SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)  

Zamawiający: 

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą w Wałbrzychu (58-305) przy ul. Karkonoskiej 9 B, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91.

​Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na:

Sporządzenie analizy akustycznej Spółki niezbędnej do wniosku o zmianę pozwolenia zintegrowanego.

I. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem postępowania jest sporządzenie analizy akustycznej (dalej: analiza, opracowanie) Spółki niezbędnej do wniosku o zmianę pozwolenia zintegrowanego, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Analizę należy sporządzić zgodnie z normą ISO 9613-2:2024 Akustyka - tłumienie dźwięku podczas propagacji na zewnątrz.
3. Celem opracowania jest rozpoznanie prognozowanej wielkości emisji hałasu wyznaczonej przez poziomy hałasu powodowanego poza zakładem na terenach sąsiednich oraz o akustycznym oddziaływaniu na tereny zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej i zamieszkania zbiorowego, a także o rozkładzie czasu pracy źródeł hałasu dla doby, wraz z przewidywanymi wariantami.
4. Analiza powinna zawierać co najmniej:

1. Cel i zakres opracowania,
2. Wymagania prawne,
3. Charakterystykę otoczenia pod względem ochrony przed hałasem,
4. Metodykę obliczeń wraz z obliczeniami, modelem 3D terenu zakładu, porównanie z dopuszczalnymi poziomami,
5. Opis źródeł hałasu,
6. W przypadku stwierdzenia niedotrzymania dopuszczalnego poziomu hałasu zaproponowanie rozwiązań technicznych mających na celu zniwelowanie skutków uciążliwości hałasu emitowanego przez dane źródło na otaczające je środowisko. Proponowane rozwiązania powinny spełniać Konkluzje dotyczące BAT dla instalacji koksowniczych.
7. Wnioski.

UWAGA

• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
• Przed przeprowadzeniem obowiązkowej wizji lokalnej i złożeniem oferty wymagane jest podpisanie załączonego do SIWZ Oświadczenia o zachowaniu poufności (dalej: NDA), którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.
• Wykonawca przekaże Zamawiającemu 2 egz. papierowe oraz 2 egz. elektroniczne opracowania (nośnik: pendrive) – formaty otwarte plików opracowania.

II. Kluczowe terminy realizacji zamówienia

Oczekiwany termin wykonania przedmiotu Zamówienia: do 12 tygodni od dnia podpisania umowy.

III. Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez 30 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego. Po upływie terminu składania ofert, oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

IV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag). 

• Wynagrodzenie (cena łączna)   – waga: 80%

Cena w ofercie winna zawierać sumarycznie wszelkie koszty (mapy, upoważnienia, itp.), jakie Wykonawca poniesie celem prawidłowego wykonania zadania.

• Doświadczenie (referencje) – waga: 20%.

Przez „doświadczenie” Zamawiający rozumie posiadanie przez Oferenta pisemnych referencji potwierdzających wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, zamówień polegających na sporządzeniu Analizy akustycznej w zakładach przemysłowych.:

posiadanie 2 referencji - 5 pkt.

posiadanie 3-5 referencji - 10 pkt.

posiadanie powyżej 5 referencji - 20 pkt.

V. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej według stanu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Oświadczenie Oferenta o akceptacji wzoru umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.
3. Oświadczenie Oferenta, że nie zalega z wpłatą składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne na rzecz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
4. Oświadczenie Oferenta, że nie zalega z opłaceniem podatków.
5. Oświadczenie, że Oferent odbył obowiązkową wizję lokalną, znane są mu istniejące warunki wykonania zamówienia i nie zgłasza do nich żadnych zastrzeżeń.
6. Oświadczenie, że Oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
7. Oświadczenie, że Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
8. Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
9. Oświadczenie Oferenta, że rachunek, na który dokonywana będzie płatność jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.
10. Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych lub oświadczenie o braku konieczności powołania takiego Inspektora zgodnie z obowiązującymi przepisami.
11. Oświadczenie, że Oferent posiada lub nie posiada statusu „dużego przedsiębiorcy” w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

 VI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

1. Irena Lis – Kierownik Działu Ochrony Środowiska i Zintegrowanego Systemu Zarządzania; e-mail: ilis@wzkvictoria.pl
2. Karolina Popielewska – Główny Specjalista ds. Ochrony Środowiska i Zintegrowanego Systemu Zarządzania; e-mail: kpopielewska@wzkvictoria.pl

VII. Informacje dodatkowe:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.
2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania, jakie winni spełniać oferenci.
3. Zamawiający złoży Zamówienie, jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem złożenia Zamówienia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.
4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.
5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważniania w każdym czasie bez podania przyczyny.
7. Wykonawca bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może zlecić wykonania przedmiotu postępowania zarówno w części jak i w całości Podwykonawcy. Dopuszcza się złożenie oferty przez konsorcjum.
8. Brak zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia, za wykonane prace, na rzecz Podwykonawcy jest traktowane jako nienależyte wykonanie Zamówienia/Umowy i stanowi jego/jej istotne naruszenie.
9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu żadnej wierzytelności wynikającej z Zamówienia/Umowy.
10. Wykluczeniu z udziału w postępowaniu podlegają:

1. Wykonawcy i uczestnicy postępowań występujący na listach sankcyjnych UE, przyjętych wobec Rosji i Białorusi (Rozporządzenie 765/2006 i Rozporządzenie 269/2014);
2. Wykonawcy i uczestnicy postępowań, występujących na liście sankcyjnej MSWiA.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Oświadczenie o zachowaniu poufności

Załącznik nr 2 – Wzór umowy.

Załącznik nr 3 - Spis oświadczeń.