SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)  

Zamawiający: 

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą  w Wałbrzychu (58-305) przy  ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91 

Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na:

 Remontu zbiornika wody amoniakalnej - zbiornik V=60m³ nr technologiczny ZA1'

1. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem postępowania jest wykonanie remontu zbiornika wody amoniakalnej - zbiornik V=60m³ nr technologiczny ZA1' w zakresie naniesienia powłoki uszczelniającej z materiałów kompozytowych przy króćcach zbiornika: N2, N10, N4.1, N3.2, N11 zgodnie z rysunkiem 016.TA.2074-0 na Oddziale Węglopochodnych. Przedmiot postępowania zostanie wykonany w zakładzie Zamawiającego - WZK „Victoria” S.A. w Wałbrzychu, przy ul. Karkonoskiej 9B.

Zakres zadania obejmuje:

1. Inwentaryzację stanu zastałego króćców N2, N10, N4.1, N3.2, N11 (rys. 016.TA.2074-0)
2. Opracowanie kompleksowej technologii remontu (uszczelnienia) zbiornika w w/w  wskazanych miejscach nieszczelności technice materiałów kompozytowych.  Opracowana technologia winna spełniać następujące wymogi:

1. Zastosowany materiał kompozytowy winien być odporny na działanie medium technologicznego biorąc pod uwagę jego skład chemiczny, oraz parametry  ciśnieniowo-termiczne.
2. Zastosowany materiał kompozytowy winien zapewniać odpowiednią wytrzymałość mechaniczną naprawianego rejonu konstrukcji króćców i płaszcza zbiornika  (winien mieć własności wzmacniające mechanicznie jak również zapewniające nośność w przypadku dalszej erozji i pękania materiału rodzimego zbiornika na skutek działania zawartego w nim medium technologicznego). Skład medium technologicznego zawartego w  zbiorniku jak również parametry ciśnienia i temperatury eksploatacji znajdują się w Załączniku nr 4.
3. Wierzchnia warstwa materiału kompozytowego winna być odporna na działanie warunków atmosferycznych, wahań temperatur otoczenia, promieniowanie UV oraz atmosferę przemysłową o klasie korozyjności nie mniejszej jak C5I jak również należytą wytrzymałość mechaniczną na uszkodzenia takie jak (obicia zarysowania itp.).

3. Wykonanie remontu zbiornika w technologii kompozytowej. Prace obejmują wszelkie konieczne do realizacji czynności techniczne niezbędne do prawidłowego i skutecznego wykonania  prac zgodnie z opracowaną technologią. Za opróżnienie zbiornika, zabezpieczenie bezpieczeństwa realizacji prac od strony zagrożeń technologicznych i mediów procesowych odpowiada Zamawiający (ślepienie rurociągów mediów procesowych, demontaż armatury i urządzeń AKPiA). Wykonawca zobowiązany jest zapewnić  do realizacji prac, wszystkie  niezbędne środki techniczne i logistyczne oraz BHP (materiały, narzędzia, sprzęt, maszyny, rusztowania, środki ochrony indywidualnej).
4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na czas realizacji prac właściwy nadzór inżynieryjny nad wykonywanymi pracami i jej zgodnością z technologią realizacji.
5. Dostarczenie dokumentacji odbiorowej w skład której powinny znaleźć się:

1. Opis techniczny zrealizowanej technologii naprawy kompozytowej wraz z opisem zrealizowanego zakresu naprawy, wykazem zastosowanych materiałów kompozytowych.
2. Atesty, aprobaty techniczne, certyfikaty na zastosowane materiały kompozytowe.
3. Dokumentacja zdjęciowa realizowanych prac w toku jak również efektu finalnego przed przekazaniem prac do odbioru przez służby Zamawiającego.

6. Uczestnictwo w próbie eksploatacyjnej zbiornika w okresie 72h od dnia dopuszczenia do ruchu ciągłego
7. Próbę uznaje się za udaną, gdy w czasie 30 minut jej trwania nie stwierdzi się, wycieków, odkształceń, pęknięć materiału kompozytowego w miejscu realizacji remontu.

Uwagi:

1. Ze względu na możliwe rozbieżności między stanem opisowym, a stanem zastanym (rzeczywistym) instalacji, Oferent/Wykonawca zobowiązany jest do wykonania stosownej inwentaryzacji i  oceny stanu technicznego istniejącego zbiornika wraz z jego infrastrukturą na etapie ofertowania i realizacji zadania. Zamawiający informuje, że Oferenci biorący udział w postępowaniu mają obowiązek dokonania wizji lokalnej w miejscu inwestycji. W celu wyznaczenia terminu wizji lokalnej Oferenci proszeni są o kontaktowanie się z osobami wskazanymi w SIWZ. Wizja lokalna musi odbyć się w trakcie trwania postępowania przetargowego na Platformie Zakupowej WZK „Victoria” S.A.
2. Wszystkie urządzenia i instalacje będące przedmiotem niniejszego postępowania winny być wykonane zgodnie z najlepszą wiedzą techniczną oraz w oparciu o obowiązujące przepisy i normy techniczne, środowiskowe, bezpieczeństwa i higieny pracy.
3. W związku z obecnością rurociągów gazu koksowniczego w rejonie prowadzonych prac, część prac będzie prowadzona w strefie 2 zagrożenia wybuchem. W związku z powyższym, wszystkie prace prowadzone przez Wykonawcę w ramach przedmiotu Umowy winny być prowadzone za zezwoleniem i w uzgodnieniu z kierownikiem lub mistrzem Oddziału Węglopochodnych. Wykonawca zobowiązany jest stosować narzędzia dedykowane do pracy w strefie zagrożenia wybuchem lub narzędzia, na które otrzymał pisemne zezwolenie kierownika lub mistrza Oddziału Węglopochodnych.
4. W przypadku zaistnienia konieczności wykonania robót dodatkowych tzn. takich elementów i grup robót, które w ogóle nie zostały przewidziane w SIWZ, a których wykonania do prawidłowej realizacji Zlecenia, Zamawiający oraz Wykonawca przy dołożeniu najwyższej staranności nie mogli przewidzieć, Wykonawca zobowiązany jest je wykonać za zgodą Zamawiającego, po otrzymaniu Zlecenia na realizację prac dodatkowych. Każdorazowo w przypadku wystąpienia opisywanej w niniejszym punkcie konieczności Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oferty z załączonym opisem prowadzonych prac i uzasadnieniem wskazującym na konieczność ich wykonania.
5. Oferta winna zawierać wszystkie koszty, w tym także koszty dojazdu i transportu.
6. WZK nie odpowiada za sprzęt/materiały należące do firmy zewnętrznej, które są składowane na terenie WZK,
7. Sprzęt/materiały powinny być przechowywane w miejscach, które są odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób postronnych.

2. Kluczowe terminy realizacji zamówienia

Oczekiwany termin wykonania przedmiotu Zamówienia: osiem tygodni od dnia zamówienia.

3. Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez okres 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

4. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wg. stanu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Oświadczenie Oferenta, że akceptuje SIWZ i Warunki wykonania przedmiotu Zamówienia stanowiących Załącznik Nr 1 do SIWZ i że, jest gotowy do podjęcia realizacji Zamówienia po otrzymaniu Zlecenia na realizację.
3. Oświadczenie, że wszyscy pracownicy Oferenta, którymi się posłuży posiadają niezbędne kwalifikacje do realizacji prac.
4. Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
5. Oświadczenie Oferenta, że nie zalega z opłaceniem podatków.
6. Oświadczenie Oferenta, że rachunek, na który dokonywana będzie płatność jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.
7. Oświadczenie, że Oferent nie zalega z wpłatą składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne na rzecz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
8. Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta, Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych.
9. Oświadczenie, że Wykonawca posiada status / nie posiada statusu* „dużego przedsiębiorcy” w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (* - niewłaściwe skreślić).
10. Oświadczenie, że Oferent odbył wizję lokalną, znane są mu istniejące warunki wykonania zamówienia i nie zgłasza do nich żadnych zastrzeżeń.
11.  Oświadczenie ze wskazaniem indywidualnego numeru w Bazie Danych o Produktach, Opakowaniach i Gospodarce Odpadami (BDO).
12. Oświadczenie, że jest wytwórcą wszelkich odpadów wytwarzanych podczas realizacji zamówienia, zgodnie z Ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. z późniejszymi zmianami o odpadach (z wyjątkiem złomu metalowego, który będzie własnością Zamawiającego i będzie składowany przez Wykonawcę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego).
13. Gospodarowanie wytworzonymi odpadami odbywa się na koszt ich wytwórcy. W przypadku wytworzenia odpadów innych niż złom metalowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu kart przekazania odpadów potwierdzających prawidłowe zagospodarowanie odpadów nie później niż w dniu przystąpienia do odbioru prac będących przedmiotem zamówienia. Wzór karty winien stanowić wydruk z systemu Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz gospodarce odpadami.

5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag).

1. Cena za wykonanie przedmiotu umowy (cena łączna) – waga:  80 %,

UWAGA!

Cena w ofercie winna zawierać sumarycznie wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie celem prawidłowego wykonania zadania.

2. Doświadczenie firmy Wykonawcy (ocena Zamawiającego na podstawie przedstawionych referencji) – waga: 20%.

3. Przez doświadczenie Zamawiający rozumie posiadanie i przesłanie przez Oferenta pisemnych referencji lub protokoły odbioru końcowego potwierdzające wykonanie w okresie ostatnich 2 lat podobnych realizacji.

Kryterium „referencje” Zamawiający określił następująco:

Posiadanie 3 referencji - 5 pkt.

Posiadanie 5 referencji - 10 pkt.

Posiadanie 6 lub więcej referencji - 20 pkt

6. Warunki gwarancji.

Okres gwarancji : 24 miesiące

7. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

1. Marek Magdziak – Specjalista ds. Mechanicznych

       e-mail: mmagdziak@wzkvictoria.pl  

2. Karol Kantor - Specjalista ds. Mechanicznych i Dokumentacji Technicznej

e-mail: kkantor@wzkvictoria.pl

8. Informacje dodatkowe:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.
2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania, jakie winni spełniać oferenci.
3. Zamawiający złoży Zamówienie jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem złożenia Zamówienia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.
4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.
5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważnienia w każdym czasie.
7. Wykonawca bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może zlecić wykonania przedmiotu postępowania zarówno w części jak i w całości Podwykonawcy.
8. Brak zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia za wykonane prace na rzecz Podwykonawcy jest traktowane jako nienależyte wykonanie Zamówienia/Umowy i stanowi jego/jej istotne naruszenie.
9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu żadnej wierzytelności wynikającej z Zamówienia/Umowy.

9. Wykluczeniu z udziału w postępowaniu podlegają:

- wykonawcy i uczestnicy postępowań występujący na listach sankcyjnych Unii Europejskiej, przyjętych wobec Rosji i Białorusi (Rozporządzenie 765/2006 i Rozporządzenie 269/2014);

- wykonawcy i uczestnicy postępowań występujących na liście sankcji MSWiA.

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Warunki wykonania przedmiotu Zamówienia

Załącznik nr 2 - Przykładowe oświadczenie zbiorcze do SIWZ

Załącznik nr 3 - Rysunek nr WZK-016.TA.2074-0

Załącznik nr 4 - Uśredniony skład chemiczny medium Woda Pogazowa (amoniakalna),