SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)  

Zamawiający: 

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą  w Wałbrzychu (58-305) przy  ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91

Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na: „Przegląd trzech mikrochłodni wentylatorowych BORA”.

I. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem postępowania jest wykonanie przeglądu trzech mikrochłodni wentylatorowych typu BORA 5000/1500FK19/15/B produkcji Proficool FANS Sp. z o.o. zlokalizowanych w siedzibie Zamawiającego w Wałbrzychu, przy ul. Karkonoskiej 9 na Oddziale Węglopochodnych.

W ramach Przedmiotu postępowania Wykonawca zobowiązany jest dla każdej z trzech mikrochłodni do:

1. Ogólnej kontroli stanu technicznego mikrochłodni, sprawdzenia stanu konstrukcji nośnej, poszycia obudowy wentylatora i ścian obudowy, weryfikacji prawidłowości dokręcenia śrub.
2. Kontroli stanu reduktora i silnika (uszczelnień, pomiaru drgań na silniku i przekładni), wymiany oleju w przekładni (obecnie reduktor zalany jest olejem przekładniowym Shell Omala S4 GXV 460).
3. Kontroli stanu oraz drożności dysz wodorozdziału, a w razie potrzeby do ich udrożnienia.
4. Kontroli stanu oraz wyczyszczenia z osadu wypełnienia zraszalnikowego.
5. Kontroli stanu oraz wyczyszczenia z osadu eliminatora unosu kropel.
6. Wymiany uszczelek włazów remontowych, jeżeli zajdzie taka potrzeba.
7. Kontroli stanu oraz wyczyszczenia żaluzji wlotu powietrza.
8. Kontroli układu sterowania i zasilania.
9. Kontroli stanu wirników chłodni, kątów nachylenia łopat, luzów w szczelinie nadłopatkowej, wyczyszczenia z osadu.
10. Kontroli innych, niewymienionych podzespołów będących integralną częścią urządzenia zgodnie z wymogami DTR i zasadami wiedzy technicznej dotyczącej tego typu urządzeń i instalacji.
11. Przeprowadzenia prób ruchowych bez obciążenia i z obciążeniem po wykonanych pracach wraz z pomiarem drgań i prądu obciążenia silnika.
12. Sporządzenia raportu z wykonanych prac wraz z protokołami z pomiaru drgań oraz zaleceniami eksploatacyjnymi i przekazania Przedstawicielowi Zamawiającego w wersji elektronicznej w formacie PDF.

Uwagi:

1. Prace będą wykonywane w czasie normalnego funkcjonowania zakładu Zamawiającego z czasowym wyłączeniem z ruchu kolejno każdej mikrochłodni wentylatorowej. Zamawiający dopuszcza jednoczesne wyłączenie z ruchu tylko jednej mikrochłodni, pozostałe dwie mikrochłodnie wentylatorowe muszą w tym czasie pracować.
2. Wymaga się przeprowadzenia wizji lokalnej u Zamawiającego przed złożeniem oferty.
3. W przypadku zajścia konieczności wymiany innych elementów mikrochłodni, nieuwzględnionych w SIWZ lub/i ofercie Wykonawca w pierwszej kolejności zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Przedstawiciela Zamawiającego o tym fakcie, a następnie do przygotowania i przedstawienia mu oferty wraz z kosztorysem na prace dodatkowe. W przypadku uzyskania zgody Zarządu WZK „Victoria” S.A. zostanie wystawione osobne Zamówienie na prace dodatkowe.
4. DTR urządzenia stanowi Załącznik Nr 3. Zabrania się wykorzystywania i rozpowszechniania przekazanej dokumentacji technicznej do celów innych niż cele związane z niniejszym postępowaniem i późniejszą realizacją zadania.

II.Kluczowe terminy realizacji zamówienia

Oczekiwany termin zakończenia prac: do 5 tygodni od daty udzielenia Zamówienia.

III. Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

IV. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG) według stanu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Oświadczenie Oferenta - akceptacja Warunków wykonania przedmiotu Zamówienia stanowiących Załącznik Nr 1 do SIWZ.
3. Oświadczenie, że Oferent odbył wizję lokalną, zapoznał się z miejscem prowadzenia prac i nie wnosi żadnych uwag.
4. Oświadczenie, że wszyscy pracownicy Oferenta, którymi się posłuży posiadają niezbędne kwalifikacje do realizacji prac.
5. Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
6. Oświadczenie Oferenta, że rachunek, na który dokonywana będzie płatność jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.
7. Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych lub, że zgodnie z obowiązującymi przepisami nie ma potrzeby powołania w firmie Inspektora Ochrony Danych.
8. Oświadczenie ze wskazaniem indywidualnego numeru w Bazie Danych o Produktach, Opakowaniach i Gospodarce Odpadami (BDO).

Przykładowe zestawienie zbiorcze oświadczeń stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ.

V. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag).

Wynagrodzenie (cena łączna) - waga: 100%.

VI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

1. Łukasz Kulesza – Główny Specjalista ds. Mechanicznych, e-mail: lkulesza@wzkvictoria.pl
2. Karol Kantor – Specjalista ds. Mechanicznych i Dokumentacji Technicznej, e-mail: kkantor@wzkvictoria.pl
3. Joanna Osuchowska – Dyrektor Działu Technicznej Eksploatacji Koksowni, e-mail: josuchowska@wzkvictoria.pl.

VII. Informacje dodatkowe:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.
2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania, jakie winni spełniać oferenci.
3. Zamawiający złoży Zamówienie jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem złożenia Zamówienia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.
4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.
5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważnienia w każdym czasie.
7. Wykonawca bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może zlecić wykonania przedmiotu postępowania zarówno w części jak i w całości Podwykonawcy.
8. Brak zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia za wykonane prace na rzecz Podwykonawcy jest traktowane jako nienależyte wykonanie Zamówienia/Umowy i stanowi jego/jej istotne naruszenie.
9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu żadnej wierzytelności wynikającej z Zamówienia/Umowy.
10. Zamawiający nie odpowiada za sprzęt/materiały należące do firmy Wykonawcy, które są składowane na terenie koksowni.
11. Sprzęt/materiały powinny być przechowywane w miejscach, które są odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób postronnych.

VIII. Wykluczeniu z udziału w postępowaniu podlegają

1. Wykonawcy i uczestnicy postępowań występujący na listach sankcyjnych UE, przyjętych wobec Rosji i Białorusi (Rozporządzenie 765/2006 i Rozporządzenie 269/2014);
2. Wykonawcy i uczestnicy postępowań, występujących na liście sankcyjnej MSWiA.

Załączniki:

Załącznik Nr 1 – Warunki wykonania przedmiotu Zamówienia

Załącznik Nr 2 – Przykładowe oświadczenie zbiorcze

Załącznik Nr 3 – DTR mikrochłodni wentylatorowej

UWAGA!

Załączniki są widoczne po zalogowaniu się na Platformę Zakupową LoginTrade.