SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)  

Zamawiający: 

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą  w Wałbrzychu (58-305) przy  ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91

Postępowanie o udzielenie zamówienia na: „Modernizację przesiewaczy na sortowni drobnej etap II - wymiana trzech przesiewaczy wstępnych”.

I. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: „Modernizacja przesiewaczy na sortowni drobnej etap II - wymiana trzech przesiewaczy wstępnych”. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w siedzibie Zamawiającego w Wałbrzychu, przy ul. Karkonoskiej 9.

W ramach Przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:

1. Wykonania prac przygotowawczych niezbędnych do umożliwienia wymiany trzech przesiewaczy wstępnych wchodzących w skład linii przesiewu nr 1, a w szczególności:

• demontażu zsuwni dwudrożnej zdawczej z przenośnika taśmowego T-M na linię przesiewu nr 1 i nr 2 z zastrzeżeniem pkt 2 uwag poniżej,
• demontażu odkurzacza znajdującego się na drodze montażowej przesiewaczy.

2. Demontażu istniejących trzech przesiewaczy wstępnych zlokalizowanych w budynku sortowni drobnej na terenie Zamawiającego i przewiezienia ich na plac odkładczy przed magazynem wyrobów hutniczych (dalej: „Plac Odkładczy”) na swój koszt, swoim staraniem i na własną odpowiedzialność.

3. Przewiezienia trzech nowych przesiewaczy z miejsca ich składowania (Plac Odkładczy) w okolice budynku sortowni drobnej na swój koszt, swoim staraniem i na własną odpowiedzialność oraz ich montażu w miejsce zdemontowanych przesiewaczy.

4. Uzbrojenia każdego nowego przesiewacza w napęd, przekładnię pasową z wałem Kardana, silnik elektryczny napędu, urządzenie rozruchowo-hamujące silnika napędu elektrycznego, stopy ze sprężynami itp. (części przekaże Zamawiający). Uzbrojenie przesiewaczy w sita po stronie Zamawiającego.

5. Ponownego montażu zdemontowanej wcześniej zsuwni dwudrożnej zdawczej z przenośnika taśmowego T-M na linię przesiewu nr 1 i nr 2.

6. Wykonania naprawy zabezpieczenia antykorozyjnego przesiewaczy, jeżeli w trakcie ich montażu dojdzie do jej uszkodzenia. Przesiewacze zabezpieczone są antykorozyjnie farbą o kolorze RAL 5005 w klasie korozyjności C5-I.

7. Uczestnictwa w próbach ruchowych.

Uwagi:

1. Wymiana przesiewaczy wstępnych objętych Przedmiotem zamówienia winna odbyć się przez bramę montażową. Zamawiający dopuszcza tymczasową rozbiórkę fragmentu ściany z oknem przyległej do bramy montażowej (na wprost przesiewaczy przeznaczonych do wymiany) w celu powiększenia otworu montażowego. Po wykonaniu prac należy odbudować rozebraną ścianę wraz z oknem lub powiększyć bramę montażową, w której należy wykonać otwór o wielkości nie mniejszej niż zdemontowane okno i zabudować w nim przezroczystą płytę typu PLEXIGLAS, odporną na promieniowanie UV, warunki atmosferyczne oraz starzenie się.
2. Zamawiający dopuszcza demontaż dwudrożnej zsuwni zdawczej z przenośnika taśmowego T-M na linię przesiewu nr 1 i nr 2 na okres maksymalnie 36 następujących po sobie godzin. W przypadku braku możliwości zachowania tego terminu Wykonawca zobowiązany jest w ramach Przedmiotu zamówienia zaproponować i po pisemnym uzgodnieniu z Zamawiającym wykonać rozwiązanie tymczasowe umożliwiające prace bliźniaczej linii przesiewu nr 2 w czasie wymiany przesiewaczy linii przesiewu nr 1 np. poprzez wykonanie i montaż tymczasowej rynny/zsuwni z przenośnika taśmowego T-M na linię przesiewu nr 2.
3. Rozruch próbny zostanie przeprowadzony w obecności przedstawiciela producenta przesiewaczy, który dokona sprawdzenia poprawności wykonanego montażu i przeprowadzi ewentualną regulację przesiewaczy. Przedstawiciel producenta posługuje się językiem angielskim oraz niemieckim i będzie do dyspozycji przez jeden dzień roboczy. Ze względu na konieczność ustalenia daty wykonania usługi przez pracownika producenta z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem Wykonawca zobowiązany jest ustalić z Zamawiającym wstępny termin przeprowadzenia rozruchu próbnego z minimum piętnastodniowym wyprzedzeniem.
4. Oczekiwany okres gwarancji na przedmiot zamówienia: minimum 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru bez uwag. Gwarancja Wykonawcy nie dotyczy nowych przesiewaczy i części przekazanych przez Zamawiającego do uzbrojenia przesiewaczy, które objęte są gwarancją Producenta.
5. Przed złożeniem oferty wymaga się przeprowadzenia wizji lokalnej, z której zostanie sporządzony odpowiedni protokół.
6. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty wstępnego harmonogramu prac. Z harmonogramu powinno wynikać kolejno, ile dni Wykonawca potrzebuje na prace przygotowawcze, ile na demontaż starych przesiewaczy, ile na montaż nowych przesiewaczy, po ilu dniach przewidziany jest rozruch próbny nowych przesiewaczy oraz ile dni będzie trwał postój sąsiedniej linii przesiewu (nr 2).
7. Wszystkie prace będą wykonywane w trakcie normalnego funkcjonowania zakładu Zamawiającego z  czasowym wyłączeniem z ruchu obiektu sortowni drobnej i zobowiązuje się do wykonywania tych prac w taki sposób, by nie zakłócały one jego funkcjonowania. Prace wymagające zmiany rytmu technologicznego winny być pisemnie uzgadniane ze służbami Zamawiającego: Kierownikiem właściwym dla danego Oddziału oraz Dyrektorem Biura Produkcji.
8. Zamawiający zapewni dostęp do energii elektrycznej AC: 230V i 500V w układzie sieci IT.
9. Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę (osoby) pełniącą funkcję Kierownika robót i Koordynatora BHP.

II.Kluczowe terminy realizacji zamówienia

Oczekiwany termin wykonania przedmiotu Zamówienia: do 22.12.2023 r.

III. Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

IV. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG) według stanu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Oświadczenie Oferenta o niezaleganiu z podatkami w Urzędzie Skarbowym oraz w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
3. Oświadczenie Oferenta, że zawrze umowę na warunkach określonych w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ .
4. Oświadczenie, że Oferent odbył wizję lokalną, zapoznał się z zakresem i miejscem prowadzenia prac i nie wnosi do nich żadnych uwag.
5. Oświadczenie, że wszyscy pracownicy Oferenta, którymi się posłuży posiadają niezbędne kwalifikacje do realizacji prac.
6. Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
7. Oświadczenie Oferenta, że rachunek, na który dokonywana będzie płatność jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.
8. Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych lub, że zgodnie z obowiązującymi przepisami nie ma potrzeby powołania w firmie Inspektora Ochrony Danych.
9. Oświadczenie ze wskazaniem indywidualnego numeru w Bazie Danych o Produktach, Opakowaniach i Gospodarce Odpadami (BDO).
10. Oświadczenie, że Wykonawca posiada status / nie posiada statusu „dużego przedsiębiorcy” w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
11. Wstępny harmonogram prac.

Przykładowe zestawienie zbiorcze oświadczeń stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ.

V. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag).

Wynagrodzenie (cena łączna) - waga: 100%.

VI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

1. Łukasz Kulesza – Główny Specjalista ds. Mechanicznych, e-mail: lkulesza@wzkvictoria.pl
2. Roman Górski – Specjalista ds. Mechanicznych, e-mail: rgorski@wzkvictoria.pl
3. Joanna Osuchowska – Dyrektor Działu Technicznej Eksploatacji Koksowni, e-mail: josuchowska@wzkvictoria.pl.

VII. Informacje dodatkowe:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.
2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania, jakie winni spełniać oferenci.
3. Zamawiający złoży Zamówienie jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem złożenia Zamówienia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.
4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.
5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważnienia w każdym czasie.
7. Wykonawca bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może zlecić wykonania przedmiotu zamówienia zarówno w części jak i w całości Podwykonawcy.
8. Brak zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia za wykonane prace na rzecz Podwykonawcy jest traktowany jako nienależyte wykonanie Zamówienia/Umowy i stanowi jego/jej istotne naruszenie.
9. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu żadnej wierzytelności wynikającej z Zamówienia/Umowy.
10. Zamawiający nie odpowiada za sprzęt/materiały należące do firmy Wykonawcy, które są składowane na terenie koksowni.
11. Sprzęt/materiały powinny być przechowywane w miejscach, które są odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób postronnych.

VIII. Wykluczeniu z udziału w postępowaniu podlegają

1. Wykonawcy i uczestnicy postępowań występujący na listach sankcyjnych UE, przyjętych wobec Rosji i Białorusi (Rozporządzenie 765/2006 i Rozporządzenie 269/2014);
2. Wykonawcy i uczestnicy postępowań, występujących na liście sankcyjnej MSWiA.

Załączniki:

Załącznik Nr 1 – Projekt Umowy

Załącznik Nr 2 – Przykładowe oświadczenie zbiorcze

UWAGA!

Załączniki są widoczne po zalogowaniu się na platformę zakupową.