SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)  

Zamawiający: 

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą  w Wałbrzychu (58-305) przy  ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91 

Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na:

„Wykonanie koncepcji budowy instalacji fotowoltaicznej o szacowanej mocy 1,0 MWp na terenie Wałbrzyskich Zakładów Koksowniczych „Victoria” S.A. ”

        I. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem postępowania jest wykonanie koncepcji budowy instalacji fotowoltaicznej o łącznej szacowanej mocy 1,0 MWp na terenie Wałbrzyskich Zakładów Koksowniczych „Victoria” S.A. dla wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach.

II. Zakres robót:

1. Zadanie 1: Wykonanie koncepcji dla każdej z lokalizacji zawierającej:
   1. Opis zaproponowanych rozwiązań technicznych dla paneli fotowoltaicznych, konstrukcji wsporczych, falowników, wyprowadzenia mocy w układzie 230V, 500V lub 10kV oraz wykonania niezbędnych prac modernizacyjnych lub remontowych dla zabudowy instalacji,
   2. Obliczenia mocy instalacji (zainstalowana, osiągalna, dyspozycyjna, pozorna, zapotrzebowanie własne) z uwzględnieniem zacienienia instalacji wraz określeniem  prognozy rocznej produkcji energii elektrycznej,
   3. Opinie, ekspertyzy, inwentaryzacje, opinie i badania geotechniczne itp. w zakresie oceny możliwości posadowienia instalacji na istniejących budynkach, budowlach i terenach Spółki,
   4. Opracowanie graficzne w postaci rysunków 2D i 3D we wszystkich występujących branżach niezbędne do oceny zaproponowanych rozwiązań,
   5. Analiza procedury administracyjnej prowadzącej do wydania prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę lub zgłoszenia lub niewymagalności postępowania zgodnie z Prawem Budowlanym (Dz.U.2024.725 t.j. z dnia 2024.05.14),
   6. przegląd i ocena potencjalnych szans i ryzyk związanych z lokalizacją,
   7. kosztorys szacunkowy we wszystkich wymaganych branżach,
   8. rekomendacje realizacji dotyczące lokalizacji.
2. Zadanie 2: Uzyskanie prawomocnych warunków zabudowy dla budowy instalacji fotowoltaicznych dla poszczególnych lokalizacji lub grup lokalizacji. 
3. Zadanie 3: Uzyskanie warunków przyłączeniowych dla poszczególnych lokalizacji lub grup lokalizacji.

       Lista lokalizacji

• Parking - obszar 1
• Parking - obszar 2
• Parking - obszar 3
• Budynek administracyjny
• Budynek warsztatowy
• Łaźnia
• Chłodnie kominowe

Lokalizacje zostały przedstawione na załączniku nr 1 do SIWZ.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Przed złożeniem oferty należy przeprowadzić wizję lokalną.

Wykonawca przekaże Zamawiającemu 2 egz. papierowe oraz 2 egz. elektroniczne – formaty otwarte plików opracowania.

       III. Kluczowe terminy realizacji zamówienia

Oczekiwany termin wykonania przedmiotu Zamówienia i jego zgłoszenia do odbioru:

1. Zadanie 1 – 10 tygodni od daty podpisania umowy,
2. Zadanie 2 w zakresie złożenia wniosku bez uwag potwierdzonego wszczęciem postępowania administracyjnego przez właściwy urząd – 15 tygodni od daty podpisania umowy,
3. Zadanie 3 w zakresie złożenia wniosku bez uwag – 5 tygodni od daty otrzymania prawomocnych warunkowych zabudowy.

       IV. Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni roboczych (bez sobót, niedziel i świąt) liczonych od dnia następnego po terminie składania ofert.

V. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej według stanu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Oświadczenie Oferenta o akceptacji wzoru umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.
3. Oświadczenie Oferenta, że nie zalega z wpłatą składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne na rzecz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
4. Oświadczenie Oferenta, że nie zalega z opłaceniem podatków.
5. Oświadczenie, że Oferent odbył wizję lokalną, znane są mu istniejące warunki wykonania zamówienia i nie zgłasza do nich żadnych zastrzeżeń.
6. Oświadczenie, że wszyscy pracownicy Oferenta, którymi się posłuży posiadają niezbędne kwalifikacje do realizacji prac.
7. Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
8. Oświadczenie Oferenta, że rachunek, na który dokonywana będzie płatność jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.
9. Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych lub oświadczenie o braku konieczności powołania takiego Inspektora zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10. Oświadczenie, że Oferent posiada lub nie posiada statusu „dużego przedsiębiorcy” w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
11. Wstępny harmonogram prac w formacie .xls lub .pdf.

         VI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag).

Wynagrodzenie (cena łączna)                        - waga: 70 %

Termin realizacji (tygodnie)                            - waga: 15 %

Doświadczenie (referencje)                           - waga: 15 %

Przez termin realizacji Zamawiający rozumie termin złożenia wniosku o warunki zabudowy bez uwag, potwierdzonego wszczęciem postępowania administracyjnego przez właściwy urząd.

Przez referencje Zamawiający rozumie referencje, potwierdzające wykonanie przez Oferenta dokumentacji technicznej o podobnym stopniu skomplikowania w okresie ostatnich 5 lat. Przez podobny stopień skomplikowania Zamawiający rozumie wykonanie dokumentacji: studium wykonalności lub  koncepcji, projektu budowlanego lub technicznego lub wykonawczego instalacji fotowoltaicznej posadowionej na gruncie lub obiektach budowlanych o mocy min. 0,5 MWp każda.

Kryterium „Doświadczenie” Zamawiający określił następująco:

posiadanie 2 referencji                    5 pkt.

posiadanie 3 referencji                    10 pkt.

posiadanie 4 referencji                    15 pkt.

      VII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

1. Bartosz Kurasz – Kierownik ds. Strategicznych Projektów

e-mail: bkurasz@wzkvictoria.pl

      2.  Alina Robaszewska – Główny Specjalista ds. Inwestycji i Nieruchomości

e-mail: arobaszewska@wzkvictoria.pl

       VIII. Informacje dodatkowe:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.
2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania, jakie winni spełniać oferenci.
3. Zamawiający złoży Zamówienie jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem złożenia Zamówienia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.
4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.
5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważniania w każdym czasie bez podania przyczyny. 
7. Wykonawca bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może zlecić wykonania przedmiotu postępowania zarówno w części jak i w całości Podwykonawcy. Dopuszcza się złożenie oferty przez konsorcjum.
8. Brak zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia, za wykonane prace, na rzecz Podwykonawcy jest traktowane jako nienależyte wykonanie Zamówienia/Umowy i stanowi jego/jej istotne naruszenie.
9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu żadnej wierzytelności wynikającej z Zamówienia/Umowy.
10. Wykluczeniu z udziału w postępowaniu podlegają:
    1. Wykonawcy i uczestnicy postępowań występujący na listach sankcyjnych UE, przyjętych wobec Rosji i Białorusi (Rozporządzenie 765/2006 i Rozporządzenie 269/2014);
    2. Wykonawcy i uczestnicy postępowań, występujących na liście sankcyjnej MSWiA.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Lokalizacje instalacji

Załącznik nr 2 – Wzór umowy