawiający (wyłączenie urządzeń spod napięcia, ślepienia rurociągów, itp.).
6. Wykonawca  zobowiązany jest podczas postoju technologicznego do prawidłowego wykonania wszystkich prac uzgodnionych z Zamawiającym i w uzgodnionym z nim czasie postoju. Zamawiający zapewni nadzór ZSR (Zakładowej Służby Ratowniczej) przy pracach wymagających nadzoru tych służb.
7. Zamawiający zapewnienia Wykonawcy zasilanie w energię elektryczną 500V i 230V w układzie sieci IT. Wykonawca zobowiązany jest zaopatrzyć się w transformator (wraz z oprzyrządowaniem pomocniczym i zabezpieczeniami) przetwarzający napięcie 500V w zakładowym układzie sieci  na napięcie niezbędne do zasilania sprzętu i narzędzi, którymi Wykonawca się posługuje do realizacji prac.
8. Zakładana teoretyczna ilość azotu do intertyzacji:

• rurociąg DN500 (dz=508mm; grubość ścianki ok. 8-10mm) i długość całkowita instalacji to ok. 300mb – objętość teoret. ~57m³:

Zakładane teoretyczne zużycie azotu:

ETAP 1 - ok. 4000Nm3, tj. ok. 5000kg dla teoretyczne objętości rurociągu ok. ~57m3 (data realizacji ok. 20-22 maj 2025r. -1 dzień)

ETAP 2 - ok. 4000Nm3, tj. ok. 5000kg dla teoretyczne objętości rurociągu ok. ~57m3 (data realizacji ok. 3-5 czerwiec 2025r. -1 dzień)

ewentualnie ETAP 3 - ok. 4000Nm3, tj. ok. 5000kg dla teoretyczne objętości rurociągu ok. ~57m3 (data realizacji ok. ok. 24-26 czerwiec 2025r. -1 dzień)

2. Kluczowe terminy realizacji zamówienia

Oczekiwany termin wykonania przedmiotu postępowania: całość zadania do dnia 30.06.2025r.

Poszczególne etapy realizacji zadania:

ETAP 1 – termin ok. 20-22 maj 2025r. (1 dzień)

ETAP 2 – termin ok. 3-5 czerwiec 2025r. (1 dzień)

ewentualnie ETAP 3 – termin ok. 24-26 czerwiec 2025r. (1 dzień)

3. Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych liczonych od dnia następnego po terminie składania ofert.

Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

4. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń:

1. Oświadczenie Oferenta, że zawrze umowę na warunkach określonych w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ.
2. Oświadczenie, że Oferent odbył wizję lokalną, zapoznał się z miejscem oraz zakresem prac i nie zgłasza do nich żadnych zastrzeżeń.
3. Oświadczenie, że wszyscy pracownicy Oferenta, którymi się posłuży posiadają niezbędne kwalifikacje do realizacji prac.
4. Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
5. Oświadczenie Oferenta, że rachunek, na który dokonywana będzie płatność jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.
6. Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta, Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych, o ile jest wymagany.
7. Oświadczenie ze wskazaniem indywidualnego numeru w Bazie Danych o Produktach, Opakowaniach i Gospodarce Odpadami (BDO).

5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag).

Wynagrodzenie (cena za łączna) - waga: 100%

Prosimy o podanie w ofercie ceny za azot: ___ zł / 1 tonę

Prosimy o podanie w ofercie ceny za: transport instalacji, zaplecza, demontaże i montaż, nadzór: ___ zł za kpl.

6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami:

1. Roman Górski  – Specjalista ds. Mechanicznych

e-mail: rgorski@wzkvictoria.pl

7. Informacje dodatkowe:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.
2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania, jakie winni spełniać oferenci.
3. Zamawiający złoży Zamówienie jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem złożenia Zamówienia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.
4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.
5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważniania w każdym czasie. 
7. Wykonawca bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może zlecić wykonania przedmiotu postępowania zarówno w części jak i w całości Podwykonawcy.
8. Brak zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia, za wykonane prace, na rzecz Podwykonawcy jest traktowane jako nienależyte wykonanie Zamówienia/Umowy i stanowi jego/jej istotne naruszenie.
9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu żadnej wierzytelności wynikającej z Zamówienia/Umowy.
10. Zamawiający nie odpowiada za sprzęt/materiały należące do firmy Wykonawcy, które są składowane na terenie koksowni.
11. Sprzęt/materiały powinny być przechowywane w miejscach, które są odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób postronnych.

8. Wykluczeniu z udziału w postępowaniu podlegają

1. Wykonawcy i uczestnicy postępowań występujący na listach sankcyjnych unii Europejskiej, przyjętych wobec Rosji i Białorusi (Rozporządzenie 765/2006 i Rozporządzenie 269/2014).
2. Wykonawcy i uczestnicy postępowań, występujących na liście sankcyjnej MSWiA.

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Karta charakterystyki gazu koksowniczego

Załącznik nr 2 – Rurociąg gazu opałowego bat. 1-2