SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)  

Zamawiający: 

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą  w Wałbrzychu (58-305) przy  ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91

Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na: „Czyszczenie z nawisów zbiorników węgla”.

I. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest: „Czyszczenie z nawisów zbiorników węgla”. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w siedzibie Zamawiającego w Wałbrzychu, przy ul. Karkonoskiej 9 na węglowni Oddziału Produkcji Koksu.

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wyczyszczenia z nawisów odpowiednio miału węglowego lub pyłu koksowego 15 (piętnastu) spośród 28 istniejących zbiorników magazynowych wskazanych przez służby Zamawiającego. Szacuje się, że w jednym zbiorniku może znajdować się średnio ok. 40-50 ton materiału w postaci nawisów do strącenia (ok. 600-750 ton łącznie w 15 zbiornikach). Po wyczyszczeniu każdego ze zbiorników należy przeprowadzić wzrokową ocenę stanu technicznego konstrukcji żelbetowej wnętrza zbiornika oraz sporządzić raport. Raport powinien zawierać informację o numerze wyczyszczonego zbiornika oraz odpowiednio o braku uwag do jego stanu, bądź informacji o wykrytych uszkodzeniach wraz z dokumentacją fotograficzną przedstawiającą te uszkodzenia. Raport w formacie PDF wraz z dokumentacją fotograficzną w formacie JPEG (jeżeli po wyczyszczeniu zbiorników zostaną wykryte uszkodzenia) należy przekazać Zamawiającemu w wersji elektronicznej.

Uwagi:

1. Przed złożeniem oferty wymaga się przeprowadzenia wizji lokalnej, z której zostanie sporządzony protokół.
2. Technologia prowadzenia prac musi zapewnić normalny ruch Oddziału Produkcji Koksu. Dlatego zbiorniki będą udostępniane Wykonawcy sukcesywnie po 1-2 szt. Warunkiem przekazania przez służby Zamawiającego kolejnych zbiorników do czyszczenia będzie zakończenie prac przez pracowników Wykonawcy w czyszczonych zbiornikach.
3. Przed rozpoczęciem prac na terenie zakładu pracownicy Wykonawcy zobowiązani są odbyć bezpłatne szkolenie BHP, ppoż. i środowiskowe przeprowadzane przez upoważnione służby Zamawiającego. Następnie Pracownicy Wykonawcy zostaną zapoznani z instrukcją czynnościową, której wzór stanowi Załącznik Nr 3.
4. Każdego dnia przed rozpoczęciem prac przez Wykonawcę pracownik Zakładowej Służby Ratowniczej dokona pomiaru stężenia tlenku węgla i tlenu we wnętrzu zbiorników oddanych do czyszczenia, co będzie potwierdzane wpisem do instrukcji czynnościowej.
5. Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę (osoby) pełniącą funkcję Kierownika robót i Koordynatora BHP.
6. Wymaga się od Wykonawcy wykonywania prac zgodnie ze sztuką alpinistyczną oraz stosowania w czyszczonych zbiornikach oświetlenia bezpiecznego, dostosowanego do pracy w strefie zagrożenia wybuchem EX 20 oraz odpowiedniego sprzętu alpinistycznego (kilof, łopata itp.) posiadającego zabezpieczenie przed wypadnięciem z ręki w czasie pracy. Sprzęt alpinistyczny należy opuszczać w dół zbiornika za pomocą linek.
7. Strącone nawisy będą odbierane przenośnikami dozującymi zlokalizowanymi pod zbiornikami węgla w godzinach popołudniowo-nocnych (14:30-5:00). W zależności od udziału procentowego danego materiału w składzie mieszanki używanej do produkcji koksu Zamawiający deklaruje gotowość do odbioru strąconego materiału w ilości ok. 30 ton na zmianę (popołudniową/nocną).
8. W przypadku stwierdzenia przez pracowników Wykonawcy, że w danym zbiorniku znajduje się więcej materiału niż było to pierwotnie zakładane w postępowaniu Kierownik Robót powinien powiadomić o tym upoważnione służby Zamawiającego. Wtedy, przed przystąpieniem do strącania nawisów, pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do wykonania w obecności przedstawiciela Zamawiającego pomiarów pryzmy materiału w zbiorniku oraz gabarytów pustego zbiornika w celu oszacowania rzeczywistej ilości strąconego materiału. Wykonawcy przysługiwać będzie dodatkowe wynagrodzenie tylko w przypadku wykazania, że łączna ilość strąconego materiału ze wszystkich 15 zbiorników przekroczyła 750 ton. Wysokość wynagrodzenia za ewentualne prace dodatkowe zostanie obliczona następująco: (dodatkowa ilość strąconego materiału/750 ton)*kwota wynagrodzenia netto z Zamówienia. Wyliczona kwota wynagrodzenia zostanie zaokrąglona do pełnych złotych.
9. Kierownik Robót zobowiązany jest zgłaszać każdorazowo Kierownikowi lub Mistrzowi Oddziału:

• gotowość do rozpoczęcia pracy w zbiorniku,
• przerwanie pracy w celu odbioru strąconego materiału z czyszczonego zbiornika przez służby Zamawiającego,
• zakończenie czyszczenia zbiornika i gotowość do czyszczenia kolejnego zbiornika,
• zakończenie prac w danym dniu roboczym.

10. Wymaga się od Wykonawcy uzgodnienia terminu rozpoczęcia prac z minimum tygodniowym wyprzedzeniem.
11. W przypadku zamiaru czyszczenia zbiorników w dni ustawowo wolne od pracy (sobota, niedziela, święta) Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo zgłosić ten fakt mailem przedstawicielowi Zamawiającego z podaniem listy pracowników z wyprzedzeniem co najmniej jednego dnia roboczego.
12. Warunkiem przystąpienia do odbioru końcowego prac jest wyczyszczenie wszystkich piętnastu zbiorników oraz przekazanie raportu z oceny stanu technicznego wnętrza zbiorników.
13. Zamawiający nie przewiduje płatności częściowych. Warunkiem wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest podpisanie przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokołu odbioru końcowego prac bez uwag.

II.Kluczowe terminy realizacji zamówienia

Oczekiwany termin wykonania przedmiotu Zamówienia: do 30.04.2025 r.

III. Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

IV. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG) według stanu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Oświadczenie Oferenta o niezaleganiu z podatkami w Urzędzie Skarbowym oraz w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
3. Oświadczenie Oferenta - akceptacja Warunków wykonania przedmiotu Zamówienia stanowiących Załącznik Nr 1 do SIWZ.
4. Oświadczenie, że Oferent odbył wizję lokalną, zapoznał się z zakresem i miejscem prowadzenia prac i nie wnosi do nich żadnych uwag.
5. Oświadczenie, że wszyscy pracownicy Oferenta, którymi się posłuży posiadają niezbędne kwalifikacje do realizacji prac.
6. Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
7. Oświadczenie Oferenta, że rachunek, na który dokonywana będzie płatność jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.
8. Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych lub oświadczenie o braku konieczności powołania takiego Inspektora zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9. Oświadczenie ze wskazaniem indywidualnego numeru w Bazie Danych o Produktach, Opakowaniach i Gospodarce Odpadami (BDO).

Przykładowe oświadczenie zbiorcze stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ.

V. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag).

Wynagrodzenie (cena łączna) - waga: 100%.

VI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

1. Łukasz Kulesza – Główny Specjalista ds. Mechanicznych, e-mail: lkulesza@wzkvictoria.pl
2. Roman Górski – Specjalista ds. Mechanicznych, e-mail: rgorski@wzkvictoria.pl
3. Joanna Osuchowska – Dyrektor Działu Technicznej Eksploatacji Koksowni, e-mail: josuchowska@wzkvictoria.pl.

VII. Informacje dodatkowe:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.
2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania, jakie winni spełniać oferenci.
3. Zamawiający złoży Zamówienie jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem złożenia Zamówienia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.
4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.
5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważnienia w każdym czasie.
7. Wykonawca bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może zlecić wykonania przedmiotu postępowania zarówno w części jak i w całości Podwykonawcy.
8. Brak zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia za wykonane prace na rzecz Podwykonawcy jest traktowane jako nienależyte wykonanie Zamówienia/Umowy i stanowi jego/jej istotne naruszenie.
9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu żadnej wierzytelności wynikającej z Zamówienia/Umowy.
10. Zamawiający nie odpowiada za sprzęt/materiały należące do firmy Wykonawcy, które są składowane na terenie koksowni.
11. Sprzęt/materiały powinny być przechowywane w miejscach, które są odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób postronnych.

VIII. Wykluczeniu z udziału w postępowaniu podlegają

1. Wykonawcy i uczestnicy postępowań występujący na listach sankcyjnych UE, przyjętych wobec Rosji i Białorusi (Rozporządzenie 765/2006 i Rozporządzenie 269/2014);
2. Wykonawcy i uczestnicy postępowań, występujących na liście sankcyjnej MSWiA.

Załączniki:

Załącznik Nr 1 – Warunki wykonania przedmiotu Zamówienia

Załącznik Nr 2 – Przykładowe oświadczenie zbiorcze

Załącznik Nr 3 – Instrukcja czynnościowa