SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Zamawiający:

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria" Spółka Akcyjna z siedzibą w Wałbrzychu (58-305) przy ul. Karkonoska 9B, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2 152 265,00 PLN, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91, dalej: „Spółka".

Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na realizację zadania inwestycyjnego:

„Modernizacja baterii koksowniczej nr 3" - wykonanie dokumentacji technicznej modernizacji

Opis zamówienia:

1. Zamówienie obejmuje:
   1. wykonanie projektu koncepcyjnego modernizacji baterii nr 3 i 4,
   2. uzyskanie decyzji środowiskowej dla zadania inwestycyjnego „Modernizacja baterii koksowniczej nr 3",
   3. wykonanie projektu budowlanego (zgodnie z Art. 34 Prawa Budowlanego Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r.)  dla zadania inwestycyjnego „Modernizacja baterii koksowniczej nr 3", zgodnie z wytycznymi (załącznik nr 1) i zatwierdzoną przez Zamawiającego koncepcją,

1. 4. wykonanie wszystkich niezbędnych opracowań, uzgodnień i decyzji dla potrzeb pozwolenia na budowę,
   5. uzyskanie prawomocnego pozwolenia na budowę,
   6. wykonanie kosztorysów nakładczych we wszystkich niezbędnych branżach dla modernizowanego obiektu,
   7. zapewnienie bez dodatkowego wynagrodzenia nadzoru autorskiego w czasie realizacji modernizacji baterii koksowniczej nr 3, ale nie krócej niż 60 miesięcy od daty zakończenia prac projektowych i odbioru końcowego niniejszego zadania.

4. 1. 2. Wskazania dodatkowe:
         1. Bateria koksownicza, towarzyszące jej instalacje oraz urządzenia  muszą spełniać wymogi zawarte w Decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 28 lutego 2012 r. ustanawiającej konkluzje dotyczące najlepszych dostępnych technik (BAT) zgodnie z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2010/75/UE w sprawie emisji przemysłowych, w odniesieniu do produkcji żelaza i stali.
         2. Zamawiający nie posiada badań geologicznych gruntu dla planowanej modernizacji.
         3. Zamawiający nie posiada warunków zabudowy dla planowanej modernizacji, a teren Spółki nie jest objęty ustaleniami Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego.
         4. Zamawiający wskaże docelowe miejsca poboru mediów.
         5. Zamawiający wskaże docelowe miejsce odbioru ścieków sanitarnych.
5. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.
6. Wykonawca w realizacji prac projektowych wykorzysta narzędzia BIM/3D.
7. Wykonawca przed złożeniem oferty odbędzie wizję lokalną na terenie Zakładu Zamawiającego.

Uwaga:

Załącznik nr 1 oraz 3 zostanie udostępniony oferentowi po podpisaniu oświadczenia o zachowaniu poufności danych i braku powiązań kapitałowych -  załącznik nr 2.

II.      Kluczowe terminy realizacji zamówienia

Oczekiwany termin realizacji:

• projektu koncepcyjnego modernizacji baterii nr 3 i 4 – 3 miesiące od daty podpisania umowy,
• sporządzenie raportu oddziaływania na środowisko inwestycji i uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację inwestycji – 12 miesięcy od daty podpisania umowy
• wykonanie projektu budowlanego modernizacji baterii koksowniczej nr 3 – 15 miesięcy od daty  podpisania umowy ,
• uzyskanie prawomocnego pozwolenia na budowę - 18 miesięcy od daty podpisania umowy,
• Wykonanie kosztorysów nakładczych - 18 miesięcy od daty podpisania umowy.

1. 3. Wadium

Warunkiem dopuszczenia do postępowania jest wpłacenie wadium w wysokości 100 000,00 PLN (słownie złotych: sto tysięcy 00/100) przelewem na rachunek bankowy WZK „Victoria" S.A. w banku PKO BP nr 95 1020 5095 0000 5002 0151 1450 w terminie do dnia złożenia oferty. Rozstrzyga data uznania na rachunku Zamawiającego.

Warunki zwrotu wadium

Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium, jeżeli:

1. upłynie termin związania ofertą,
2. zostanie zawarta umowa i wniesione zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy,
3. Zamawiający unieważni postępowanie.

Zamawiający, dokona niezwłocznie zwrotu wadium, na pisemny wniosek Oferenta:

1. który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
2. który został wykluczony z postępowania,
3. którego oferta została odrzucona.

Utrata wadium

Oferent, którego oferta zostanie wybrana utraci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy:

1. odmówi podpisania Umowy w sprawie niniejszego Zamówienia na warunkach określonych w ofercie,
2. zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta.

1. 4. Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody

Zamawiającego.

1. 5. Warunki formalne udziału w postępowaniu:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wg. staniu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. Aktualne zaświadczenie właściwego Urzędu Skarbowego o niezaleganiu Oferenta z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu oferenta z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4. Oświadczenie o nieposiadaniu przeterminowanych zobowiązań wobec WZK „Victoria" S.A., z uwzględnieniem wzajemnych rozliczeń na dzień sporządzenia oferty.
5. Udokumentowanie realizacji przynajmniej jednego zamówienia o podobnym stopni skomplikowania w okresie ostatnich 10 lat. Przez podobny stopień skomplikowania Zamawiający rozumie wykonanie dokumentacji: studium wykonalności lub koncepcji, projektu budowlanego lub technicznego lub wykonawczego baterii koksowniczej o zdolności produkcyjnej min. 100 tys. Mg koksu na rok. 
6. Oświadczenie o spełnianiu wszystkich wymogów prawa w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
7. Certyfikat do umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności oraz posiadanego mienia.
8. Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
9. Oświadczenie Oferenta, że rachunek, na który dokonywana będzie płatność jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.
10. Oświadczenie, że Oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności lub oświadczenie, że przepisy obowiązującego prawa nie nakładają obowiązku posiadania takich uprawnień.
11. Oświadczenie, że Oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
12. Oświadczenie, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
13. Oświadczenie, że zapoznał się z warunkami wykonywania zamówienia na terenie Zamawiającego.
14. Oświadczenie, że akceptuje wzór umowy przedstawiony przez Zamawiającego.
15. Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta, Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych, o ile jest wymagany.
16. Oświadczenie, że Oferent nie występuje na liście sankcyjnej Unii Europejskiej (Rozporządzenie 765/2006 i Rozporządzenie 269/2014) oraz liście sankcyjnej MSWiA.
17. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Oferenta z podmiotami i osobami występującymi na liście sankcyjnej Unii Europejskiej (Rozporządzenie 765/2006 i Rozporządzenie 269/2014) oraz liście sankcyjnej MSWiA.
18. Wszystkie dokumenty załączone do oferty powinny zostać złożone w postaci skanu oryginału lub kopi poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.

7. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag). 

1. Wynagrodzenie (cena) łączna          - waga: 60%.
2. Termin realizacji                                 - waga: 20%
3. Doświadczenie (referencje)             - waga: 20%

Przez termin realizacji Zamawiający rozumie ilość tygodni przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia.

Przez referencje Zamawiający rozumie referencje, potwierdzające wykonanie przez Oferenta dokumentacji o podobnym stopniu skomplikowania w okresie ostatnich 10 lat. Przez podobny stopień skomplikowania Zamawiający rozumie wykonanie dokumentacji: studium wykonalności lub koncepcji, projektu budowlanego lub technicznego lub wykonawczego baterii koksowniczej o zdolności produkcyjnej min. 100 tys. Mg koksu na rok.  

Kryterium „referencje” Zamawiający określił następująco:

posiadanie 2 referencji                     5 pkt.

posiadanie 3 referencji                     10 pkt.

posiadanie 4 referencji                     15 pkt.

posiadanie 5 referencji                     20 pkt.

8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

Bartosz Kurasz  –  Kierownik ds. Projektów Strategicznych

e-mail: bkurasz@wzkvictoria.pl tel. +48 725 505 059

Paweł Koszewski – Kierownik Oddziału Produkcji Koksu

e-mail: pkoszewski@wzkvictoria.pl tel. +48 605 032 458

Alina Robaszewska – Specjalista ds. Inwestycji i Nieruchomości

e-mail: arobaszewska@wzkvictoria.pl  tel. +48 665 422 008

9. Informacje dodatkowe:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.
2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania jakie winni spełniać oferenci.
3. Zlecenie prac nastąpi, jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem udzielenie zlecenia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.
4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.
5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważniania w każdym czasie.

Załącznik nr 1 do SIWZ – Modernizacja baterii koksowniczej nr 3 w WZK „Victoria” S.A.  Koncepcja techniczno – technologiczna  

Załącznik nr 2 do SIWZ – Oświadczenie o zachowaniu poufności i brak powiązań kapitałowych

Załącznik nr 3 do SIWZ – Wzór umowy