SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
Zamawiający:
Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą w Wałbrzychu (58-305) przy ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91
Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na: „Czyszczenie z nawisów wieży węglowej nr 1 i nr 2”.
I. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem
zamówienia jest: „Czyszczenie z nawisów wieży węglowej nr 1 i nr 2”. Przedmiot postępowania zostanie zrealizowany w siedzibie Zamawiającego w Wałbrzychu, przy ul. Karkonoskiej 9 na Oddziale Produkcji Koksu.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wyczyszczenia z nawisów mieszanki węglowej zbiornika nr 1 i nr 2 wieży węglowej nr 1 oraz zbiornika nr 3 i 4 wieży węglowej nr 2. Szacuje się, że w jednym zbiorniku może znajdować się ok. 600 ton mieszanki węglowej (ok. 1200 ton na wieżę). Po wyczyszczeniu każdego ze zbiorników należy przeprowadzić wzrokową ocenę stanu technicznego konstrukcji żelbetowej wnętrza zbiornika oraz sporządzić raport z oględzin. Raport powinien zawierać informację o numerze wyczyszczonego zbiornika i numerze wieży węglowej oraz odpowiednio o braku uwag do jego stanu, bądź o wykrytych uszkodzeniach wraz z dokumentacją fotograficzną przedstawiającą te uszkodzenia. Raport w formacie PDF wraz z dokumentacją fotograficzną w formacie JPEG (jeżeli po wyczyszczeniu zbiorników wież węglowych zostaną wykryte uszkodzenia) należy przekazać Zamawiającemu w wersji elektronicznej.
Uwagi:
- Przed złożeniem oferty wymaga się przeprowadzenia wizji lokalnej, z której zostanie sporządzony odpowiedni protokół.
- Technologia prowadzenia prac musi zapewniać płynność ruchu Oddziału Produkcji Koksu. Dlatego zbiorniki będą udostępniane Wykonawcy kolejno. Warunkiem przekazania przez służby Zamawiającego następnego zbiornika do czyszczenia będzie zakończenie wszystkich prac w czyszczonym zbiorniku wieży.
- Przed rozpoczęciem prac na terenie zakładu pracownicy Wykonawcy zobowiązani są odbyć bezpłatne szkolenie BHP, ppoż. i środowiskowe przeprowadzane przez upoważnione służby Zamawiającego. Następnie Pracownicy Wykonawcy zostaną zapoznani z instrukcją czynnościową, której wzór stanowi Załącznik Nr 3.
- Każdego dnia przed rozpoczęciem prac przez Wykonawcę pracownik Zakładowej Służby Ratowniczej dokona pomiaru stężenia tlenku węgla i tlenu we wnętrzu zbiornika oddanego do czyszczenia, co będzie potwierdzane wpisem do instrukcji czynnościowej.
- Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę (osoby) pełniącą funkcję Kierownika robót i Koordynatora BHP.
- Wymaga się od Wykonawcy wykonywania prac zgodnie ze sztuką alpinistyczną oraz stosowania w czyszczonym zbiorniku oświetlenia bezpiecznego, dostosowanego do pracy w strefie zagrożenia wybuchem EX 20 oraz odpowiedniego sprzętu alpinistycznego (kilof, łopata itp.) posiadającego zabezpieczenie przed wypadnięciem z ręki w czasie pracy. Sprzęt alpinistyczny należy opuszczać w dół zbiornika za pomocą linek.
- Strącone nawisy będą odbierane przez maszynę wsadową w celu wykorzystania ich do bieżącej produkcji. Ze względów technologicznych i wymogów jakościowych produkowanego koksu Zamawiający deklaruje gotowość do odbioru strąconego materiału ze zbiornika wieży węglowej w ilości ok. 150 ton na dobę, przy czym pojemność pustej maszyny wsadowej wynosi ok. 50 ton. Odstępy pomiędzy kolejnymi odbiorami strąconego materiału wynikają z bieżącej wielkości produkcji koksu i wynoszą średnio ok. 2 godziny.
- W przypadku stwierdzenia przez pracowników Wykonawcy, że w danym zbiorniku wieży węglowej znajduje się więcej materiału niż było to pierwotnie zakładane w postępowaniu Kierownik Robót powinien powiadomić o tym upoważnione służby Zamawiającego. Wtedy, przed przystąpieniem do strącania nawisów, pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do wykonania w obecności przedstawiciela Zamawiającego pomiarów pryzmy materiału w zbiorniku oraz gabarytów pustego zbiornika wieży w celu oszacowania rzeczywistej ilości strąconego materiału. Wykonawcy przysługiwać będzie dodatkowe wynagrodzenie tylko w przypadku wykazania, że łączna ilość strąconego materiału ze wszystkich 4 zbiorników dwóch wież łącznie przekroczyła 2400 ton. Wysokość wynagrodzenia za ewentualne prace dodatkowe zostanie obliczona następująco: (dodatkowa ilość strąconego materiału/2400 ton)*kwota wynagrodzenia netto z Zamówienia. Wyliczona kwota wynagrodzenia zostanie zaokrąglona do pełnych złotych.
- Kierownik Robót zobowiązany jest zgłaszać każdorazowo Kierownikowi lub Mistrzowi Oddziału:
- gotowość do rozpoczęcia pracy w zbiorniku wieży węglowej,
- przerwanie pracy w celu odbioru strąconego materiału z czyszczonego zbiornika przez służby Zamawiającego,
- zakończenie czyszczenia zbiornika i gotowość do czyszczenia kolejnego zbiornika wieży,
- zakończenie prac w danym dniu roboczym
- Wymaga się od Wykonawcy uzgodnienia terminu rozpoczęcia prac z minimum tygodniowym wyprzedzeniem.
- W przypadku zamiaru czyszczenia zbiornika w dni ustawowo wolne od pracy (sobota, niedziela, święta) Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo zgłosić ten fakt mailem przedstawicielowi Zamawiającego z podaniem listy pracowników z wyprzedzeniem co najmniej jednego dnia roboczego.
- Zamawiający dopuszcza odbiór częściowy prac po zakończeniu czyszczenia każdego z trzech zbiorników wież węglowych. Odbiór czwartego zbiornika jest równoznaczny z odbiorem końcowym prac.
- Warunkiem przystąpienia do odbioru odpowiednio częściowego lub końcowego prac jest wyczyszczenie zbiornika zgłoszonego do odbioru oraz przekazanie raportu z oceny stanu technicznego wnętrza tego zbiornika.
- Warunkiem wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest podpisanie przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokołu odbioru odpowiednio częściowego lub końcowego prac bez uwag. W przypadku odbioru częściowego prac za wyczyszczenie pojedynczego zbiornika wieży kwota wynagrodzenia będzie wynosić ¼ wynagrodzenia netto z Zamówienia.
II.Kluczowe terminy realizacji zamówienia
Oczekiwany termin wykonania przedmiotu Zamówienia: do 30.04.2025 r.
III. Termin związania ofertą
Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.
IV. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń:
- Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG) według stanu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
- Oświadczenie Oferenta o niezaleganiu z podatkami w Urzędzie Skarbowym oraz w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
- Oświadczenie Oferenta - akceptacja Warunków wykonania przedmiotu Zamówienia stanowiących Załącznik Nr 1 do SIWZ.
- Oświadczenie, że Oferent odbył wizję lokalną, zapoznał się z zakresem i miejscem prowadzenia prac i nie wnosi do nich żadnych uwag.
- Oświadczenie, że wszyscy pracownicy Oferenta, którymi się posłuży posiadają niezbędne kwalifikacje do realizacji prac.
- Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
- Oświadczenie Oferenta, że rachunek, na który dokonywana będzie płatność jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.
- Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych lub oświadczenie o braku konieczności powołania takiego Inspektora zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Oświadczenie ze wskazaniem indywidualnego numeru w Bazie Danych o Produktach, Opakowaniach i Gospodarce Odpadami (BDO).
Przykładowe oświadczenie zbiorcze stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ.
V. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag).
Wynagrodzenie (cena łączna) - waga: 100%.
VI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami
- Łukasz Kulesza – Główny Specjalista ds. Mechanicznych, e-mail: lkulesza@wzkvictoria.pl
- Roman Górski – Specjalista ds. Mechanicznych, e-mail: rgorski@wzkvictoria.pl
- Joanna Osuchowska – Dyrektor Działu Technicznej Eksploatacji Koksowni, e-mail: josuchowska@wzkvictoria.pl.
VII. Informacje dodatkowe:
- Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.
- Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania, jakie winni spełniać oferenci.
- Zamawiający złoży Zamówienie jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem złożenia Zamówienia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.
- Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.
- Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.
- Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważnienia w każdym czasie.
- Wykonawca bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może zlecić wykonania przedmiotu postępowania zarówno w części jak i w całości Podwykonawcy.
- Brak zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia za wykonane prace na rzecz Podwykonawcy jest traktowane jako nienależyte wykonanie Zamówienia/Umowy i stanowi jego/jej istotne naruszenie.
- Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu żadnej wierzytelności wynikającej z Zamówienia/Umowy.
- Zamawiający nie odpowiada za sprzęt/materiały należące do firmy Wykonawcy, które są składowane na terenie koksowni.
- Sprzęt/materiały powinny być przechowywane w miejscach, które są odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób postronnych.
VIII. Wykluczeniu z udziału w postępowaniu podlegają
- Wykonawcy i uczestnicy postępowań występujący na listach sankcyjnych UE, przyjętych wobec Rosji i Białorusi (Rozporządzenie 765/2006 i Rozporządzenie 269/2014);
- Wykonawcy i uczestnicy postępowań, występujących na liście sankcyjnej MSWiA.
Załączniki:
Załącznik Nr 1 – Warunki wykonania przedmiotu Zamówienia
Załącznik Nr 2 – Przykładowe oświadczenie zbiorcze
Załącznik Nr 3 – Instrukcja czynnościowa
Produkt | Indeks/Nr produktu | Ilość | Jednostka miary | |
---|---|---|---|---|
1. | Czyszczenie z nawisów wieży węglowej nr 1 i nr 2 | 1 | komplet |
Wszystkie dokumenty załączone do oferty w wersji nieedytowalnej powinny zostać złożone w postaci skanu oryginału lub kopi poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. Dopuszcza się złożenie oświadczenia zbiorczego stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ.
Uwaga:
- Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
- Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
- Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
- Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.