SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)  

Zamawiający: 

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą  w Wałbrzychu (58-305) przy  ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91 

Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na:

 Remont kaptura odpylającego wozu przelotowego bat. I - montaż, w WZK Victoria S.A.

1. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem postępowania jest wykonanie remontu kaptura wozu przelotowego bat. I w zakresie montażu nowo wykonanego kaptura odpylającego. Przedmiot postępowania zostanie wykonany w zakładzie Zamawiającego - WZK „Victoria” S.A. w Wałbrzychu, przy ul. Karkonoskiej 9.

 Zakres remontu obejmuje:

1. Inwentaryzację stanu istniejącego z rozpoznaniem charakteru zadania, miejsca posadowienia dźwigu, ewentualnych tymczasowych rusztowań.
2. Wspawanie Dwuteowników IPB 180 - 4250 mm x2 rysunek 037-M01-00-0002 pozycja 34 – konstrukcja wsporcze kaptura odpylającego
3. Montaż nowego kaptura odpylającego na wozie przelotowym bat. IV.
4. Do montażu nowego kaptura użyć nowych elementów złącznych (połączenia śrubowe ocynkowane), które dostarcza Wykonawca.
5. Uszkodzone podczas montażu elementy wozu przelotowego zabezpieczyć antykorozyjnie epoksydową farbą podkładową oraz epoksydową farbą wierzchnią w kolorze szarym.

Uwagi i wytyczne:

1. Ze względu na możliwe rozbieżności między stanem opisowym, a stanem zastałym (rzeczywistym) kaptura odpylającego oraz miejsca jego zabudowy, Oferent/Wykonawca zobowiązany jest do wykonania stosownej inwentaryzacji stanu istniejącego na etapie ofertowania i realizacji zadania.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania konieczności prowadzenia prac w rejonie zagrożenia wybuchem, każdorazowo Kierownikowi Oddziału i uzyskania jego zgody na wykonywanie prac.
3. Wszystkie materiały, sprzęt budowlany, montażowy, rusztowania, transport itp. leżą po stronie Wykonawcy.
4. W przypadku zaistnienia konieczności wykonania robót dodatkowych tzn. takich elementów i grup robót, które w ogóle nie zostały przewidziane w SIWZ, a których wykonania do prawidłowej realizacji Zlecenia, Zamawiający oraz Wykonawca przy dołożeniu najwyższej staranności nie mogli przewidzieć, Wykonawca zobowiązany jest je wykonać za zgodą Zamawiającego, po otrzymaniu Zlecenia na realizację prac dodatkowych. Każdorazowo w przypadku wystąpienia opisywanej w niniejszym punkcie konieczności Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oferty z załączonym opisem prowadzonych prac i  uzasadnieniem wskazującym na konieczność ich wykonania.

2. Kluczowe terminy realizacji zamówienia.

Oczekiwany termin wykonania przedmiotu postępowania: do dnia 31.12.2023r.

3.  Termin związania ofertą.

Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

4. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń:

1. Oświadczenie Oferenta, że akceptuje SIWZ i Warunki wykonania przedmiotu Zamówienia stanowiących Załącznik Nr 1 do SIWZ i że jest gotowy do podjęcia realizacji Zamówienia po otrzymaniu Zlecenia na realizację.
2. Oświadczenie, że Oferent odbył wizję lokalną, znane są mu istniejące warunki wykonania zamówienia i nie zgłasza do nich żadnych zastrzeżeń.
3. Oświadczenie, że wszyscy pracownicy Oferenta, którymi się posłuży posiadają niezbędne kwalifikacje do realizacji prac.
4. Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
5. Oświadczenie Oferenta, że rachunek, na który dokonywana będzie płatność jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.
6. Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta, Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych lub oświadczenie o braku konieczności powołania takiego Inspektora zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Oświadczenie, że Oferent jest zarejestrowany w Bazie Danych o Odpadach (BDO).
8. Kosztorys prac w wersji edytowalnej w formacie „ath” lub nieedytowalnej .pdf
9. Wstępny harmonogram prac w formacie .xls lub .pdf.

5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag). 

Wynagrodzenie (cena łączna) - waga: 100%.

6. Warunki gwarancji.

Okres gwarancji : 12 miesięcy

7. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

• Marek Magdziak - Specjalista ds. Mechanicznych

e-mail: mmagdziak@wzkvictoria.pl

• Karol Kantor  – Specjalista ds. Mechanicznych i Dokumentacji Technicznej

e-mail: kkantor@wzkvictoria.pl

8. Informacje dodatkowe:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.
2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w  rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania jakie winni spełniać Oferenci.
3. Zamawiający złoży Zamówienie jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrany w wyniku postępowania. Warunkiem złożenia Zamówienia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.
4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.
5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważniania w każdym czasie. 
7. Wykonawca bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może zlecić wykonania przedmiotu postępowania zarówno w części jak i w całości Podwykonawcy.
8. Brak zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia za wykonane prace na rzecz Podwykonawcy jest traktowane jako nienależyte wykonanie Zamówienia/Umowy i stanowi jego/jej istotne naruszenie.
9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu żadnej wierzytelności wynikającej z Zamówienia/Umowy.
10. W przypadku otrzymania Zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przesłać potwierdzenie przyjęcia Zlecenia do realizacji w formie mailowej na adresy wskazane w pkt. VII niniejszego SIWZ lub w formie pisemnej (na papierze filmowym) na adres Zamawiającego. Potwierdzenie winno być dostarczone w ciągu 5 dni roboczych (dni robocze z wykluczeniem sobót) od dnia otrzymania zlecenia na realizację

9. Wykluczeniu z udziału w postępowaniu podlegają

• Wykonawcy i uczestnicy postępowań występujący na listach sankcyjnych unii Europejskiej, przyjętych wobec Rosji i Białorusi (Rozporządzenie 765/2006 i Rozporządzenie 269/2014);
• Wykonawcy i uczestnicy postępowań, występujących na liście sankcyjnej MSWiA.

Załączniki:

1. Warunki wykonania przedmiotu Zamówienia.
2. Dokumentacja rysunkowa.