SPECYFIKACJA  ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)  

Zamawiający: 

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” Spółka Akcyjna z siedzibą  w Wałbrzychu /58-305/ przy ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP: 8860000191, dalej: „Spółka”.

Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na realizację zadania pn.:

„Modernizacja wsadnicy nr 2 – Dostosowanie instalacji elektrycznej do zabudowy na wsadnicy nr 2 - aktualizacja dokumentacji projektowej”

1. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem postępowania jest wykonanie projektu wykonawczego w branży elektrycznej: „Modernizacja wsadnicy nr 2 – Dostosowanie instalacji elektrycznej do zabudowy na wsadnicy nr 2 - aktualizacja dokumentacji”, (zwanego dalej:, „Projektem”, „Dokumentacją projektową”) na Oddziale Produkcji Koksu w WZK „Victoria” S.A.. Przedmiot postępowania zostanie wykonany zgodnie z zakresem zawartym w niniejszym SIWZ, w zakładzie Wykonawcy i dostarczony do Zamawiającego w Wałbrzychu, przy ul. Karkonoskiej 9.

2. Zakres zamówienia.

Zakres zamówienia obejmuje:

Wykonanie nowego kompletnego projektu wykonawczego w branży elektrycznej i automatyki wraz z przynależną instalacją AKPiA oraz z dostosowaniem do miejsca zabudowy na wsadnicy nr 2, na podstawie archiwalnego projektu części elektrycznej dla wsadnicy nr 3, stanowiącego Załącznik nr 3 i udostępnionego po podpisaniu i odesłaniu Oświadczenia o zachowaniu poufności.

1. Nową dokumentację projektową należy uzupełnić o poniższy zakres (w odniesieniu do posiadanej i udostępnionej dokumentacji dla wsadnicy nr 3):
   1. Zmiana komunikacji z Profibus na Profinet (sieć Ethernet).
   2. Zmiana urządzeń na urządzenia z komunikacją Ethernet (falowniki, enkodery, panele HMI, sterownik stacji hydraulicznej)
   3. Wrysowanie do istniejących schematów pozycjonowania na urządzeniach SYMEO.
   4. Wrysowanie do istniejących schematów komunikacji WI-FI.
   5. Wymiana głównego sterownika S7-300 na sterownik Siemens SIMATIC S7-1500 lub równoważny.
   6. Wrysowanie do istniejących schematów sterowania odźwiernika pilotem firmy IREL.
   7. System monitoringu z kamerami i rejestratorem IP (komunikacja Ethernet). Rejestrator sterowany sygnałami z sterownika umieszczony w szafie o IP min 55 wyposażany w dysk SSD umożliwiający zapis nagrań przez okres 7 dni, kamery w wykonaniu przemysłowym najlepiej nierdzewnym z IP min 55 kopułowe rozdzielczość min 5mpix
   8.  Kabina operatora wyposażona w klimatyzację przemysłową

2. Ze względu na unifikację urządzeń w dokumentacji projektowej należy uwzględnić poniższe rodzaje czujników:

1. Wysokość tłuka i naboju węglowego: BANNER QS18UPAQ8
2. Zabezpieczenia tłuków przed opadnięciem: TIEFENBACH WK167K114 250V 1.0A
3. Ruch tłuka: TURCK NI20NF-CP40-VP4X2
4. Kolizji: BANNER QT50R-EU-ATHQ
5. czujniki komory nabojowej, odstawiacza i drąga: producent Kübler- typ dobrany do obsługi Profinet
6. Enkodery –  producent Kübler- typ dobrany do obsługi Profinet

3. Wykonawca sprawować będzie własny i stały nadzór autorski zgodnie z warunkami zawartymi w Projekcie Umowy, wynikający z zaistniałych potrzeb rozwiązywania problemów wynikłych na tle realizacji Przedmiotu Umowy, przez jego pracowników.

1. Dodatkowe wymagania.

1. Wykonanie inwentaryzacji i oceny miejsc zabudowy dla nowo projektowanych elementów w pomieszczeniach na wsadnicy nr 2.
2. Wykonawca zobowiązany jest udostępniać dokumentację projektową do wglądu Zamawiającemu na każdym etapie zaawansowania projektu.
3. Dla opracowań projektowych, należy przeanalizować możliwość unifikacji zastosowanych rozwiązań projektowych z istniejącymi w Zakładzie rozwiązaniami technicznymi, zgodnie z ust. II pkt. 2 a)-d) SIWZ powyżej.
4. Przed zatwierdzeniem projekty należy uzgodnić z Zamawiającym. Zatwierdzenie dokumentacji przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za zastosowane rozwiązanie projektowe i ewentualne błędy, które mogą się w nich znajdować.
5. Przyjęcie dokumentacji przez Zamawiającego zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym. Po przyjęciu dokumentacji, Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych,  potwierdzi że dokumentacja jest kompletna lub przekaże uwagi do niej w formie pisemnej oraz za pośrednictwem adresu e-mail na adres: _______________________. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiającego niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 10 dni roboczych i ustosunkować się w tym terminie do ich treści, dokonując niezbędnych zmian/poprawek/uzupełnień w przekazanej dokumentacji. W przypadku, w którym uwagi Zamawiającego będą powodowały niezgodność Przedmiotu umowy z prawem lub normami albo ocenie Wykonawcy, wpłyną negatywnie na ostateczny kształt Przedmiotu Umowy, Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego. W przypadku podtrzymania uwag przez Zamawiającego, Wykonawca nie będzie odpowiadał z tytułu nienależytego wykonania zobowiązania, a Zamawiający bierze na siebie odpowiedzialność za wprowadzone zmiany. Zamawiający może zgłosić uwagi do Przedmiotu Umowy raz na każdym etapie odbioru częściowego
6. Dostarczenie uzgodnionej z Zamawiającym dokumentacji projektowej w wersji papierowej i  elektronicznej - po 2 egzemplarze.
7. Dokumentacja elektroniczna winna zawierać:
8. Projekt:

- w formacie .dwg (rysunki),

- formacie .pdf opracowania projektowe, DTR, instrukcje obsługi i eksploatacji, karty katalogowe, karty techniczne oraz inne dokumenty przynależne),

- formacie docx. (opisy techniczne i projektowe, instrukcje obsługi urządzeń).

- kopie programu zapisanego w sterowniku program powinien zawierać opisy funkcji zrozumiałe dla automatyka w języku polskim

9. Do projektu należy dołączyć - w języku polskim karty katalogowe, karty techniczne oraz karty informacyjne: podzespołów i części kupnych oraz materiałów eksploatacyjnych wydanych w projekcie. W wydanych w projekcie kartach katalogowych i technicznych podzespołów lub części kupnych o charakterze zbiorczym lub ogólnym dla danego typu lub serii należy nanieść lub oznaczyć dokładny typ dobranego urządzenia lub podzespołu.
10.  Do projektu należy dołączyć w języku polskim DTR (instrukcje obsługi i eksploatacji oraz montażu) oraz instrukcje stosowania podzespołów i części kupnych oraz materiałów eksploatacyjnych wydanych w projekcie.
11. Projekt musi zapewniać odpowiedni dobór materiałów, technologii wykonania oraz zabezpieczeń antykorozyjnych, dostosowany do istniejących warunków pracy, obciążeń i mediów z jakimi urządzenia będą miały kontakt, umożliwiając trwałość, niezawodność, szczelność i bezawaryjność w okresie gwarancji, a także maksymalnie długą eksploatację.
12. Projekt powinien spełniać następujące kryteria:

1. Napędy urządzeń elektrycznych na napięcie 500V lub 230V AC; 50Hz, w układzie sieci IT;
2. Wymagany stopień ochrony dla szaf i rozdzielnic – nie mniej niż IP 55;
3. Zabezpieczenia BHP odpowiadające aktualnym przepisom i normom zharmonizowanym;
4. Wymagania jakościowe: wszystkie wyroby, urządzenia i instalacje będące przedmiotem niniejszego postępowania winny być wykonane zgodnie z najlepszą wiedzą techniczną oraz w oparciu o obowiązujące przepisy i normy techniczne, środowiskowe i bezpieczeństwa.
   1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 24 miesięcy gwarancji na wykonany projekt.
   2. Do oferty należy dołączyć Harmonogram Rzeczowo – Finansowy (Etapowanie prac) z podaniem terminów wykonania poszczególnych etapów przedmiotowego zamówienia Harmonogram po rozstrzygnięciu postępowania będzie przedmiotem osobnych uzgodnień z Zamawiającym.
   3. Przed złożeniem oferty wymagane jest przeprowadzenie wizji lokalnej.
   4. Podpisanie oświadczenia o zachowaniu poufności – Załącznik nr 2, które Oferent przekaże Zamawiającemu.

3. Terminy.

1. Kluczowe terminy realizacji zamówienia.

Oczekiwany termin wykonania przedmiotu postępowania: do dnia 30.09.2024r.

2. Termin związania ofertą.

Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

3. Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.
4. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.

4. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wg stanu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Posiadane certyfikaty, atesty, certyfikaty bezpieczeństwa wyrobu itp., w szczególności certyfikaty w zakresie systemu zarządzania jakością, bezpieczeństwem i higieną pracy oraz środowiskowego lub innego systemu zarządzania, jeśli występują.
3. Certyfikat do umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności oraz posiadanego mienia.
4. Referencje od podmiotów, dla których Oferent zrealizował zamówienia o zbliżonym charakterze.
5. Oświadczenie, że nie zachodzi żadna z następujących okoliczności:

1. Wykonawca, w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania, nie wyrządził szkody poprzez niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia niniejszego postępowania, chyba że takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;
2. w stosunku do Wykonawcy  nie otwarto likwidacji;
3. w stosunku do Wykonawcy nie ogłoszono upadłości Wspólnika, komplementariusza, partnera w rozumieniu postanowień kodeksu spółek handlowych lub Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą samodzielnie lub formie spółki osobowej nie skazano prawomocnie za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia określonym w Ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe;
4. urzędującego członka zarządu Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą w formie spółki kapitałowej w rozumieniu postanowień kodeksu spółek handlowych nie skazano prawomocnie za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia określonym w Ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe;
5. wobec poszczególnych Wykonawców będących podmiotem zbiorowym sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.

6. Oświadczenie, że:

1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności lub oświadczenie, że przepisy obowiązującego prawa nie nakładają obowiązku posiadania takich uprawnień,
2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4. Oferent zapoznał się z warunkami realizacji zadania na terenie Zamawiającego (Protokół z wizji lokalnej),
5. Oferent zapoznał się z treścią SIWZ i Projektem Umowy (stanowiącej Załącznik nr 1 do SIWZ) i wyraża zgodę na jej zawarcie,
6. jest  czynnym płatnikiem podatku VAT.

7. Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta, Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych lub oświadczenie o braku konieczności powołania takiego Inspektora zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów. 

1. Cena za wykonanie przedmiotu umowy (cena łączna) – waga:  80 %,
2. Doświadczenie firmy Wykonawcy (ocena Zamawiającego na podstawie indywidualnej oceny przedstawionych referencji) – waga: 20%.

6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami:

1. Roman Górski  – Specjalista ds. Mechanicznych

e-mail: rgorski@wzkvictoria.pl

2. Łukasz Kulesza – Główny Specjalista ds. Mechanicznych

e-mail: lkulesza@wzkvictoria.pl

3. Joanna Osuchowska –  Dyrektor Działu Technicznej Eksploatacji Koksowni            

e-mail: josuchowska@wzkvictoria.pl

7. Informacje dodatkowe:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzuceniem oferty.
2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w  rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania jakie winni spełniać Oferenci.
3. Zamawiający podpisze Umowę jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem zawarcia umowy jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.
4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.
5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania lub unieważniania prowadzonego postępowania do momentu podpisania przez Strony Umowy, w każdym czasie - bez podania przyczyny.

8. Załączniki:

1. Projekt umowy.
2. Oświadczenie o zachowaniu poufności.
3. Dokumentacja projektowa.