SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)  

Zamawiający: 

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą  w Wałbrzychu (58-305) przy  ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91.

Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na: „Remont rurociągu sprężonego powietrza na odcinku od budynku mieszalni do wywrotnicy wagonów”.

I. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest remont rurociągu sprężonego powietrza o średnicy ok. 2” na odcinku od budynku mieszalni do wywrotnicy wagonów o łącznej długości ok. 30 m. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w siedzibie Zamawiającego w Wałbrzychu, przy ul. Karkonoskiej 9.

W ramach Przedmiotu postępowania Wykonawca zobowiązany jest do:

1. Wykonania pomiarów inwentaryzacyjnych istniejącego rurociągu sprężonego powietrza w rejonie prowadzonych prac.
2. Doboru najbardziej optymalnej trasy dla remontowanego odcinka rurociągu (obecnie rurociąg przewidziany do wymiany prowadzony jest w ziemi). Zamawiający dopuszcza poprowadzenie nowego odcinka rurociągu tą samą lub inną trasą zaproponowaną przez Wykonawcę i zaakceptowaną pisemnie (np. drogą mailową) przez Zamawiającego.
3. Wykonania i montażu nowego rurociągu sprężonego powietrza o średnicy odtworzeniowej (ok. 2 cali) na odcinku od budynku mieszalni do wywrotnicy wagonów wraz z niezbędnymi uchwytami, podporami itp. Rurociąg na początku i na końcu połączyć z istniejącą, nieremontowaną instalacją sprężonego powietrza kołnierzowo. W przypadku braku króćca kołnierzowego do wpięcia nowego rurociągu, taki króciec należy wykonać i przyspawać do istniejącej instalacji.
4. Przepięcia instalacji sprężonego powietrza z istniejącego na nowy odcinek rurociągu. Ze względów technologicznych maksymalna przerwa w dostawie sprężonego powietrza w okolice wywrotnicy wagonów może trwać nie więcej, jak 10 następujących po sobie godzin w ciągu doby.
5. Wykonania zabezpieczenia antykorozyjnego rurociągu i jego podpór w klasie korozyjności C5-I wg ISO 12944-1 w kolorze RAL 7040 lub odcieniu zbliżonym.
6. Wykonania izolacji termicznej rurociągu.
7. Doprowadzenia miejsca prowadzenia prac do stanu zastanego.
8. Dostarczenia dokumentacji powykonawczej (skan drogą mailową) zawierającej:

• szkic przebiegu trasy nowego rurociągu, ze wskazaniem jego średnicy i zastosowanego materiału,
• atesty/certyfikaty na zastosowaną stal, elementy złączne, rury, kołnierze, itp.,
• kartę doboru systemu malarskiego z podaniem rodzaju farby, ilości i grubości kolejnych warstw oraz z oznaczeniem farby zgodnie z paletą kolorów RAL,
• oświadczenie Wykonawcy o wykonaniu prac z należytą starannością, z zachowaniem profesjonalnego charakteru działalności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wiedzą dotyczącą sztuki inżynierskiej i technologicznej,
• karty przekazania odpadów innych niż złom metalowy, wytworzonych w czasie realizacji Zamówienia (jeżeli zostaną wytworzone). Złom metalowy pozostaje własnością Zamawiającego i należy go złożyć w miejsce wskazane przez Zamawiającego (naprzeciw budynku łaźni).

Uwagi:

1. Ofertę należy przygotować w dwóch wariantach: w wykonaniu rurociągu ze stali węglowej grubościennej oraz w innej, zaproponowanej przez Wykonawcę technologii, dobranej optymalnie do warunków panujących u Zamawiającego (np. stal nierdzewna, aluminium, tworzywo sztuczne itp.).
2. Przedmiot zamówienia należy wykonać z nowych materiałów spełniających wszelkie wymogi prawa i wymogi techniczne dotyczące tego rodzaju materiałów.
3. Przed złożeniem oferty zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej.
4. Prace objęte Przedmiotem postępowania będą wykonywane w trakcie normalnego funkcjonowania zakładu Zamawiającego z czasowym wyłączeniem z ruchu instalacji sprężonego powietrza (na czas przepięcia instalacji sprężonego powietrza na nowy odcinek rurociągu). Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac remontowych w taki sposób, by nie zakłócały one funkcjonowania zakładu Zamawiającego. Prace wymagające zmiany rytmu technologicznego winny być uzgadniane ze służbami Zamawiającego: Kierownikiem właściwym dla danego Oddziału oraz Dyrektorem Biura Produkcji. W sytuacjach awaryjnych Zamawiający zastrzega możliwość czasowego wstrzymania prac remontowych prowadzonych na terenie zakładu Zamawiającego.
5. W ofercie należy uwzględnić wszystkie koszty cenotwórcze, w tym koszty materiałów, robocizny, ewentualnych robót ziemnych, dostawy, zagospodarowania odpadów, transportu wewnątrzzakładowego oraz niezbędnego sprzętu, rusztowań, maszyn i urządzeń (w tym dźwigu, podnośnika koszowego, koparki, zagęszczarki itp.).
6. Prace zanikowe należy zgłosić Zamawiającemu do odbioru przed ich zakryciem.
7. Oczekiwany okres gwarancji: minimum 24 miesiące na wykonane prace oraz minimum 60 miesięcy na wykonane zabezpieczenie antykorozyjne i szczelność rurociągu. Okres obowiązywania gwarancji liczony będzie od daty podpisania protokołu odbioru bez uwag.
8. Zamawiający w rejonie prowadzonych prac posiada zasilanie w energię elektryczną 230V/500V w układzie sieci IT.

II. Kluczowe terminy realizacji zamówienia

Oczekiwany termin wykonania przedmiotu Zamówienia: do 31.10.2024 r.

III. Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

IV. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG) według stanu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Oświadczenie Oferenta o niezaleganiu z podatkami w Urzędzie Skarbowym oraz w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
3. Oświadczenie Oferenta - akceptacja Warunków wykonania przedmiotu Zamówienia stanowiących Załącznik Nr 1 do SIWZ.
4. Oświadczenie, że wszyscy pracownicy Oferenta, którymi się posłuży posiadają niezbędne kwalifikacje do realizacji prac.
5. Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
6. Oświadczenie Oferenta, że rachunek, na który dokonywana będzie płatność jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.
7. Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych lub, że zgodnie z obowiązującymi przepisami nie ma potrzeby powołania w firmie Inspektora Ochrony Danych.
8. Oświadczenie ze wskazaniem indywidualnego numeru w Bazie Danych o Produktach, Opakowaniach i Gospodarce Odpadami (BDO).
9. Uproszczony kosztorys ofertowy dla przedmiotu postępowania z podziałem na robociznę (należy podać zbiorczo ilość roboczogodzin i przyjętą stawkę za 1 roboczogodzinę), zbiorczy koszt materiałów i zbiorczy koszt sprzętu.

Przykładowe zestawienie zbiorcze oświadczeń stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ.

V. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag)

Wynagrodzenie - waga: 100%.

VI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

Łukasz Kulesza – Główny Specjalista ds. Mechanicznych, e-mail: lkulesza@wzkvictoria.pl

Roman Górski – Specjalista ds. Mechanicznych, e-mail: rgorski@wzkvictoria.pl

Joanna Osuchowska – Dyrektor Działu Technicznej Eksploatacji Koksowni, e-mail: josuchowska@wzkvictoria.pl

VII. Informacje dodatkowe

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.
2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania, jakie winni spełniać oferenci.
3. Zamawiający złoży Zamówienie jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem złożenia Zamówienia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.
4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.
5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważnienia w każdym czasie.
7. Wykonawca bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może zlecić wykonania przedmiotu postępowania zarówno w części jak i w całości Podwykonawcy.
8. Brak zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia za wykonane prace na rzecz Podwykonawcy jest traktowane jako nienależyte wykonanie Zamówienia/Umowy i stanowi jego/jej istotne naruszenie.
9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu żadnej wierzytelności wynikającej z Zamówienia/Umowy.
10. Zamawiający nie odpowiada za sprzęt/materiały należące do firmy Wykonawcy, które są składowane na terenie koksowni.
11. Sprzęt/materiały powinny być przechowywane w miejscach, które są odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób postronnych.
12. Na terenie Zamawiającego obowiązuje bezwzględny zakaz palenia oraz spożywania alkoholu i innych substancji odurzających, a także wykonywania pracy pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających. Pracownik przyłapany na złamaniu powyższych zakazów jest usuwany z terenu zakładu z rocznym zakazem ponownego wstępu. Dodatkowo za złamanie powyższych zasad na pracownika i pracodawcę może zostać nałożona kara finansowa.
13. Na terenie Zamawiającego znajduje się łaźnia zakładowa płatna: 6,36 zł netto od osoby za dobę lub 191,00 zł netto za miesiąc (stan na 13.08.2024 r.). Warunkiem udostępnienia łaźni jest wcześniejsze zgłoszenie Zamawiającemu takiej chęci oraz posiadanie dwóch kłódek o średnicy pałąka do 5 mm (szafka w części „brudnej” i „czystej” łaźni).

VIII. Wykluczenie z udziału w postępowaniu

Wykluczeniu z udziału w postępowaniu podlegają:

1. Wykonawcy i uczestnicy postępowań występujący na listach sankcyjnych UE, przyjętych wobec Rosji i Białorusi (Rozporządzenie 765/2006 i Rozporządzenie 269/2014).
2. Wykonawcy i uczestnicy postępowań, występujących na liście sankcyjnej MSWiA.

IX. Załączniki

1. Załącznik Nr 1 – Warunki wykonania przedmiotu Zamówienia.

2. Załącznik Nr 2 – Przykładowe oświadczenie zbiorcze.

UWAGA

Po zakończeniu etapu zbierania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji cenowych za pośrednictwem platformy zakupowej.